Assistant(E) Administratif

Il y a 5 mois


Montpellier, France RH Partners Temps plein

La Chambre des Notaires est un établissement d'utilité publique chargé de représenter les notaires de son ressort et d'assurer, dans le département, l'exécution des décisions prises par le Conseil supérieur du notariat et le Conseil régional.

Nous recherchons aujourd’hui **:un(e) Assistant(e) administratif
**Poste**:
Sous la direction de la Secrétaire Générale, vous aurez comme missions de:

- Aide administrative à l’organisation de toutes réunions, séminaires, formations, AG,
- Réponses à toutes questions relatives à l’organisation de la structure (questions de particulier, de Notaires ou d’une administration etc.)
- En soutien du secrétariat : gestion des répertoires des études, des centralisateurs, suivi des reçus, affichages obligatoires, gestion des demandes de consignations libératoires, organisation des formations
- FORMACEN (contrôle de l’obligation de formation en relation avec le Notaire afin d’avoir les éléments nécessaires pour la mise à jour du logiciel)
- En soutien avec la Commission Communication : suivi des actions (rédaction d’articles, interview, salons, conférence sur les chiffres de l’immobilier )
- Réception et analyse des courriers des clients, gestion des dossiers dans le respect de la forme et des délais réglementaires. Outil informatique dédié.

**Profil**:
De formation en secrétariat ou administratif avec une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence au sein d’un métier réglementé (droit, justice, institutionnel, médical etc ). Vous maîtrisez parfaitement le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale. Habitué(e) à publier du contenu sur les réseaux sociaux, vous faites preuve de réelles qualités rédactionnelles (style, grammaire et orthographe ).

Disponible pour participer à des réunions ponctuelles (le soir une fois par mois environ), vous savez impérativement faire preuve de discrétion, de rigueur et avez un bon esprit de synthèse.

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible à Montpellier (34), 35h ; horaires 09h-12h 14h-18h, statut technicien, 30k€ annuels sur 13 mois, mutuelle prise en charge.



  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Détail de la fonctionL'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) en gestion administrative et commerciale. Cette fonction est responsable de la gestion des documents administratifs, de la correspondance, de la facturation, ainsi que de la mise à jour des tableaux de bord de suivi. L'Assistant(e)...


  • Montpellier, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...


  • Montpellier, France Senza Temps plein

    **Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative du site, notamment la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas. Il/elle doit également veiller à la complétude des documents et logiciels, suivre les indicateurs et...

  • Assistant(e) Financier(e)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Financier(e) - Administratif(ve)Nous recherchons un(e) assistant(e) financier(e) - administratif(ve) pour notre équipe à Montpellier.Responsabilités :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des précontrats prestationsAppel d'offre (prestataires professionnels du...


  • Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...


  • Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...


  • Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et AttributionsLa fonction d'assistant(e) administratif(ve) est chargée de l'organisation et de la gestion des dossiers clients.Les tâches principales incluent :Gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la finSuivre les paiements et encaissementsSuivre l'activité via un tableau de suiviUtilisation du logiciel...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...


  • Montpellier, France Cabinet SEVEN Temps plein

    **L’offre en résumé : Assistant(e) administratif - CDI - Montpellier Ovalie (34) - 24 800 euros bruts annuel - 35h** **Contexte de recherche & entreprise** : Au sein d’une entreprise à forte croissance, notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif dans le cadre d'une création de poste. **Le poste et les missions**: -...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Votre mission Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi budgétaire et de la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la bonne marche de nos opérations. Vos principales...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Centre de formation professionnel Pigier : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle basée à Montpellier. Vos missions : Vous interviendrez sur des missions polyvalentes pour assister le directeur et la référente pédagogique. Voici les principales tâches que...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / ComptableVous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion?Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)/comptable pour notre équipe à Montpellier.Responsabilités :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion financière ?Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Pigier Montpellier.Missions :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / ComptableNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en apprentissage pour notre entreprise partenaire située à Montpellier.Vous serez chargé(e) de :Secrétariat courantSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des précontrats prestationsAppel d'offre...