Secrétaire Administrative

il y a 3 semaines


Bordeaux, France Conseil départemental de la Dordogne Temps plein

**Missions**:
Au sein de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité et de la Prévention (DGA-SP) et sous l’autorité du responsable coordonnateur administratif et financier du centre, l’agent assure les missions de secrétariat médical à temps complet des médecins généralistes du Centre départemental de santé. Il assure également l’accueil physique et téléphonique des patients, leur orientation et l’ouverture de leur dossier administratif, une première régulation médicale. Il initie la télétransmission et la facturation/récupération de la part incombant au patient.

**Activités principales**:

- Gestion du planning des médecins et de leurs rendez-vous en lien avec la plateforme de télé secrétariat;
- Accueil téléphonique et physique des patients, des familles en complément de la plateforme téléphonique;
- Renseignement des patients et primo-orientation en cas d’urgence;
- Régulation médicale en amont et en aval des consultations;
- Gestion du courrier du centre de santé (réception, enregistrement, adressage et expédition);
- Mise à jour du dossier patient (volet administratif) ; à savoir
- **En amont de la consultation**: Mise à jour de la carte vitale, création du dossier, ouverture de la fiche patient, le cas échéant, vérification sur le système d’informations de l’ouverture des droits (système Acquisition des DRoits Intégré), initiation manuelle de la procédure d’admission en mode dégradé ; gestion de la déclaration médecin-traitant ; Arrêt de travail dématérialisé ; gestion des accords préalables et des protocoles électroniques de soins en ALD ;
- **En aval de la consultation**: Prise des rendez-vous et des contacts avec les autres praticiens (notamment spécialistes) dans le cadre du parcours de soins ; frappe des divers courriers des médecins du centre à leurs confrères et autres professionnels de santé ; accès à l’espace sécurisé d’échanges et de partage dans le la coordination médico-administrative (à préciser) ;
- ** Dans le cadre de la télétransmission**: pré-codification de l’acte réalisé ; préparation télétransmission à l’aide de la Carte Professionnelle d’Etablissement/carte vitale ; envoi en journée J+1 des flux de télétransmission (y compris VAD) après sécurisation des actes par chacun des praticiens du centre avec leur carte de professionnel de santé (CPS) personnelle (mode dégradé désynchronisé) ; suivi des accusés-réception logiques (ARL) sur NOEMIE ; régulation des incidents/erreurs et rejets avec le responsable administratif et financier et le médecin concerné ; traitement des dossiers en cas de rejet des feuilles de soins électronique via la plateforme Assurance-Maladie ;
- Traitement de la consultation en avance de frais (rupture/absence de couverture sociale) avec facturation, envoi et suivi des relances ;
- Traitement des certificats d’admission par acte gratuit (décision du médecin après validation du responsable administratif et financier) ;
- Classement et archivage électronique des dossiers médicaux en lien fonctionnel avec chaque médecin ;
- Réception des livraisons de fournitures administratives, médicales, matériel médical et médicaments ; validation des bons de livraisons ;
- Gestion des réservations des véhicules de service.

**Compétences requises**:

- Aptitude à la régulation médicale (évaluation, orientation, information du patient, transmission au praticien traitant et circulation de l’information médicale)
- Elaborer, adapter et optimiser le planning des rendez-vous médicaux
- S'exprimer avec professionnalisme auprès des patients en face à face ou par téléphone
- Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel médical

**Qualités requises**:

- Amabilité, discrétion, maîtrise de soi, patience, disponibilité ;
- Aisance relationnelle ;
- Tact et diplomatie ;
- Sens du service public.

**Résidence administrative **:Saint-Médard-de-Mussidan

**Poste télétravaillable **:non

**Régime ARTT**: cadre général de l’organisation

**Poste assujetti à l’obligation vaccinale**: oui

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Dordogne

Hôtel du Département

Direction des Ressources Humaines

CS 11200

2 Rue Paul Louis Courier

24019 PERIGUEUX CEDEX


  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France BPCZ Temps plein

    Dans le cadre de son développement BPCZ, entreprise de plomberie et de couverture recrute au poste de secrétaire administrative, le poste est à pourvoir à Mérignac. Type de contrat : CDI Temps plein : 35h / semaine Rémunération : Entre 1500€ et 2000€, selon le profil Expérience : débutant accepté Mutuelle d’entreprise **Secrétaire...


  • Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F**.** **Rôle & Mission**: - Depuis vingt ans, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, offrant diverses opportunités professionnelles tant en intérim qu'en contrat à durée indéterminée...


  • Bordeaux, France Groupe PAROT Temps plein

    Nous recherchons, pour notre concession IVECO située à Bruges, un(e) **Secrétaire Administratif(ve)** (H/F) en CDI. Vous réaliserez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de la concession. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et traitement des contrats d'entretien de la marque IVECO - Suivi...


  • Bordeaux, France Vichy Intérim Temps plein

    **L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client **spécialiste de la vente/réparation de véhicules**: Des Secrétaires Administratif H/F **Description du poste** Dans le cadre d'un surcroît d'activité au sein d'une concession automobile vos missions sont**: - Prise en charge de dossiers et mise à jour -...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine recherche un/e secrétaire administrative (H/F) polyvalente, pour tâches de secrétariat et accueil Poste basé à Bordeaux 35h/semaine CDI, à pourvoir mi/fin mai 2023 **PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**: L’Ordre des architectes, institué par la loi du 3 janvier 1977 sur...


  • Bordeaux, France PC RENOVATION Temps plein

    **Secrétaire Administratif**: - traitement et enregistrement des dossiers - traitement des mails - assurer le suivi des dossiers - appels/mails aux clients - réalisation des démarches administratives relatives à la conformité des dossiers auprès des aides de l'état. - contact avec les fournisseurs - Poste à pourvoir dès que possible - Expérience...


  • Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative sérieuse et motivée. Prise en charge de la structure, accueil des patients, facturation prise de rendez-vous. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel


  • Bordeaux, France AZPEITIA TRANSPORTS Temps plein

    **À propos de nous** AZPEITIA TRANSPORTS est une petite entreprise située à 40230 Bénesse-Maremne. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Secrétaire Polyvalente (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative sérieuse et motivée. Prise en charge de la structure, accueil des patients, facturation prise de rendez-vous. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Univitis Temps plein

    Univitis Société Coopérative agricole, située à 33220 LES LEVES (proche de Sainte Foy la Grande) recherche en CDI SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F Vous viendrez seconder la Responsable du Service Direction Générale dans le suivi des dossiers qui vous seront confiés. Vous êtes rigoureux (euse), discret (ète), organisé (e) et dynamique. Vous...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Kiwi Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) Secrétaire Administratif(ive) H/F **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim, renouvelable - Durée de la mission : jusqu'au 31/03 dans un premier temps - **Prise de poste dès que possible**: - Horaire : Lundi au Jeudi 8h-12h 13h15 17h, Vendredi : 8h-12h 13h15-15h45 - Rémunération : 1820€ BRUT mensuel +...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un acteur majeur de l'aérospatiale et de la défense, spécialiste de solutions d'assemblage robotisées. Il recrute pour son site bordelais un(e): **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **CDI en temps partiel 50% - à proximité de BORDEAUX (33)** **Mission**: Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, votre...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant suivre la formation de Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Début du contrat Septembre 2019 Missions : Gestion...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...


  • Bordeaux, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisés, présent sur toute la France avec 12 bureaux. Up Skills recherche pour son client, une belle résidence hôtelière basée sur Bordeaux (33), son futur Secrétaire administratif polyvalent H/F pour une mission de très longue durée. A ce titre, en relation avec le...


  • Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un(e) Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: **Vos missions seront les suivantes**: - Saisir les factures dans CARL le temps de la mise en place de l’interface avec Iris - Calculer les provisions...


  • Bordeaux, France Dr Cante Temps plein

    _Secrétaire assistante dermatologue polyvalente _ Cabinet de dermatologie chirurgicale, laser et esthétique à Bordeaux recherche secrétaire assistante médico administrative 1 medecin, 2 assistantes, une secretaire une alternante CDI, 35h taux horaire à partir de 12,5euros/h brut et en fonction des expériences **Principales missions**: - Accueil...


  • Bordeaux, France APAJH 33 - Service Mandataire Judiciaire Temps plein

    _Secrétaire administratif comptable (Technicien qualifié) H/F _ **Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes.** **Missions du Secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Dans le cadre de notre développement, nous ouvrons un pôle d'enregistrement à distance afin d'accompagner les sites en local. Votre mission sera dédiée à l'enregistrement des dossiers patients de plusieurs sites de la région. L'enregistrement se fera à distance grâce à nos outils et procédures internes. La majorité du poste...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Dans le cadre de notre développement, nous ouvrons un pôle d'enregistrement à distance afin d'accompagner les sites en local. Votre mission sera dédiée à l'enregistrement des dossiers patients de plusieurs sites de la région. L'enregistrement se fera à distance grâce à nos outils et procédures internes. La majorité du poste...