Assistant Au Secretariat Particulier Du President

Il y a 2 mois

Paris e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

Descriptif du poste

**ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE**
- Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet
- Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc.
- Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)
- Répartir et suivre de la circulation des parapheurs
- Planifier les réunions, instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers
- Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour, etc.
- Publipostage - Mise sous plis
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs, de la direction générale et de la présidence
- Ouverture et tri du courrier arrivé
- Assurer l’intérim des autres assistantes du pôle (congés, etc.)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Gestion des stocks fournitures, café, intendance quotidienne du pôle

**ENJEUX DU POSTE**
- Le pôle assistanat de direction Présidence / Direction générale des services est composé de trois agents qui fonctionnent de façon collégiale
- Le recrutement d’une troisième personne, en soutien et appui des secrétariats Présidence et Direction générale des services en poste, vise à compléter les actions du pôle et son renforcement
- Offrir un professionnalisme et une réactivité reconnus dans un cadre de confidentialité
- Digitalisation et dématérialisation en cours : processus courrier, parapheurs électronique, gestion des bases de données de contacts via l’applicatif « Eudonet »

Profil recherché

**SAVOIRS ATTENDUS**
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
- Maîtrise des missions d’assistanat de direction (gestion d'agenda complexe, mise en forme de documents, préparation de dossiers, accueil physique et téléphonique...)
- Très bonne qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable) et de synthèse et relationnelles
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance de l’environnement public
- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Capacité à travailler en équipe
- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité
- Rigueur, fiabilité et discrétion

**FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS DU POSTE**
- Allier rigueur et vitesse d’exécution,
- Faire preuve d’initiative et d’anticipation,
- Être un point de convergence entre les responsables et les services de la Métropole,
- Connaître les modes de fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Pragmatisme, rigueur, sens de l’adaptation,
- Qualités relationnelles.
- Posséder une expérience professionnelle avérée et réussie dans l’assistanat de direction au service des élus et des dirigeants des collectivités / organisations publiques.

**CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE**
- Niveau d’étude souhaité : bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d’expérience minimum 2 ans

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**
- filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel
- Sujétions liées au poste : plages horaires du poste à pourvoir à organiser avec les deux autres assistantes pour offrir des plages quotidiennes étendues au niveau du pôle
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Centre d'appels
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée...
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Directeur administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

RÉGIE PUBLICITAIRE DE MÉDIAS

  • Assistant Au Secretariat Particulier Du President

    Il y a 2 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant Au Secretariat Particulier Du President

    il y a 5 jours

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Juriste assistant placé auprès du premier président de la Cour de cassation affecté au sein du secrétariat général du premier président

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée  : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...

  • Juriste assistant placé auprès du premier président de la Cour de cassation affecté au sein du secrétariat général du premier président

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée  : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...

  • Assistant(E) de Direction Du President

    il y a 2 jours

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    il y a 2 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistant(E) de Présidente

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...

  • Stage 2 Mois Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Youdy Temps plein

    **Youdy** Youdy est une nouvelle plateforme de mise en relation entre Apprentis / Apprenants (personne suivant une formation et qui a un besoin de pratiquer) et des Particuliers (Clients). Cela permet de: - de donner l’opportunité à l’apprenti de réduire ses frais de pratique et de progresser grâce aux retours de Clients objectifs, - de faire...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...

  • Assistant(E) Du Président

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction pour le Président en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre. Le poste est basé à Paris 15eme. Vous êtes Assistante de direction rattachée au Président, vos missions seront: - Agenda...

  • Assistant(E) Secretariat General Et Prevention

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Un(e) ASSISTANT(E) SECRETARIAT GENERAL ET PREVENTION H/F du secteur public local **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 6 mois.** Rattaché(e) à la secrétaire générale adjointe de la Direction des Politiques Sociales, vous serez amené à...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **Un Assistant de Direction (H/F)**: - **Poste à pourvoir immédiatement**_ - **CDI Temps plein **_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **Un Assistant de Direction (H/F)**: - **Poste à pourvoir immédiatement**_ - **CDI Temps plein **_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un...

  • Assistant Polyvalent Au Cabinet Du Président

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du Président de

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...

  • Un / Une Assistant(E) Du Secrétariat Général

    il y a 6 jours

    Paris, France Parc naturel régional Normandie-Maine Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/03 - 19/05/2023 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Normandie-Maine Sous l’autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, et appuyé(e) par une autre secrétaire, l’assistant(e) du Secrétariat général...