Agent D'accueil Et Assistant Administratif Au

il y a 2 semaines


Niort, France vivre a niort Temps plein

**CCAS - SERVICE PETITE ENFANCE**:
**Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2023-05-03

Administration territoriale

1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR

Temps Complet

**Présentation**:
Le Centre Communal d'Action Sociale de Niort est chargé de conduire la politique sociale définie par la municipalité de Niort.

Au sein du CCAS, le Service Petite Enfance a en charge la gestion des établissements d'accueil du jeune enfant, du relais petite enfance et du lieu d'accueil enfants; et d'aider les familles à concilier vie familiale, vie professionnelle et vie sociale.

L'agent d'accueil - Assistant administratif du service petite enfance exerce ses missions sur 2 sites:

- le relais petite enfance
- le pôle administratif du service petite enfance.

Ses missions tournent autour de 4 axes:

- Assurer la relation avec les usagers, services utilisateurs, partenaires, prestataires ou fournisseurs
- recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

**Missions**:
Sous l'autorité de la coordinatrice relais petite enfance et de l'adjointe au chef de service "petite enfance", vous exercerez les activités suivantes:
**MISSIONS AU SEIN DU RELAIS PETITE ENFANCE /POLE ENFANCE DE L'ORANGERIE**
- vous travaillerez en binôme sur l'ensemble du poste
- Vous assurerez l'accueil physique, téléphonique et courriel conformément aux principes de la démarche "qualivilles"
- Vous informerez les usagers et utilisateurs sur le fonctionnement du service
- Vous gérerez les agendas de l'équipe
- Vous enregistrerez l'activité du relais dans Concerto Opus
- Vous actualiserez le fichier des assistantes maternelles (phoning, saisie dans le logiciel,...)

**MISSIONS AU SEIN DU POLE ADMINISTRATIF PETITE ENFANCE**
- vous travaillerez en binôme sur certaines partie du poste (facturation des prestations, préparation des éléments de paye, bons de commandes, contrôle du service fait, suivi des arguments, des demandes de subventions,...)
- vous assurerez l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- vous prendrez en charge les transferts d'appels du relais Petite Enfance
- Vous réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations.

**ACTIVITÉS TRANSVERSES**
- vous réaliserez des travaux de bureautique (courriers, compte-rendus, notes, tableaux,...)
- vous assurerez le tri, le classement et l'archivage des documents
- vous participerez à l'élaboration des fiches de procédures
- vous assisterez les responsables des deux services dans la réalisation des missions.

**Profil**:

- Connaissances administratives et comptables
- Règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Pratique quotidienne des outils informatiques Word, Excel, Internet et Intranet
- Connaissances de la règlementation des Assistants Maternels et des Emplois Familiaux
- Ponctualité et disponibilité
- Discrétion et secret professionnel
- Aptitude au travail d'équipe
- Aptitude à rendre compte

**HORAIRES DE TRAVAIL**:
Plannings sur 2 semaines en roulement avec le binôme

RPE : 8h52 à 12h30 et 13h30 à 17h30

CCAS : horaires variables - suppléance au RPE en l'absence du binôme

**Rémunération**:
Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

**Renseignements**:
Auprès de Ariane Coryn-Tonnelle, chef du service "petite enfance" au 05 49 78 72 97, ou Marie VALAS, coordonnatrice du relais petite enfance au 05 49 05 54 92, ou Brigitte Barribaud, Adjointe au chef de service "petite enfance" au 05 49 78 70 37

**Candidature**:
A

Monsieur le Président du CCAS

Direction des Ressources Humaines

1 place Martin Bastard

CS 58755

79027 NIORT cedex



  • Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près...


  • Niort, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES** MAIL LUCIE AUBRAC - 79000 NIORT **Lieu de travail** - Niort **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...


  • Niort, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES** MAIL LUCIE AUBRAC - 79000 NIORT **Lieu de travail** - NIORT **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...

  • Agent D'accueil Ccas

    il y a 4 semaines


    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **CCAS DE NIORT - Service Intervention Sociale et Accompagnement***:Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2024-04-15 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Le CCAS de Niort, Centre communal d'action sociale est un établissement public communal. Ses...


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    À propos de nousQui sommes-nous ?La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...


  • Niort, France Maison d'Accueil Spécialisé du Fief Joly Temps plein

    CDD à temps complet d'une durée d'un mois (renouvelable) dans un établissement public médico-social à pourvoir dès maintenant FICHE DE POSTE Cadre statutaire : Catégorie C - Filière administrative - Adjoint administratif hospitalier. Missions: Accueil physique et téléphonique, et orientation. Gestion du circuit du courrier. Participation aux...


  • Niort, France temporis Temps plein

    Votre agence TEMPORIS NIORT recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) **Vos missions sur le poste seront les suivantes**: - Accueil Client - Gestion du standard téléphonique - Gestion des commandes - Plannification des commandes - Etude et Analyse des commandes Ce poste est à temps partiel. 3 heures par jours du Lundi au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Niort recrute un Assistant administratif (H/F) pour un de nos clients sur Niort. Rattaché(e) au responsable du site, vos tâches seront: - Effectuer l'accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l'agence - Gérer le...


  • Niort, France CAPEB DEUX-SEVRES Temps plein

    La CAPEB Deux-Sèvres, Organisation Professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et chefs d'entreprises du bâtiment, recrute une assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe en place. Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en collaboration avec l'équipe, vous aurez pour...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - AGENT D'ACCUEIL H/F **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 2 MOIS **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique, rencontrons-nous !- Nous recrutons en CDD, temps plein, un(e) chargé(e) d'accueil...


  • Niort, Deux-Sèvres, France Ortec Temps plein

    Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...


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  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Niort, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - Niort (79000) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 22/04/2024- Date de fin de mission: - 31/05/2024**A propos de notre client**: Vous souhaitez travailler dans l'industrie du bâtiment, vous avez de vrai compétences dans ce domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO NIORT recrute un Assistant Administratif travaux H/F pour l'un de ses clients basé sur Niort. Contrat d'intérim pour une durée de 15 jours à pourvoir rapidement. Base 35H/sem, du lundi au vendredi Vos missions si vous les acceptez sont les suivantes: - Etablissement des demandes de DICT lié aux travaux de proximité des...


  • Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France Chronos intérim Temps plein

    CHRONOS INTERIM est l'un des seuls réseaux d'agences d'emploi sous forme de société coopérative et participative (SCOP). Le choix de ce statut, illustre notre volonté de privilégier les valeurs humaines, un mode de gouvernance démocratique ainsi que le partage des richesses. Avec Chronos Intérim, vous bénéficierez d'un accompagnement unique, car,...


  • Niort, France CACHET GIRAUD AUTOMOBILES Temps plein

    Distributeur automobile, réparateur et carrossier sur la région de Niort et de Poitiers, le groupe Cachet Giraud, entreprise familiale, recherche pour son site de Niort un(e) assistant(e) au responsable carrosserie. En appui direct au responsable du service, vous gérez l’accueil et l’activité administrative du service carrosserie ainsi que la...


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  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Niort, France EXPERTISE & CONCEPT NIORT Temps plein

    _Assistant(e) administratif H/F _ EXPERTISE & CONCEPT Groupe, acteur majeur de l’expertise automobile en France recherche dans le cadre de son développement constant pour son Agence de NIORT (79) un/une **assistant(e)**. Après une formation assurée en interne à nos outils et process, vous intégrerez une équipe dynamique et conviviale. Vous aurez...

  • ASSISTANT SOCIAL ITINÉRANT

    il y a 4 semaines


    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    Le Département des Deux-Sèvres recrute par voie contractuelle pour une durée d’un an DES ASSISTANTS SOCIAUX ITINÉRANTS (F/H) Cadre d'emplois des assistants socio-éducatifs territoriaux Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres...