Assistant Administratif Cdi

il y a 1 mois

Grasse, France MAISON DUPLANTEUR Temps plein

**À propos de nous**

La Chocolaterie Maison Duplanteur, Manufacture Bean to Bar de la côte d’Azur, transforme les fèves de cacao biologiques jusqu’à la création de tablette de chocolats. Nous créons nos propres produits chocolatés sur place sur un mode artisanal, avec l’ambition de faire du Chocolat un produit raffiné et luxueux.

Nous recherchons un **SECRETAIRE ADMINISTRATIF VENDEUR** **(H/F), salarié(e), **pour notre chocolaterie située à deux pas de la Cathédrale et de la Parfumerie Fragonard. Nous proposons un **CDI à temps-plein** (40h/semaine).

**Missions**:

- Accueillir chaleureusement nos clients et s’assurer de leur satisfaction.
- Conseiller nos clients en fonction de leurs besoins en leur proposant un service de qualité.
- Vendre et promouvoir nos produits grâce à votre argumentaire commercial.
- Réalimenter le comptoir, les étagères et les stocks en respectant la règle « First In, First Out ».
- Préparation des commandes internet.
- Réceptionner les livraisons et ranger les produits dans le stock.
- Réaliser des opérations de vente.
- Encaissement et comptage de caisse.
- Application des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire concernant l’entretien générale du magasin et l’emballage des produits : nettoyage des éléments en contact avec les chocolats, nettoyage de l’espace de vente pendant la journée et nettoyage du magasin en fin de journée.
- Effectuer les visites de la manufacture en français et en anglais.
- Conditionnement des produits préparés dans le laboratoire.
- Gérer l’ensemble des tâches administratives, comptables, commerciales de l’entreprise en lien avec la réglementation en vigueur dans le métier et les consignes de sa hiérarchie.
- Etablir les plannings et les éléments des fiches de paye des salariés, gérer les absences, congés, arrêts maladie etc... des salarié(e)s et apprenti(e)s.
- Constituer et renseigner les dossiers personnels.
- Organiser et gérer les visites médicales.
- Réaliser les formalités d’embauche.
- Etablir les factures clients et suivre les paiements, les situations, les relances.
- Etablir les commandes des emballages, matières premières et leur règlement.
- Etre en lien direct avec le comptable de l'entreprise.
- Gérer le dossier Agriculture Biologique de l'entreprise.
- Contrôler les caisses et effectuer les régulations si nécessaire.
- Réceptionner des livraisons, contrôler des factures et suivre les stocks.
- Mettre en œuvre l'étiquetage et des affichages obligatoires et ce dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité propres à l'activité.

**Profil recherché**:

- **Disponible pour travailler la semaine et le weekend. Horaire de la boutique : 10h00 - 18h30, 5j/7 ou 7j/7.**:

- Langues : Français & Anglais courant.
- Vous êtes organisé(e), autonome, disponible, positif(ve), dynamique et agréable.
- Vous aimez le contact client.

**Principales compétences techniques**:

- Constituer et suivre un dossier en structurant, coordonnant et contrôlant sa réalisation et en prenant en compte contraintes et priorités, afin d’en permettre l’aboutissement en temps voulu.
- Connaître et appliquer les bases de gestion.
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels comptables.
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information.
- Identifier les sources et trouver rapidement l’information.
- Avoir le sens de l’accueil et du service, viser la satisfaction du client.
- Identifier la typologie client, son positionnement.
- Maîtriser les techniques de vente.
- Adapter son comportement, son langage au client, en conformité avec les valeurs et l'image de l'entreprise.
- Mettre en valeur les produits, optimiser l'attractivité du rayon.
- Planifier et prioriser ses tâches en fonction de diverses contraintes (file d'attente, délais, etc.).
- Appliquer les mesures d’hygiène, de santé et de mise en sécurité.

**Principales compétences d’organisation**:

- Agir avec analyse, synthèse, recul.
- Gérer les imprévus.
- Agir avec rigueur.
- Agir avec ponctualité, assiduité, disponibilité.

**Principales compétences relationnelles**:

- Établir des relations positives avec tous ses interlocuteurs.
- Communiquer, écouter, argumenter ses points de vue à l’égard d’interlocuteurs différents, négocier.
- Traiter une réclamation, une insatisfaction, un litige client.
- Être à l’écoute, détecter les attentes et les besoins de la clientèle, afin de proposer un produit adapté.
- Instaurer une relation de confiance.
- Représenter la structure à l’extérieur.

**Principales compétences d’adaptation**:

- Travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
- Agir avec souplesse, flexibilité et curiosité d’esprit.

**Principales compétences transversales**:

- Travailler en équipe.
- Agir avec respect, agir de façon loyale envers

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) bilingue espagnol. Vous serez chargé d'assister le chef d'atelier sur la mise en place du logiciel de gestion, sur le suivi des opérations liées à la maintenance, à la bonne tenue des registres administratifs des véhicules ainsi que d'autres taches comme assistant(e) de direction. Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **TOULON**. Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE. Nos équipes de recrutement vous...

  • Assistant Administratif Et Financier Export Anglais

    il y a 4 semaines

    Grasse, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Administratif et Financier Export Anglais Courant a pour rôle principal de vérifier et envoyer l'ensemble des factures commerciales, apporte un soutien administratif régulier au Service Commercial. **Traitement de la facturation France**: - Complète, dans l'outil de gestion les éléments nécessaires à la finalisation de la facturation...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Grasse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Technique H/FL'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous aurez les missions suivantes : * Assurer le traitement administratif des relations avec les prestataires de maintenance : envoi des...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 1 mois

    Grasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, Assistant Administratif et Chargé de Facturation (H/F). **Les missions****: **Traitement de la facturation France***: - Complète, dans l’outil de gestion Exparf, les éléments nécessaires à la finalisation de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grasse, France INTERIMA GRASSE Temps plein

    Le bureau Interima Grasse recherche un/e Assistant/e Administratif pour l’un de ses clients **société spécialisée dans le transport et la livraison de marchandises en France et dans toute l’Europe** ! Il s’agit d’une mission longue. L’embauche en CDI à l’issue de la mission n’est pas interdite par l’entreprise utilisatrice. Vous gérez...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Grasse, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse.L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous...

  • Assistant/e Administratif Btp

    il y a 1 mois

    Grasse, France INTERIMA GRASSE Temps plein

    Le bureau Interima Grasse recherche un/e Assistant/e Administratif pour l’un de ses clients **société spécialisée dans les travaux de terrassement.** **Il s’agit d’une mission pour un CDI !** Société Familiale, vous intégrerez une équipe soudée et dynamique sur qui vous pouvez compter. Fondée en 1995, l’entreprise intervient sur tout type...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 1 mois

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse. Description du poste L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 1 mois

    Grasse, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse. Description du poste L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Meservices paysages Temps plein

    **À propos de nous** Meservices paysages est une petite entreprise située à 06130 Grasse. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Developpement de l'entreprise. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Assistant Comptable (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grasse, France APS Communication Temps plein

    _Au sein d’un groupe familiale gérant une activité d’impression numérique grand format et une activité de salles de sports, basé dans nos locaux de Grasse (zone de la Paoute) vous évoluez au sein d’une entreprise dynamique et apportez votre savoir-faire et votre savoir être pour occuper la fonction d’assistant(e) administratif._ - Sur ce poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise et contribuez à sa réussite Nous recherchons pour notre client, société d'ingénierie, un Assistant administratif dans le cadre d'une mission d'intérim pouvant s'effectuer en télétravail. Vous êtes en charge de mettre à jour la documentation technique dans le cadre d'une mission ponctuelle. Vous devez mettre à jour...

  • Assistant Administratif Et RH Bassin Grassois 06

    il y a 1 mois

    Grasse, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 1 mois

    Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **TOULON**. Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE. Nos équipes de recrutement vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur en industrie, un profil Assistant administratif pour un poste basé à Grasse dans le cadre d\'une mission d\'intérim de six mois. Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes: - Accueillir les clients, les fournisseurs ainsi que les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Grasse, France ICEM Recrutement Temps plein

    AGYCA GROUP, apporteur de Solutions RH, emploie 350 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 18 M€. AGYCA GROUP recherche pour sa branche Agence d'Emploi (travail temporaire) de véritables talents passionnés par les métiers des Ressources Humaines. Dans le cadre du développement de notre **agence ICEM Recrutement, basée à Grasse**, nous...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 1 mois

    Grasse, France EUREKA INTERIMA Temps plein

    Le bureau de recrutement Eureka Interima recherche un Assistant administratif achats H/F pour un de ses clients sur Grasse. Au sein du service administratif d'une usine de parfumerie, vous serez en charge de: - Assistance administrative : gestion des appels et du courrier - Gestion administrative et logistique des importations (dédouanements,...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Grasse, France ISA Développement Temps plein

    L'agence ISA Intérim de Cannes recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur du transport, UN(UNE) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F). Poste à pourvoir sur le secteur du GRASSE en vue d'une embauche en CDI. Une personne capable de gérer: - Les achats selon les études et devis acceptés et gestion du stock, RDV fournisseurs et étude de prix. -...

  • Preparateur de Commandes Et Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grasse, France AFD - Autisme Diffusion Temps plein

    **Missions du poste** : poste polyvalent et multitâche dont la composante principale est la logistique des produits et l'assistance administrative. **Position hiérarchique** : directement rattaché à l'assistant logistique et la direction. **Tâches quotidiennes**: **PREPARATION DES COMMANDES - **CLIENTS. - Rassemblement des produits pour préparation...