Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.
Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.
Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de 820 000 habitants (Métropole, Médoc et Bassin d'Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l'attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...
La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.
Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Secrétaire de direction-Gestionnaire administratiF F/H au sein de la Directions Services des Usagers à temps plein.
Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux
Missions générales du poste:
Gestion du secrétariat de direction/ service usagers.
Gestion du secrétariat général de la Commission Des Usagers.
Gestion administrative.
Activités principales et spécifiques:
1- Secrétariat de direction
Accueil physique et téléphonique.
Traitement des courriers/courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme de documents, envoi.
Gestion de l'agenda de la directrice : RDV, organisation des réunions.
Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique).
2- Secrétariat de la Commission des Usagers (CDU)
Préparation de l'ordre du jour.
Envoi des convocations et documents.
Rédaction des comptes-rendus.
Gestion de l'environnement (salle et espace numérique).
3- Gestion administrative
Suivi des assurances du service
Déclaration des sinistres à l'assurance.
Constitution des dossiers.
Suivi des dossiers en lien avec le responsable du service.
Gestion administrative et juridique:
Gestion des réquisitions : Réception, enregistrement, traitement et préparation de la réponse en lien avec le responsable du service.
Organisation des saisies de dossiers médicaux : Collecte du dossier médical, organisation des rendez-vous en lien avec l'Officier de Police Judiciaire.
Gestion des signalements au Procureur : enregistrement, constitution du dossier, envoi du document.
Tenue et suivi de tableaux de bord en lien avec son activité.
Gestion des registres réglementaires : Tenue et mise à jour des registres isolement-contention/ décès et de transport des corps.
4- Missions ponctuelles : L'agent pourra être amené à assurer des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.
Diplôme:
- Bac + 2 minimum
- Ou formation AMA
Spécificités du poste:
- Poste à temps plein 100 %
- Poste de catégorie B : assistant(e) médico-administratif(ve) adjoint(e ) des cadres.
- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail
- Horaires fixes : 09h15 17h00, forfait jour possible.
Nos atouts:
- Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel
- Facilité d'accès : proximité bus, tram
- Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied)
- Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
- Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux
- Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction publique hospitalière
**PERSONNE À CONTACTER**
GILBERT MARIE-HELENE
Cellule recrutement
05 56 56 35 01
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux
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Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
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Secrétaire de La Direction de La Mutualisation Et
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il y a 24 heures
Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire de direction...
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il y a 1 mois
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France UFORCA Temps pleinAssociation de formation Loi 1901 recherche secrétaire de direction temps plein. Vous êtes organisé(e) et maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement les bases de données. Vous disposez de compétences comptables de base vous permettant d'assurer la tenue des journaux(saisie CEGID). Enfin,vous avez au cours de votre carrière monté des...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps pleinLa DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...
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Il y a 2 mois
Bordeaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, une fondation historique, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: Au sein du pôle administratif de la direction générale, vous soutenez l’équipe de la direction générale et des assistantes dans leur quotidien et...
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Il y a 2 mois
Bordeaux, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France et au-delà (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Bordeaux, France BPCZ Temps pleinDans le cadre de son développement BPCZ, entreprise de plomberie et de couverture recrute au poste de secrétaire administrative, le poste est à pourvoir à Mérignac. Type de contrat : CDI Temps plein : 35h / semaine Rémunération : Entre 1500€ et 2000€, selon le profil Expérience : débutant accepté Mutuelle d’entreprise **Secrétaire...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein du pôle administratif de la direction générale, sous l’autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez...
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il y a 3 jours
Bordeaux, France ECLAIRCIE Temps pleinL’**Association L’ECLAIRCIE** (Accueil de jour pour personnes en situation de précarité et Pension de Famille) à Angoulême recrute: **UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION** En CDI - Temps partiel à 70 % Missions : Vous assurez l’ensemble du secrétariat de l’association et de la direction. Rédaction de courriers, gestion et suivi des factures,...
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Secrétaire Comptable Et Administrative
il y a 7 jours
Bordeaux, France Geco Recrutement Temps pleinNous recherchons pour un Cabinet d’expertise comptable basé à Bordeaux, une Secrétaire administrative comptable. Rattaché à la direction, vos missions sont les suivantes: - Saisie des données - Accueil des clients - Gestion du courrier et des devis - Classement, archivage - Vérification des factures Issu d’une formation en comptabilité, vous...
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Il y a 2 mois
Bordeaux, France Univitis Temps pleinUnivitis Société Coopérative agricole, située à 33220 LES LEVES (proche de Sainte Foy la Grande) recherche en CDI SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F Vous viendrez seconder la Responsable du Service Direction Générale dans le suivi des dossiers qui vous seront confiés. Vous êtes rigoureux (euse), discret (ète), organisé (e) et dynamique. Vous...
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Bordeaux, France MGT Conseil Temps pleinOffre d'emploi ? Gestionnaire Administratif et Financier **Lieu**: Bordeaux ou full télétravail **Niveau d'études**: Bac +2 / BTS minimum **Type de contrat**: CDI **À propos de l'entreprise**: Chez SPOTWORK, nous formons une équipe dynamique dédiée au sourcing des meilleurs talents freelances principalement dans les secteurs banque et assurance....
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Bordeaux, France Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine Temps pleinLe Conseil régional de l’Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine recherche un/e secrétaire administrative (H/F) polyvalente, pour tâches de secrétariat et accueil Poste basé à Bordeaux 30h/semaine CDI, à pourvoir début mai 2023 **PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**: L’Ordre des architectes, institué par la loi du 3 janvier 1977 sur...
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