Assistant.e de Gestion PME

Il y a 2 mois


Paris, France brickmeup Temps plein

**Entreprise**:
L’investissement immobilier vous passionne et vous êtes sensible à l’innovation ainsi qu’à plus de responsabilité sociale et environnementale ? Alors rejoignez l’équipe de brickmeup pour participer à son développement.

**Brick**me**up **est une start-up dont l’ambition est de repenser la façon d’investir dans l’immobilier au travers d’outils full digitaux, des méthodes jusqu’alors réservées aux professionnels et une démarche éthique. Nous sommes incubés dans le WeWork Paris 13, et entourés d’un écosystème de start-up et d’experts digitaux.

**Poste**:
**Nous recherchons un.e Assistant.e gestion PME - Approvisionnement capable d’accompagner nos équipes du pôle opération et de notre société travaux dans la gestion et l’optimisation de la relation client / fournisseur.**

**_Missions_**:
Au sein d’une jeune équipe dynamique, à taille humaine où la polyvalence et l’adaptabilité se mélangent avec le plaisir et la performance, vous serez garant par votre rigueur des missions suivantes:
**_ Gestion des approvisionnements _**
- Prendre en charge les besoins exprimés par les architectes et la société de travaux
- Passer commande auprès des fournisseurs
- Suivre les livraisons dans le respect du prix, des délais, de la qualité et de la quantité
- Faire le suivi de l’activité approvisionnement:

- Relancer les fournisseurs, traiter les litiges approvisionnements
- Échanger avec les fournisseurs pour fiabiliser, optimiser les délais et améliorer leurs performances.
- Informer les clients internes de l'avancement/blocage des approvisionnements des projets.

**_Gestion des stocks _**
- Participer à l’organisation et à la tenue des inventaires dans nos boxes.
- Organiser les transports (acheminement des marchandises) et en assurer le suivi
- Organiser les flux (réception, chargements, stockages, préparation des commandes)

**_Facturation / Comptabilité _**
- Suivre la facturation des fournisseurs : Devis et Réception, contrôle, enregistrement et archivage des factures
- Suivre la facturation des clients : Effectuer la facturation clients et sous-traitants ; Envoi des factures et suivi des encaissements clients et des règlements sous-traitants
- Coordonner les activités de facturation avec la comptabilité

**_Administration_**
- Gérer les activités administratives en lien avec la direction et le pôle opération
- Traiter le courrier entrant et sortant et l’archivage des documents administratifs.
- Rédiger des documents, des procédures
- Établir et suivi des contrats clients, fournisseurs et de prestation de service & leurs renouvellements

**_Contrôle et reporting _**
- Contrôler la comptabilité des opérations de ventes et de règlements
- Mettre en place les outils de contrôle nécessaires pour réduire le délai de paiement
- Effectuer un reporting régulier des éléments (encaissements/litiges)
- Mesurer la performance en fonction des indicateurs fournis par le Responsable
- Mettre en place les actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par le Responsable

**Compétences**:

- Vous aimez organiser, coordonner et synchroniser
- Vous êtes rigoureux (se), pugnace et impliqué(e)
- Vous avez le sens de la relation client en interne et en externe
- Vous aimez communiquer et échanger avec les autres
- Vous aimez construire, fiabiliser et optimiser votre activité
- Vous avez le goût du challenge, de la réussite et des responsabilités

**Profil**:

- Formation de type Bac+2 (Assistant gestion PME/PMI, Comptabilité, GEA )
- Expérience significative de 2 ans sur un poste équivalent dans le secteur de l’immobilier

**Rémunération**:

- Rémunération en fonction de l’expérience
- RTT
- Tickets restaurants
- 50% des transports
- Mutuelle et prévoyance
- Equipe dynamique et After Work

**Localisation**:

- Wework, 198 avenue de France 75013 PARIS


  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France ORCOM Temps plein

    Nous recherchons pour **Orléans **un **ASSISTANT.E DE GESTION **(F/H) **Votre quotidien sera rythmé par: - La facturation mensuelle des honoraires - La gestion des règlements et des relances - Diverses tâches de gestion administrative - L’optimisation des procédures et des contrôles internes Ce descriptif est non exhaustif. Vous avez dans vos...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2302**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative La recherche d’un stage au sein d'une...

  • Assistant Gestion PME

    il y a 9 heures


    Paris, France annoncesAtlas Temps plein

    Assistance à la comptabilité générale Suivi et gestion de facturation / recouvrements Rédaction et gestion de courriers / courriels Gestion des dépenses de notes de frais (validation selon les règles) et cartes bancaires Assistance commerciale : suivi des accords de confidentialité, mise à jour de la base de données contact après les salons...


  • Paris 9e, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...


  • PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H/FQuel sera votre rôle ?Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons un.e alternant.e :A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.Participer à la coordination des activités liées à la...


  • Paris, Île-de-France Dom Tom Job Temps plein

    Vous préparez en contrat d'apprentissage le BTS Gestion de la PME. Vos missions seront : gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME, participer à la gestion des risques de la PME, gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME, soutenir le fonctionnement et le développement de la PME.Compétences...


  • Paris, France RD ELECTRICIEN Temps plein

    Offre d'emploi **:BTS Gestion de la PME H/F en alternance** **Description de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur de l'électricité générale, offrant des services de qualité à nos clients depuis plusieurs années. Nous sommes reconnus pour notre expertise et notre engagement envers l'excellence opérationnelle. Dans...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France France Nature Environnement Temps plein

    SNPN - Société nationale de protection de la nature CDI 44 Rue d'Alésia 75014 PARIS France Publié le - 25 mai 2023 **Présentation de l’association**: La Société nationale de protection de la nature (SNPN) est la doyenne des associations de protection de la nature en France. Fondée le 10 février 1854, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Assistant Gestion PME

    il y a 1 mois


    Paris, France interimco Temps plein

    Vos missions - Effectuer toutes les tâches administratives RH : établissement des contrats, VM, DPAE.. - Gérer les demandes clients en adéquation avec les compétences attendues en équipe avec les consultants - Gérer le portefeuille intérimaires et assurez le suivi des intermissions en équipe avec les conslutants - Gestion des contrats de travail -...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Agence Engasser et Associés Temps plein

    L’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de...

  • Assistant Gestion PME

    il y a 1 mois


    Paris, France interimco Temps plein

    Vos missions - Effectuer toutes tâches administratives - Gérer les demandes clients en adéquation avec les compétences attendues en équipe avec les consultants - Standard - Utilisation du logiciel Tempo (gestionnaire du personnel) Vos compétences - Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. - Connaissance approfondie...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet d'expertise comptable (PME), recherche un(e) assistant.e de direction H/F en CDI. Assistanat de direction et d'équipe - gestion de la boîte mail du dirigeant (100 aines de mails par jours) - gestion des notes de frais - gestion des déplacements collaborateurs - gestion...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Performance recherche, pour un poste à pourvoir en alternance, un ou une Assistant.e contrôleur.euse de gestion.Au sein de la Direction Financière, rattaché au Responsable du Contrôle de Gestion Groupe et intégré au sein de l’équipe Contrôle de gestion, l’alternant(e) sera en étroite collaboration...


  • Paris, France AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...


  • Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France PariSeine Temps plein

    **À PROPOS DE PARISEINE ET DE LA DIRECTION DE LA GESTION DE BEAUGRENELLE** Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire...


  • Paris, France Universal Music Group Temps plein

    Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...