Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 7 jours


Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)

Ressources Humaines
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés (OCTIME)
- Communication et suivi des feuilles d’émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire (cadre et non cadre)

Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
- Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
- Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif

Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l’établissement
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté
- Assister aux réunions d’équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement
- Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l’établissement en lien avec la direction
- Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)

**Avantages**:

- 18 JATT par an (anciennement RTT)
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- Prise en charge à 50% du repas et du transport
- Comité d'Entreprise Masse salariale 500 employés

Vous êtes titulaire d’un bac +2, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

**Compétences**:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en respectant les procédures
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

APEI Boucle de la Seine
L' APEI de la Boucle de la Seine est une association à but non lucratif type loi 1901 qui a été créée en 1963 par un groupe de parents.

Affiliée à l'UNAPEI, elle rassemble 23 établissements accueillant 750 enfants et adultes handicapés mentaux au Nord des Hauts de Seine et emploie 450 salariés.

La mission de l'APEI est d'assurer les meilleures conditions d'accueil, de vie et de développement aux personnes handicapées mentales, et de soutenir leurs familles.
Gennevilliers
BAC +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France Emploi Secrétaire médicale Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Gennevilliers 92 Une structure dentaire, idéalement située à Gennevilliers, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez au moins un samedi par mois, voire deux dans de rares cas. Jouant un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des services de...


  • Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...


  • Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91) Gennevilliers CDI Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France RHTT Intérim Temps plein

    RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients, un profil de SECRETAIRE DE DIRECTION **Profil**: - BTS ou équivalent - 2 ans d’expériences souhaitées en tant qu'assistant(e) **Missions administratives**: - Saisie des heures réalisées par les équipes chantier - Transmission des informations aux ressources humaines (CP, arrêts, formations) - Saisie...


  • Gennevilliers, France EXOFORMATIONS Temps plein

    **Entreprise** Nous sommes EXOFORMATIONS, le spécialiste des formations de l'assistanat (Employé administratif et d'accueil, secrétaire assistant, comptable assistant, secrétaire médical, assistant de direction, assistant commercial, assistant RH). Aujourd’hui, de plus en plus de gens aiment nos formations et nous recherchons un formateur au métier...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Gennevilliers 92** Une structure dentaire, idéalement située à Gennevilliers, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez au moins un samedi par mois, voire deux dans de rares cas. Jouant un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des services de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le groupe...


  • Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France Prime energie Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous souhaitons construire un avenir où les logements français seront plus économes en énergie et où la précarité énergétique n’aura plus sa place. Chez LMDE PRIME ENERGIE, nous sommes convaincus que chacun a un rôle à jouer dans la transition énergétique ; le nôtre est de proposer des solutions...


  • Gennevilliers, France PARASITIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien client. Ce poste est basé dans notre cabinet. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Effectuer des tâches...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...


  • Gennevilliers, France COUVERDURE Temps plein

    Description de l'entreprise: Couverdure est spécialisée dans l'architecture têxtile (couvertures de terrains de tennis et piscines). Membre du Club de la structure Textile. Première société qualifiée Qualisport, certifiée Plan Qualité Tennis FFT. Nos clients: les Mairies et clubs de sports Missions**: Assurer la gestion administrative de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le groupe...


  • Gennevilliers, France STID Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative dans le domaine des énergies renouvelables, (connaissance dans le domaine des aides d'état serait un plus). Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du...

  • Secretaire Medical

    Il y a 4 mois


    Gennevilliers, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 3 mois


    Gennevilliers, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...


  • Gennevilliers, France TEC'OCHIM Temps plein

    **Job Summary** En tant que Secrétaire Comptable (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations comptables et administratives de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la précision des données financières et administratives. **Duties** - Gérer les tâches comptables telles que la saisie des...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Secrétaire BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers (situation,...