Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

il y a 3 semaines

Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police


Préfecture de Police de Paris

Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective

6 rue de la cité 75004 PARIS


Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.


Présentation de l’employeur :

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.


Les missions principales

Le secrétariat de la Mission Synthèse Analyse et Prospective (MSAP) travaillent en relation étroite avec les autres unités de la cellule police, notamment la Mission Ordre Public (MOP) et la Mission Information Renseignement (MIR) ainsi qu’avec les diverses composantes du Service du Cabinet (SDC) du CAB Préfecture de police (PP).

Le titulaire du poste à pourvoir aura pour fonctions principales de participer aux tâches de fonctionnement et de gestion globale de la mission et d’assurer, en particulier, le secrétariat commun des conseillers techniques.

Relèvent ainsi de ses fonctions :

- Le filtrage des communications téléphoniques.

- La tenue des agendas et fixation des rendez-vous.

- L’enregistrement et le traitement rédactionnel de pièces courriers, notes, bordereaux, etc …

- La préparation et le suivi de dossiers thématiques en lien avec l’agenda du Préfet de police, et de son directeur de cabinet.

- Le secrétariat du CODAF PP sous l’autorité du conseiller Justice du PP

- Le suivi de dossiers particuliers : CGLPL, volet déontologie de la sécurité du défenseur des droits, etc.

- Diverses tâches d’inventaires et de classement d’archives.


Profil recherché

  • Bac
  • Une première expérience de trois ans réussie en secrétariat
  • Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Pablo)
  • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
  • Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion, dynamisme et disponibilité


Spécificités du poste

Régime hebdomadaire : 39h (7h48 par jour) ouvrant droit à 47 jours de congés par an (hors jours de fractionnement et de régulation mensuelle)

Prise de service à 08h30 (sauf pour l’agent de permanence hebdomadaire)

Une permanence hebdomadaire est en effet assurée de manière cyclique par 1 agent du secrétariat (en moyenne, 1 fois toutes les 4 semaines) selon la plage horaire décalée 09h30 – 18h00 (incluant la pause méridienne).


Liaisons hiérarchiques

  • Le conseiller technique du PP chargé des affaires de police et son adjoint
  • Le chef de la MSAP et son adjoint(e)


Liaisons fonctionnelles

  • les entités de la cellule police du CAB PP
  • le Service du Cabinet (SDC) du cabinet du Préfet de police
  • les directions et les services de la préfecture de police ;
  • les directions et les services centraux de la police nationale ;
  • les autre institutions.


Qui contacter ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à la Mission Synthèse Analyse et Prospective :

pp-mission-synthese-analyse-prospective@interieur.gouv.fr

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    Paris 2e, France Derichebourg interim Temps plein

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  • Assistant Secrétariat Administratif

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    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 6 jours

    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France (Crif) Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions   :  Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions   :  - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...