Assistant.e de Gestion

il y a 4 semaines


Paris e, France PariSeine Temps plein

**À PROPOS DE PARISEINE ET DE LA DIRECTION DE LA GESTION DE BEAUGRENELLE**

Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire de sites emblématiques qui font la renommée de Paris, à l’image du Front de Seine Beaugrenelle et du Forum des Halles.

En tant que promotrice publique, ou en tant que mandataire des collectivités, PariSeine agit au service des Grands Parisiens. Engagée dans une politique de développement durable et de responsabilité sociale, certifiée ISO 9001 et 14001, l’énergie de PariSeine sert l’intérêt général. Son expertise solide et agile à la fois, entraine le Grand Paris vers un avenir durable et désirable.

La Direction de la Gestion de Beaugrenelle est en charge de la gestion locative et de l’exploitation technique d’un ouvrage complexe : la dalle piétonne et les parkings du quartier Beaugrenelle.

Le site Beaugrenelle est composé:

- d'une dalle piétonne ouverte au public d’une superficie totale d’environ 4,5 hectares, constituée de cheminements piétons et de jardins ;
- de 9 parkings qui représentent environ 4.200 places. Ces parkings ont pour la plupart 4 niveaux dont 2 en infrastructure ;
- d'équipements techniques et de locaux commerciaux ;
- d'un poste central de sécurité (PCS) composé en permanence de trois personnes au minimum.

Plus d’information sur PariSeine.fr

**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**A titre principal**:

- Assurer les relations avec la clientèle (directe et téléphonique)
- Gérer les parkings (cartes et contrôle d’accès)
- Assurer le quittancement trimestriel
- Assurer les encaissements (en mains propres et dans le logiciel)
- Assurer le suivi des impayés (relances et actions judiciaires)
- Gérer et suivre les baux (longues durées, précaires)
- Renouveler et traiter les dossiers des baux de longue durée
- Gérer et suivre les mutations auprès des notaires
- Rédiger les conventions de tournage sur l’ouvrage dalle
- Préparer les commandes afférentes à la maintenance technique de Beaugrenelle, établir les bons de commandes
- Etablir la facturation fournisseurs / prestataires (lettres de commandes, factures, relances)
- Assurer l’assistanat de la direction (accueil téléphonique, courriers, mise en place de tableaux de bords de suivi, gestion des agendas, mise en place de réunions, publipostage, archivage, classement )

**A titre secondaire : En appui du/de la responsable administratif et financier**
- Suivre les consommations de fluides et d’énergie pour le site de Beaugrenelle
- Optimiser la gestion et les commandes des E.P.I. pour les salariés de la direction
- Maintenir à jour la base de données via l’outil dédié
- Assurer le reporting auprès du/de la Directeur.trice et tenir à jour, au fil de l’eau, les indicateurs de gestion sur l’ensemble des sujets traités
- Actualiser les indicateurs de suivi des prestataires

L’Assistant.e de Gestion est rattaché.e au Responsable Administratif et Financier.

L’équipe est composée d’une douzaine de collaborateurs répartis en 3 missions et placés sous l’autorité du/de la Directeur.trice de site.

**SMQE. DéCliSoP**

PariSeine est engagée dans une démarche climat et solidarité (la DéCliSoP) et est certifiée ISO 9001-14001.

L’Assistant.e de Gestion est acteur.trice de la DéCliSoP. Il/elle contribue aux processus relevant de son activité, veille à leur bonne exécution.

Il/elle travaille en s’attachant à respecter, au quotidien et dans la conduite de ses activités, les engagements de la DéCliSoP de PariSeine.

**PROFIL**
- BTS assistante de direction, de gestion
- Rigueur, efficacité
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur et méthode

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

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    il y a 1 mois


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    **Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation,...

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    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Formation (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Assistant.e Formation (F/H). Rattaché.e au _Service Développement, Action éducative et Formation_, sous la double...


  • Paris 15e, France Compagnie Agora Temps plein

    La Compagnie Agora recherche des Assistant.e Audiovisuel pour des stages conventionnés maximum 2 mois à partir de Mars 2023. **Votre profil**: - Savoir s'organiser pour un stage en télétravail avec un véritable suivi régulier. - Post Bac, Cours de formation BTS, Licence, Master. - Vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante en...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Centre d'innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN) un.e assistant.e en gestion administrative et financière. - Date de publication: 29/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales L’assistant.e en gestion administrative et financière...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Performance recherche, pour un poste à pourvoir en alternance, un ou une Assistant.e contrôleur.euse de gestion. Au sein de la Direction Financière, rattaché au Responsable du Contrôle de Gestion Groupe et intégré au sein de léquipe Contrôle de gestion, lalternant(e) sera en étroite collaboration avec...


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  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...


  • Paris, France PBI Recrutement Temps plein

    LOCALISATION **Paris 17 | Métro ligne 1 - RER C** CONTRAT **CDI** SALAIRE **35.000€** EXPÉRIENCE RECHERCHÉE **1 an et plus** Notre client, cabinet indépendant très réputé spécialisé en Property Management recherche un(e) assistant(e) de copropriété et gestion locative qui aura pour principales missions les tâches suivantes: - Accueil...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...

  • Assistant.e D’accueil

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein

    **CDI - Poste à pourvoir à PARIS 15** **Référence de l’Offre : ASSMG1811DC** **CONTEXTE** Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances. Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois


    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Vous aimez être un partenaire de confiance et créer une relation de proximité au cœur d’un service ? Réaction, organisation et rigueur sont vos mantras ? Devenez celui/celle qui accompagne notre direction des systèmes d’information sur leurs problématiques de gestion administrative de leurs commandes au quotidien ! **La Maison** Depuis...