Assistant(E) Au Cabinet Du Président de

il y a 4 semaines


Paris e, France The American University of Paris Temps plein

L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées encadré(e) par le chef de cabinet.

En faisant preuve d'un professionnalisme, d'une discrétion et d'une diplomatie hors pair, l'assistant comprendra et gérera tous les aspects opérationnels du cabinet du président.

Assister le président et le chef de cabinet dans la gestion de leur emploi du temps, dans la planification des réunions importantes, des réunions triennales du conseil d'administration et des retraites de l'équipe de direction, ainsi que dans les efforts de communication et d'intendance avec les parties prenantes internes et externes.

Développer et assurer la conformité du système de classement, de la tenue systématique des dossiers et de l'archivage. Assurer la conservation en toute sécurité des documents confidentiels..

Responsable de tous les aspects de la planification des réunions et des voyages nationaux et internationaux du président, y compris, mais sans s'y limiter, les billets d'avion, l'hébergement et les horaires des réunions ; il établit également les ordres du jour, les itinéraires et obtient/prépare des informations de base sur les participants à la réunion, le cas échéant. Contrôler et contribuer à la mise à jour des rapports de voyage/appel en temps utile et assurer le suivi des réunions en temps utile.

Contribuer à la planification, coordination et direction des éléments des réunions, des conseils d'administration et des retraites, y compris l'élaboration du programme de la réunion, le budget, le choix du site, les repas et les divertissements, les salles de réunion, les fournitures et l'équipement, les événements spéciaux...

Coordonner les communications du président avec le campus et d'autres parties prenantes, le cas échéant. Rédiger et réviser la correspondance, y compris, mais sans s'y limiter, les remerciements pour les cadeaux et autres, les lettres, les propositions et la correspondance de suivi pour divers interlocuteurs.

Aider à la composition de présentations, de discours et de points de discussion, le cas échéant. Créer et/ou coordonner la production de divers documents de présentation et de réunion pour le président (par exemple, des présentations PowerPoint, des documents à distribuer pour les présentations/panels de conférence et des dossiers d'information pour les réunions avec les électeurs).

Assister le chef de cabinet dans ses responsabilités et missions au sein du conseil d'administration.

Autres tâches confiées par le président et le chef de cabinet.

**Job Types**: Full-time, Permanent
Status: Cadre

Pay: From 30,000.00€ per year

Work Location: In person



  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    Descriptif du poste L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée  : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...


  • Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 19/06/2023 Référence de l'annonce: DD3674 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 19/07/2023 Salaire: +/- 80K€ selon profil et expérience + bonus Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous souhaitez intégrer un environnement à la fois jeune et dynamique au...

  • Assistant Du President

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris (75) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) à la Présidente du directoire vos missions seront les suivantes: - Gestion de...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez donner un véritable tournant à votre carrière et travailler aux côtés d une personnalité inspirante et passionnée ? Rejoignez ce grand groupe français présent dans plus de 70 pays dans le monde ! - Au cœur d un environnement dynamique et en constante évolution, vous occupez un véritable rôle de Bras Droit...


  • Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 08/11/2023 Référence de l'annonce: DD3700 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 08/12/2023 Salaire: +/- 100K€ + bonus attractif Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous souhaitez donner un véritable tournant à votre carrière et travailler aux côtés...

  • Assistant(E) de Président

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion des énergies recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI dans le cadre d'un départ. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans le Nord Est de Paris. Vous assurez l'assistanat professionnel pour le Président. À ce titre vos principales missions...


  • Paris 8e, France CIVIMIL Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **Gestion des courriers et appels téléphoniques** **Notre client,** est une association fondée en 1904, reconnue d’Utilité Publique (décret du 20 décembre 1922), partenaire de la réserve citoyenne depuis 2020, affiliée à la Fédération André Maginot GR 113, apolitique et non-confessionnelle, elle dispose...

  • Assistant(E) Du Président

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un groupe leader de production audiovisuelle, un(e) Assistant(e) du Président en CDD de 12 mois. La prise de poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé dans Paris 15ème arrondissement. Rattaché(e) directement à la Direction et en binôme avec une...

  • Assistant(E) Du Cabinet

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez affecté ou affectée au sein d'un nouveau groupe politique composé de 11 conseillers et conseillères de Paris. Vous assurerez le secrétariat du Président du Groupe et serez sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe. **Quelles sont vos missions ?** Vous assurerez: 1) Suivi de l'activité du secrétariat: - Suivi de l'agenda en...


  • Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Missions et organisation La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire français. Siégeant...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...

  • Chef de Cabinet

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste Le / la chef-fe de cabinet intervient en appui au Président de l'ENS de Lyon, en particulier dans la coordination administrative et organisationnelle des activités de la Présidence. Il/elle a pour missions principales: 1/ La coordination du fonctionnement du secrétariat de la présidence: Assister le Président et le Vice-Président...


  • Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...


  • Paris 7e, France DSAF Première Ministre - SDSHT Temps plein

    Assistant(e) de direction - en contrat cabinet (H/F) **MISSIONS** L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) de cabinet adjoint(e) ou de chef(fe) de Cabinet ou de conseiller(e)s). Il (elle) aura pour missions principales: - La gestion des...


  • Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée  : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...