Assistant(E) Direction

il y a 2 jours

Aurillac, France CERFRANCE Temps plein

**Descriptif**
**du poste**:
**Missions**:
Missions principales:
1. Assistance de Direction
- Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction
- Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers )
- Assister les membres de l équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général
- Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux
- Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports
- Assurer et coordonner l accueil physique et téléphonique des services généraux
- Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences

2. Assistance des Elus
- Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers )
- Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l équipe de direction
- Être garant du fonctionnement des instances de la gouvernance et du respect des statuts, du règlement intérieur de l association (Bureaux, Conseils d Administration, Comités, Commissions, Assemblées de Secteurs, Assemblées Générales )
- Anticiper et préparer les réunions des instances en relation avec le Directeur Général (convocations, ordres du jour, présences/absences, pouvoirs, salle, documents, organisation matérielle et logistique )
- Participer aux réunions des instances, prendre des notes et préparer les comptes-rendus et procès-verbaux en relation avec le Directeur Général, puis assurer la diffusion des documents
- Assister le Secrétaire de l association dans ses missions. Gérer les formalités administratives et mettre à jour les registres légaux
- Gérer les présences et les indemnités des élus avec le service financier
- S assurer du bon suivi des relations avec les partenaires et contacts politiques de l entreprise en relation avec le Directeur Général et les élus
- Mettre à jour le fichier partenaires et contacts importants

3. Communication interne
- Etre en charge de le communication interne de l entreprise en lien avec la Direction Générale et les Représentants du Personnel (intranet, espaces collaboratifs )
- Planifier et organiser des regroupements et des manifestations du personnel, en lien avec les équipes des agences (journée d entreprise, vœux au personnel et aux élus )
- Réaliser des supports de communication interne (affiches, vidéos ) en relation avec les prestataires externes et/ou services internes
- Reporting, rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ) sur le budget communication interne
- Participer à un groupe régional et à des rencontres nationales avec les assistantes de direction du réseau CERFRANCE

4. Communication externe / Marketing et Commercial
- Travailler à l augmentation de la notoriété de l entreprise et de la marque en lien avec l'animateur commercial et marketing, et de la marque employeur avec le Service Ressources Humaines
- Etre en charge de la coordination de l équipe d accueil des agences et assurer la qualité de l accueil en lien avec l animateur Marketing et Commercial (formations communes à la posture et aux messages à faire passer, garantir la satisfaction clients, affichages, magazines et documents à disposition des visiteurs )
- Préparer le plan de communication de l entreprise en relation avec le Directeur Général et l animateur marketing et commercial pour développer sa notoriété et les ventes
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations, des salons en lien avec les équipes et l'animateur commercial et marketing
- Rédiger et diffuser des Communiqués de presse
- Réaliser des supports de communication externe en relation avec les prestataires externes et/ou services internes
- Assurer la gestion, l alimentation, l administration et travailler à la montée en puissance du site internet et des réseaux sociaux
- Animer la Commission Communication & Développement en lien avec l animateur Marketing et commercial
- Reporting, rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ) sur le budget communication externe

5. Gestion de projets transversaux
- Être capable de participer, animer, piloter des projets transversaux : démarche qualité, RSE, rénovation des statuts, travaux des bâtiments, rédaction et mise à jour de livrets et chartes internes, etc.

**Rémunération et avantages**:
A négocier selon profil

**Conditions particulières**:
Déplacements départementaux fréquents

**Profil**
**recherché**:
**Aptitudes**:
Vous avez une connaissance de l’économie locale et de ses principaux acteurs.

Vous avez mené ou accompagné des projets de changements en entreprise.

Engagement / Fidélité / Loyauté / Discrétion / Confidentialité

Sens Politique / Diplomatie

Bon relationnel /

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Aurillac, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour notre client, une entreprise en plein développement dans le secteur industriel à Aurillac, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) et dynamique pour assurer la gestion administrative et la coordination des projets. Ce poste clé vous permettra de collaborer étroitement avec la direction et de contribuer directement à la...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    Il y a 5 mois

    Aurillac, France RH Partners Temps plein

    Description de l'entreprise Assistant (e) de Direction confirmé (e), vous souhaitez évoluer auprès d’un Chef d’entreprise particulièrement dynamique ? Rejoignez notre holding et accédez à un poste à fortes responsabilités et devenez notre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Futur (e) Adjoint de Direction Aurillac Région...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Aurillac, France COLLEGE JEANNE DE LA TREILHE Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat ( bases élèves, professeurs, documents administratifs...) suivi des dossiers de personnels accueil physique et téléphonique tenue de l'agenda, prise de rendez vous gestion du courrier (arrivée / départ) et gestion de la messagerie...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Aurillac, France COLLEGE LA JORDANNE Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat ( bases élèves, professeurs, documents administratifs...) suivi des dossiers de personnels accueil physique et téléphonique tenue de l'agenda, prise de rendez vous gestion du courrier (arrivée / départ) et gestion de la messagerie...

  • Direction d'établissement

    Il y a 4 mois

    Aurillac, France Elsan Temps plein

    Mission Sous la direction du Directeur de Territoire, le Groupe ELSAN recherche un/e Directeur/trice pour le Centre médico- chirurgical de Tronquières situé à Aurillac (15). Enjeux 2024-2025 : Les enjeux sont de deux natures principalement : - Maintenir la complétude de l'offre de soins de la clinique et développer certaines...

  • Assistant Social Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Aurillac, France Cantal le départment Temps plein

    Réf. 202410-908 Pôle Direction Générale des Services Direction Direction Des Ressources Humaines Service Service Organisation et Management Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Catégorie A Filière Sanitaire et Sociale Cadre d'emploi assistants socio-éducatifs Grade assistant socio-éducatif ; assistant socio-éducatif...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 2 mois

    Aurillac, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La résidence de Coissy est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Une unité de soins adaptés permet de prendre en charge les résidents désorientés et atteints de la maladie d'Alzheimer ou pathologies apparentées. La...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    Il y a 2 mois

    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

    Assistant(e) de Direction (Adjoint(e) Administratif Hospitalier) H/F Pourquoi rejoindre nos équipes ? Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes soignantes dynamiques, participer à une offre de soins en constante évolution, à la fois polyvalente et spécialisée : Rejoignez-nous ! Vous bénéficierez d’un plateau technique performant au sein d’...

  • Chargé(E) Des Relations Avec Les Usagers

    il y a 1 mois

    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

    **Chargé(e) des relations avec les usagers**: **Pourquoi rejoindre nos équipes ?**: Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes soignantes dynamiques, participer à une offre de soins en constante évolution, à la fois polyvalente et spécialisée **:Rejoignez-nous !** Vous bénéficierez d’un plateau technique performant au sein d’...

  • Responsable de La Mission Logement

    Il y a 3 mois

    Aurillac, France Cantal le départment Temps plein

    Réf. 202409-904 Pôle Pôle de la Solidarité Départementale Direction Direction Action Social Emploi Insertion Logement Service Direction Action Social Emploi Insertion Logement Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Catégorie A Filière Administrative ; Sanitaire et Sociale Cadre d'emploi assistants socio-éducatifs ;...

  • Animateur Qualité

    il y a 4 jours

    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Animateur Qualité (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE Le centre hospitalier « Henri Mondor » d'Aurillac est l'établissement support du groupement hospitalier du Cantal. Il est également en direction commune avec les centres hospitaliers de Mauriac et...

  • Chef / Cheffe d'agence adjoint(e) (H/F)

    il y a 1 mois

    Aurillac, France Groupe Centre-France Temps plein

    Le poste Intégré(e) à notre rédaction d'Aurillac, composée d'une dizaine de collaborateurs, vous aurez pour missions de contribuer à la production de contenus pour nos supports papiers et numérique , en accord avec la ligne éditoriale de la Montagne et d'accompagner la direction éditoriale départementale dans ses fonctions managériales et...

  • Encadrant(E) Coordinateur(Rice) Des Secretariats Medicaux

    il y a 1 jour

    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) COORDINATEUR(RICE) DES SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Sous l'autorité du chef d'établissement et de la directrice des soins, le cadre coordinateur responsable des secrétariats médicaux planifie, organise et pilote les projets et...

  • Archiviste Itinerant

    il y a 4 jours

    Aurillac, France Cantal le départment Temps plein

    Réf. 202412-927 Pôle Pôle Ressources Direction Archives Départementales Service Archives Départementales Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Catégorie B Filière Culturelle Cadre d'emploi assistants conservation patrimoine et bibliothèques Grade assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ; assistant...

  • Chargé D'opérations Amo Batiments Et Amenagements

    il y a 4 semaines

    Aurillac, France Cantal le départment Temps plein

    Réf. 202411-921 Pôle Direction Générale des Services Direction Direction Ingénierie Territoriale Service Direction Ingénierie Territoriale Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Catégorie A Filière Technique Cadre d'emploi ingénieurs territoriaux Grade ingénieur ; ingénieur principal Lieu de travail...

  • Chef / Cheffe D'agence Adjoint(E) (H/F)

    il y a 1 mois

    Aurillac, France Centre France Publicité Temps plein

    L' entreprise Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. La Montagne, membre fondateur de notre Groupe, est un journal quotidien régional diffusé en Auvergne, en Corrèze et en Creuse. Il traite notamment l’actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses...

  • Animateur Prévention Et Sécurité Au Travail

    Il y a 2 mois

    Aurillac, France Cantal le départment Temps plein

    Réf. 202410-910 Pôle Direction Générale des Services Direction Direction Des Ressources Humaines Service Service Organisation et Management Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Catégorie B Filière Administrative ; Technique Cadre d'emploi redacteurs territoriaux ; techniciens territoriaux Lieu de travail...

  • Adjoint(E) Responsable Production

    Il y a 2 mois

    Aurillac, France Marc Andrieux Consultants RH Temps plein

    **Description de l’offre**: **La Blanchisserie Industrielle BOISSET**, entreprise familiale depuis 3 générations, est un acteur majeur de la location-entretien d’articles têxtiles professionnels et d’équipements d’hygiène sur la région Auvergne-Rhône Alpes depuis 1962. Localisée à Aurillac (15), cette entreprise familiale et dynamique est...

  • Référent de Mission Recrutement

    Il y a 2 mois

    Aurillac, France Cantal le départment Temps plein

    Réf. 202410-911 Pôle Direction Générale des Services Direction Direction Des Ressources Humaines Service Service Organisation et Management Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Catégorie B Filière Administrative Cadre d'emploi redacteurs territoriaux Grade rédacteur ; rédacteur principal de 1ère classe ; rédacteur...

  • Coordonnateur Ambulancier

    Il y a 2 mois

    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

    **Offre d'emploi paramédicale**: **Pourquoi rejoindre nos équipes ?**: Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes soignantes dynamiques, participer à une offre de soins en constante évolution, à la fois polyvalente et spécialisée **:Rejoignez-nous !** Vous bénéficierez d’un plateau technique performant au sein d’ infrastructures de...