Agent de Gestion Administrative Et Sociale

il y a 1 mois

Niort, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES**
MAIL LUCIE AUBRAC
- 79000 NIORT

**Lieu de travail**
- Niort

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Inclusion sociale > Travail social et développement social**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil social**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

Le Service action sociale généraliste du Département des Deux-Sèvres recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un agent de gestion administrative et sociale - référent logistique (F/H) pour son antenne médico-sociale de Niort/Clou-Bouchet. Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Temps complet.

**Missions et conditions d'exercice**
- 1- Gestion et coordination des moyens matériels et humains pour l'ensemble des agents:
- accueille les nouveaux arrivants,

*gère les plannings des congés, RTT, temps partiel, absences pour l'ensemble des *agents du territoire (et selon les sites, gestion du personnel d'entretien), référent Incovar,- coordonne le secrétariat ASG et veille aux bonnes pratiques professionnelles des secrétaires
- gère les moyens matériels : - locaux : planning d'utilisation des salles, suivi de travaux, veille au rangement des parties communes, - véhicules de service : planning d'utilisation, relevé kilométrique, suivi de l'entretien, - équipements bureautiques et informatiques : commande, suivi de l'entretien, - commande de fournitures, gestion des stocks, - commande de produits d'entretien - gestion de la documentation et de la circulation de l'information en interne et en externe, - référente pour l'archivage.

2- Gestion du courrier (arrivée/départ) pour l'ensemble des agents de l'AMS.
- 3- Participation à l'accueil physique et téléphonique du public:
- assure la gestion de l'accueil du public (tenue du planning de présence des agents de gestion administrative et sociale / articulation de celui-ci avec le Chef de bureau),
- participe à l'accueil physique et téléphonique du public (notamment du public en difficulté) : écoute, informe, évalue l'objet de la demande, oriente,
- prend les messages et les rendez-vous pour l'ensemble des agents de l'AMS.

4- Gestion et suivi des dossiers sociaux et médico-sociaux:
- saisie informatique, dactylographie, traitement de texte, reprographie, affranchissement, tenue des échéanciers,
- expédie les demandes d'aide et des écrits de l'ensemble des agents de l'ASG,
- travaille en collaboration avec les référents sociaux des dossiers,
- accompagne sous forme de tutorat les agents nouvellement arrivés.

5- Travail en lien avec le chef de bureau ASG:
- assure la coordination du travail des secrétaires de l'AMS, le tutorat des agents nouvellement arrivées,
- assure le suivi des enveloppes financières susceptibles d'être affectées,
- assure le secrétariat du chef de bureau en l'absence de la secrétaire référente action sociale,
- participe aux réunions transversales pour l'ensemble des agents et assure la prise de notes,
- participe aux réunions des chefs de bureau suivant le besoin,
- participe aux réunions de régulation, de mission, de concertation, en l'absence de l'agent de gestion administrative et sociale - référent action sociale.

**Profils recherchés**
- PROFILS- Connaissances en secrétariat et de l'action sociale,
- Maîtrise de l'outil informatique (et logiciels métier...),
- Connaissances de l'environnement institutionnel,
- Goût du travail en équipe,
- Capacité de négociation et de coordination,
- Veille documentaire
- Organisation et rigueur,
- Sens des priorités,
- Ecoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité,
- Intérêt pour la prise en compte du public en difficulté

Conditions liées au poste:
- Horaires de travail compatibles avec l'ouverture et la fermeture de l'ASM
- Déplacements occasionnels sur l'ensemble du département: permis de conduire indispensable
- Poste permanent à temps complet (39 heures par semaine) ouvrant droit à 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT par an
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Avantages collectifs : prévoyance, CASC, restauration collective ou chèque déjeuner, chèque vacances...

Contact

**Informations complémentaires

  • Agent de Gestion Administrative Et Sociale

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    Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein

    **MISSIONS**: La direction de l’enfance et de la famille recrute un agent de gestion administrative et sociale (F/H) pour son équipe itinérante, qui aura pour mission d’intervenir en renfort. Activités: - Assurer toute l'organisation et le suivi administratif des dossiers de la prévention et de la protection sous la responsabilité du chef de...

  • Agent de gestion administrative

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    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    Le Cabinet de la Présidente du Conseil Départemental recrute Un agent de gestion administrative (F/H) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD) Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux En résidence administrative à Niort Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30...

  • Travailleur Social

    il y a 4 semaines

    Niort, France CCAS NIORT Temps plein

    Diplômes : assistant(e) de service social ou éducateur(trice) spécialisé(e) ou conseiller(ère) en économie sociale et familiale. **Missions ou activités**: **0.5ETP** Au sein du service Intervention sociale et Accompagnement du CCAS, l’agent interviendra pour l'équipe intervention sociale (6 agents), auprès des habitants de la commune de Niort...

  • Agent de gestion administrative

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    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Niort, Deux-Sèvres, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

    Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Attentif à l’évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences,...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Niort, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation** Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**. STARIS est l’éditeur de solutions pour les...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois

    Niort, France CCAS NIORT Temps plein

    **Missions ou activités**: Au sein du service Intervention sociale et Accompagnement du CCAS et dans le cadre de la convention entre le Conseil Départemental des Deux Sèvres et le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Niort, l'agent interviendra auprès de personnes bénéficiaires du RSA (personnes seules, couples, personnes seules avec...

  • Chef de Bureau Aide Sociale à L’enfance

    il y a 1 mois

    Niort, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du département des Deux-Sèvres, son futur Chef de Bureau Aide Sociale à l'enfance Itinérant H/F, dans le cadre d'une création de poste. Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et Océan, à 1h50 de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Niort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant comptable (H/F) ou Gestionnaire administratif (H/F) **Les missions****: Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous procédez à la vérification et à l’enregistrement des pièces comptables permettant l’encaissement des...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Niort, France Melioris Centre de Santé Champclairot Temps plein

    MELIORIS (32 M€ / 450 salariés) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd’hui 9 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres. Pour notre Centre de Rééducation et Réadaptation fonctionnelles Melioris le Grand Feu à forte...

  • Agent de gestion administrative

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  • Alternance - Agent administratif - Niort H/F

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    Niort, France MAIF Temps plein

    DescriptionVous serez accueilli au cœur dune équipe dynamique et polyvalente. Dans une recherche permanente de qualité du service rendu, votre mission générale consiste à : - Traiter les flux « entrants » : ouverture des plis papier, tri, identification du destinataire, recherches de références, appels entrants, transformation de format de...

  • 2024 Agent(E) Administratif Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Niort, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Créée en 1987 le centre E. Leclerc de **NIORT **emploie** plus de 500 collaborateurs** dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le Mouvement Leclerc c’est 529 adhérents E. Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France et employant 127.000 salariés. L’enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Volant

    il y a 1 mois

    Niort, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien Volant H/F pour les secteurs du Pays de la Loire et de la Nouvelle-Aquitaine. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire...

  • UN(E) RESPONSABLE DE LA CELLULE GESTION DES DÉPENSES ET DES MARCHES PUBLICS

    il y a 4 semaines

    Niort, France Vivre à Niort Temps plein

    Présentation : La Ville de Niort, commune centre de près de 60 habitants au sein d'une agglomération de habitants, connaît une dynamique d'attractivité reconnu par plusieurs classements nationaux. Son cadre de vie, son dynamisme économique, sa situation géographique privilégiée à moins de 2h de Paris, Bordeaux et Nantes (A10/A83 LGV) et 1h du...

  • Intervenant social

    il y a 1 mois

    Niort, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Intervenant social - Alternance - Adoma (79) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission  Au sein d’un dispositif d’hébergement PRAHDA situé à La Crèche (79), et auprès d’un(e) intervenant(e)...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Volant

    il y a 1 mois

    Niort, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien Volant H/F pour les secteurs du Pays de la Loire et de la Nouvelle-Aquitaine. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire...

  • Travailleur Social

    il y a 7 jours

    Niort, France Bel'Avie Temps plein

    Créée en 2016 par Adrien et Bastien, Bel’Avie permet aux séniors de vivre en autonomie et sécurité à domicile. Notre proposition de valeur, des travaux d’adaptation de logement de qualité, en un minimum de temps et des aides financières simplifiées. Pour nous aider à accomplir ces objectifs et renforcer l’équipe, Bel’Avie recrute un/une...

  • Responsable administratif

    il y a 21 heures

    Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement : Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité...