Had - Secrétaire de La Plateforme D'admission

il y a 2 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:01/12/2023

**Date de parution **:01/12/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
HAD - Secrétaire de la Plateforme d'Admission Adulte - CDD 6 mois (janvier à juin 2024)

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude horaire en 7h36, sur la plage horaire 8h30/17h30. Repos les week-ends et jours fériés

**Télétravail**:
1 à 2 jours par semaine (quelques mois après la prise de poste)

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste.

Le département parcours de soins et activités transversales est constitué de:

- 1 plateforme d’admission médicalisée
- 3 secteurs de coordination (Nord-Est, Nord-Ouest et Sud)
- 1 unité de soins de nuit
- 1 service de rééducation réadaptation
- 1 service de diététique
- 1 service social
- 1 équipe de psychologues

**Vos missions**:
Missions Générales:

- Assurer un accueil téléphonique de qualité
- Répondre aux demandes d’admission des services prescripteurs : hôpital prescripteur, médecin de ville
- Elaborer le dossier de pré-admission du patient admis en HAD et assurer le suivi
- Faire l’admission administrative
- Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Médecins de coordination, IDE de coordination, unités de soins )
- Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP

Missions Permanentes:

- Gérer et réguler les appels téléphoniques
- Gérer et réguler les fax
- Gérer et réguler les mails

Planifier les entrants
- Classer et archiver les documents administratifs
- Suivi du matériel et imprimés

Missions Spécifiques:

- Assurer une continuité du service sur la plage horaire d’accueil de 8h30/17h30
- Participer aux projets institutionnels, de service et de Département

Particularités de la fonction:
Travail en équipe dans un espace ouvert
Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique

**Profil recherché**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Aptitude à la communication
Esprit de synthèse et de discernement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe

PRE-REQUIS
Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL / OUTLOOK
Connaissance de l'HAD et des logiciels HAD : PECHAD /COPILOTE
Connaissance de l'AP-HP et des logiciels APHP apprécié : GILDA / SAP
Bien maîtriser la réponse téléphonique

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Avantages : journée découverte, période d'intégration de 3 semaines, titres restaurants, remboursement Navigo

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 5

**Hôpital et/ou site**:
Hospitalisation à domicile (HAD)



  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/04/2023 **Date de parution **:27/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: HAD - Secrétaire de la Plateforme d'Admission Adulte F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Unité de soins - HAD L. MOURIER - COLOMBES (92) **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** HOSPITALISATION À DOMICILE DE L’AP-HP L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 4 jours


    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Descriptif** STRUCTURE L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute un(e): SECRETAIRE MEDICALE D'ANTENNE H/F CDI - Temps plein Bureau basé sur Férroles Attilly Horaires : 9h-17h Au sein d'une antenne hospitalière décentralisée, et rattaché hiérarchiquement au responsable du secrétariat d'antennes situé à Puteaux, vous assurez, en collaboration avec les infirmiers coordinateurs, le lien...


  • Paris, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/04/2023 **Date de parution **:27/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: HAD - Cadre Parcours Patient F/H **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre responsable de secteurs de soins et d'activités paramédicales * **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secrétaire Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, France Maison de Famille l'Oasis Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au siège, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme, des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes. Le Groupe Maisons De...

  • secrétaire d'unité de soins pédiatrique HAD Necker

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à...

  • Encadrant(E) Secrétaires

    il y a 3 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/04/2024 **Date de parution **:03/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrant(e) secrétaires F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Forfait....

  • Secrétaire Admissions

    il y a 4 jours


    Paris 7e, France CLINIQUE DE L'ALMA Temps plein

    Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé ! La clinique de l’Alma appartient au groupe Almaviva Santé qui est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et...

  • Secrétaire Pharmacie

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à...


  • Paris, France Clinique Saint Faron Temps plein

    Le/la secrétaire des admissions a pour but d’accueillir, d’informer et d’orienter les usagers. Il/elle est aussi en charge de la préadmission (recueil d’éléments et de pièces justificatives, demande de prise en charge, procédure d’aide médicale état, CMU ), de l’admission, de la constitution du dossier administratif et de...


  • Paris 11e, France Clinique du Mont-Louis PARIS 11ème arrondissement Temps plein

    La clinique Mont Louis recherche une secrétaire des admissions (homme ou femme) en CDD de 3 mois (renouvelable) avec expérience. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, vous avez à cœur la bonne prise en charge des patients et accordez une grande importance à leur accueil. Ainsi, **vos missions **sont les suivantes: - Préadmissions - Admissions -...


  • Paris, France Clinique Internationale du Parc Monceau Temps plein

    Nous recherchons pour compléter nos équipes, un(e) SECRETAIRE DES ADMISSIONS en CDI à temps complet, poste à pourvoir dès à présent. **Au sein de l'équipe, vos missions principales seront**: - La saisie informatique des dossiers - La complétude des dossiers administratifs - Le contrôle des dossier administratif (papier+ informatique) -...

  • PÉDIATRE PRATICIEN HAD POUR L'HAD PÉDIATRIQUE AP-HP F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à...

  • Médecin Praticien en HAD H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Cabinet Ithaque Médical Temps plein

    Vous êtes Médecin généraliste, gériatre, oncologue, gynécologue ou autre spécialité ? Vous souhaitez rejoindre une structure jeune, dynamique et riche en projet ? Ce poste peut certainement vous intéresser Ithaque Médical recrute un Médecin praticien en HAD, pour une Fondation reconnue leader dans l'accès aux soins des patients à leur domicile....


  • Paris 8e, France Clinique Turin Temps plein

    La Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: Un(e) Secrétaire Admissionniste H/F à temps plein La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8ème arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint-Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places, animé par des praticiens aux...


  • Paris 8e, France Clinique Turin Temps plein

    La Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: Un(e) Secrétaire Admissionniste H/F à temps plein en CDI. La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8ème arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint-Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places, animé par des praticiens...


  • Paris, France Plateforme PARIS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et en étroite collaboration avec les chefs de service, vous aurez à charge les missions suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Gérer les dossiers administratifs des personnes accompagnées - Contribuer à différentes actions afférentes à la gestion des ressources humaines...


  • Paris 8e, France Clinique Turin Temps plein

    La Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: Un(e) Secrétaire Admissionniste H/F à temps plein La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8ème arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint-Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places, animé par des praticiens aux...