Chef(Fe) Du Secretariat Du Chef de Service Et de

il y a 3 semaines


Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

**Le service du numérique recrute : rejoignez-le **

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique. Le service du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère. Au service des utilisateurs internes et externes, maître d’œuvre de la transformation numérique de la justice, interlocuteur privilégié de la direction interministérielle du numérique (DINUM), il organise et pilote les actions du ministère.

**Vos missions**

Rattachée à l’Etat-major, vous occuperez la fonction de CHEF(FE) DU SECRETARIAT DU CHEF DE SERVICE ET DE SON ETAT-MAJOR.

Vos principales missions (la liste des missions n’est pas exhaustive) seront de:

- Assurer un rôle d’assistant(e) de direction (organisation/anticipation dans la gestion d’agenda, préparation des échéances de la direction et constitution/formalisation voire rédaction de documents et de dossiers ) en relation avec les agents et des autres services de la Justice ou des partenaires externes publics ou privés
- Assurer la qualité du service apporté par le secrétariat (respect des routines de vérification/recueil/transmission d’information, suivi des notes et courriers, mise en place des réunions et rendez-vous, commandes, continuité du service )
- Proposer et mettre en place des améliorations en prenant en compte les bonnes pratiques et les besoins de la direction et des départements du SNum (organisation et partage de l’information, utilisation de modèles et procédures-type )
- Organiser l’activité de l'état-major (planning, congés, documents administratifs, commande de billets de train ou d’avion, voiture de location, réservation d’hôtel, suivi des frais de déplacements)
- Participer aux actions de communication et d’accompagnement du SNUM entre autres dans le cadre du la mise en œuvre du projet de service notamment animation et consolidation des rédactions des supports de communication, organisation d’évènements internes (NUM CAFE, RETEX, etc ) ou externe TECH.JUSTICE, organisation des actions d’accompagnement de type coaching individuel et collectif
- Participer aux activités du secrétariat:

- Coordonner la logistique des locaux (préparation, réservation des salles pour les réunions/formations ; conférences ) ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier (réception, enregistrement dans MESSAGER, tri, classement, rédaction, mise sous pli) ;
- Traiter l’information (rédaction des documents en respect des outils informatiques en vigueur, enregistrement, classement, archivage, reprographie, numérisation, recherche, diffusion;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (inventaire, préparation de commandes ) ;
- Participer à d’autres tâches afférentes à l’activité de l’état-major et à l’assistance administrative et logistique aux autres agents.

Ce poste est soumis à l’habilitation de sécurité nécessaire pour l'exercice de la fonction.

**Votre profil**

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'un BAC, vous justifiez de 3 ans d’expérience minimum.

Vous disposez de compétences:

- Dans la maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)

**Vos avantages**
- Restauration d’entreprise à tarif dégressif
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
- Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
- parking privatif (vélo, voiture, scooter )
- Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 50% (selon plafond fixé)
- Association sportive et culturelle

Vous souhaitez participer à la transformation numérique de la justice et rendre la justice plus accessible aux citoyens ? Soyez au cœur de la Justice et rejoignez les 400 experts du numérique au ministère de la Justice.


  • Chef(Fe) de Secteur

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Chef Sam Temps plein

    Descriptif du poste Chef Sam est une jeune entreprise franco-espagnole née en 2016 de la volonté de détecter les nouvelles tendances internationales en matière d’alimentation saine & responsable, et les rendre disponibles au plus grand nombre. Chef Sam opère dans une douzaine de pays où elle joue le rôle de filiale opérationnelle pour un...

  • Chef-fe de Service

    il y a 4 semaines


    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GFO-080- Famille métiers- Formation- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Missions- Le groupement formation du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne est composé de 5 services dont le service des formations spécialisées. - Le groupement dispose pour la mise en œuvre de...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de service SASPEC, vous avez pour missions de: Assister le chef de service SASPEC: - Gérer l’agenda du chef de service - Préparer les dossiers : rechercher les informations nécessaires, les organiser et les diffuser - Assister le chef de...

  • Chef(Fe) de Service

    il y a 1 mois


    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GAF-024- Famille métiers- Gestion, Administration et Finance- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Attaché - Missions- Sous la responsabilité du Chef de groupement Finances et Commande Publique, au sein de la Sous-Direction Finances et Soutien Opérationnel, vous pilotez le service Commande Publique. - Vous mettez en...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste En appui au directeur de projets, le ou la chef(fe) de projets assure le pilotage opérationnel de projets qui durent en moyenne entre 6 et 12 mois. Il/elle anime le travail des équipes-projets au quotidien et, le cas échéant, contribue aux missions structurelles de la sous-direction. Le ou la chef(fe) de projet contribuera aux...


  • Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) chez Ministère de la Justice | softgarden View job here CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) Temps plein 35 Rue de la Gare, 75019 Paris,...

  • Chef-fe de service

    il y a 2 semaines


    Paris, France Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d' Careers Temps plein

    Chef-fe de service - Accompagnement et Pilotage (SAP) H/FPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT) Localisation : 27 RUE LEBLANC 75015...


  • Paris 11e, France Le Rigodon Temps plein

    **LE RIGODON** Boutique et restaurant de produits fermiers raisonnés en circuit court dans le 11ième arrondissement recherche: Un(e) **chef(fe)** et un(e) **sous-chef(fe)** Pour transformer des produits de grande qualité issus de petites fermes normandes ! Les +: - Une grande liberté créative - Un salaire intéressant et évolutif - Pas de coupure -...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la chef/fe de projets participe au pilotage des projets de la sous-direction au sein d’équipes-projets dédiées. Il/elle a vocation à être polyvalent et à participer à des projets sur des domaines qui ne relèvent pas exclusivement de son expertise initiale. Il/elle peut aussi travailler en transversalité, dans les...

  • Chef-fe de Service

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France En avant toute(s) Temps plein

    **Présentation de la structure** En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQI+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à...


  • Paris, France CNIL Temps plein

    La direction des technologies et de l'innovation (DTI) recrute un(e) chef(fe) du service de numérique (SNUM). Au sein d'une équipe de dix-sept agents permanents et environ cinq prestataires, vous veillerez à la qualité du service rendu aux agents et aux usagers, en mettant en place une organisation robuste et efficace. - Date de publication de l'offre -...

  • Chef de Cabinet

    il y a 4 semaines


    Paris, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé: - D'appuyer le chef d'état-major dans le pilotage des travaux de l'état-major ; - D'orienter le travail interne pour appliquer les priorités stratégiques du COMCYBER ; - D'assurer, en lien avec les différents pôles et les acteurs extérieurs, de la réalisation des actions prévues ; - De planifier et d'exécuter la politique des...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai Pour la Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne...

  • Chef(Fe) de Partie

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France le M. Musée du vin Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Bienvenue au M. ! Dans un square privé, à proximité de la Tour Eiffel, le M. héberge le Musée du vin et vous accueille dans son hôtel particulier et ses caves voûtées du XVème siècle. Un ensemble de plus de 1200 m2 dédiés à l'univers du vin et de la gastronomie : Restaurant festif, scène artistique concerts...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, **le-la chef-fe de pôle modernisation billettique et pilotage filiale (MBF)** contribue à définir et piloter la stratégie métier d'Île-de-France Mobilités sur la billettique, en lien avec les opérateurs et la filiale Comutitres. **Le pôle MBF a vocation à...

  • Chef(Fe) Barman(Aid)

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps plein

    La team des Cocottes Arc de Triomphe vous invite à les rejoindre pour faire l'art de vivre à la française à une clientèle exigeante. Être Ambassadeur au Sofitel Arc de Triomphe c'est rejoindre une belle demeure qui vous fera évoluer et grandir. Le Sofitel Paris Arc de Triomphe recherche un(e) Chef(fe) Barman(aid) en CDI pour notre nouveau bar. Le...

  • Chef(Fe) Barman(Aid)

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps plein

    La team des Cocottes Arc de Triomphe vous invite à les rejoindre pour faire l'art de vivre à la française à une clientèle exigeante. Être Ambassadeur au Sofitel Arc de Triomphe c'est rejoindre une belle demeure qui vous fera évoluer et grandir. Le Sofitel Paris Arc de Triomphe recherche un(e) Chef(fe) Barman(aid) en CDI pour notre nouveau bar. Le...


  • Paris, France GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Évry-Courcouronnes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/03/2023** **Descriptif et missions**: CHEF(FE) DE SERVICE JURIDIQUE...

  • Chef du bureau des finances

    il y a 1 semaine


    Paris 13e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    Chef de Bureau des finances (H/F)Préfecture de Police- DILT - Secrétariat Général-Département des Finances et de l’Achat- Bureau des Finances – 66 boulevard de l’Hôpital 75013 Paris- Métro : Saint Marcel, ligne 5CDD de trois ans (catégorie A - cadre)*Présentation générale*Placée directement sous l’autorité hiérarchique du Préfet,...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1701 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...