Assistant Au Chef de Service
Il y a 2 mois
**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.**
Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de service SASPEC, vous avez pour missions de:
Assister le chef de service SASPEC:
- Gérer l’agenda du chef de service
- Préparer les dossiers : rechercher les informations nécessaires, les organiser et les diffuser
- Assister le chef de service dans la préparation, le renouvellement et le suivi budgétaire
- Relancer les fournisseurs sur les devis et commandes en cours
- Suivi du planning des agents du service
Assister le chef de service SAF:
- Gestion de l’agenda du chef de service
- Suivi du planning des agents du service
Information, communication:
- Accueillir les visiteurs et traiter leur demande
- Prendre en charge les appels du service, de la direction pour assurer l’intérim si besoin, filtrer, orienter les interlocuteurs et traiter les messages
- Communiquer les principaux indicateurs du service
- Organiser une veille active et faire remonter les informations importantes
Secrétariat administratif et financier:
- Assister aux réunions sur le budget avec le SAF et le SASPEC
- Assurer la gestion des tableaux de bord de suivi administratifs et comptables des différents marchés (logiciels, hébergements, et incidents sur les collèges)
- Etablir les fiches navettes à réception des devis
- Enregistrement des devis, bons de commande et factures, et assurer le suivi de livraison
- Assurer le suivi comptable annuel : réception du BPU en début d’année, et vérification des devis par rapport au BPU
- Rédiger les documents tels que les notes ou les comptes rendus de réunions, les courriers et les courriels
- Traiter et orienter les courriers arrivant au service
- Classer les dossiers
- Travailler en collaboration avec la Correspondante Ressources Humaines (CRH) de la DSI
- Assurer la permanence avec les autres secrétariats de la DSI et la CRH
Organisation des réunions:
- Coordonner les agendas et inviter les participants
- Préparer les réunions d’un point de vue logistique
- Assurer le secrétariat de séance et la diffusion des comptes rendus
- Être titulaire d’un Bac+2
- Connaître les techniques de secrétariat, les règles de classement et d’archivage et les techniques de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du pack office
- Expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) de service ou de secrétaire
Vous bénéficierez:
- D’une politique de formation dynamique
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39h)
- D’une participation à la prévoyance
- De prestations sociales et financières
- Poste basé à Créteil
- Salaire en fonction du profil
Monsieur le Président du Département du Val-de-Marne
Hôtel du Département
Direction des Ressources humaines
94054 Créteil CEDEX
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Chef de Service Administratif
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinL’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...
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Chef-fe de Service Formation
il y a 1 mois
Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps pleinRéférence- SEC-SUD-021- Famille métiers- Formation- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Lieutenant de 1ère classe - Lieutenant Hors Classe - Missions- Sous la responsabilité du Chef du groupement Sud, le-la chef(fe) du service formation encadre une équipe de deux organisateurs de formation. Il/elle propose au Chef de...
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Chef-fe de Service
il y a 1 mois
Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps pleinRéférence- SEC-GFO-080- Famille métiers- Formation- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Missions- Le groupement formation du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne est composé de 5 services dont le service des formations spécialisées. - Le groupement dispose pour la mise en œuvre de...
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1 Educateur Spécialisé ou Assistant de Service
il y a 2 semaines
Paris, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinCDD à temps plein à pourvoir dès que possible (remplacement arrêt maladie de minimum un mois, renouvellement possible) **Missions**: Poste sous l’autorité directe du Chef de Service Educatif, vous accompagnez les jeunes de 0 à 18 ans dans le cadre de mesures d’aide éducative à domicile. Vous exercerez des missions de soutien à la parentalité...
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Educateur Spécialisé ou Assistant de Service
il y a 1 mois
Paris, France SAEMO DE PARIS antenne HAUTEVILLE Temps pleinEducateur spécialisé ou Assistant de service social ou Educateurs de Jeunes Enfants — H/F CDI Le service d’Assistance Educative en Milieu Ouvert de Paris Recherche DES ASSISTANTS SOCIAUX (H/F) ou EDUCATEURS SPECIALISES (H/F) ou EJE (H/F) Pour nos antennes situées sur le 10 ème / 14 ème /19 ème CDI - Temps complet **Mission**: Dans le respect...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
il y a 1 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
il y a 2 jours
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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1 Educateur Spécialisé ou Assistant de Service
il y a 1 mois
Paris, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein**Nous recherchons**: Pour le Service d’Action Educative auprès des Familles (SAEF) (Antenne située à Etampes) 1 Educateur spécialisé (H/F) ou assistant de service social (H/F) ou éducateur de jeunes enfants(H/F) CDD à temps plein à pourvoir dès que possible (remplacement arrêt maladie de minimum un mois, renouvellement...
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Assistant Assistante Du Service
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction du logement et de l'habitat (DLH) de la Ville de Paris a pour missions de: - développer l'offre de logement pour tous sur le territoire parisien - organiser les attributions de logements sociaux - encourager les opérations d'amélioration de l'habitat et la transition environnementale du parc de logement - gérer le patrimoine de la Ville mis...
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Assistant de Service Social
il y a 1 mois
Paris, France Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France Temps pleinNous recherchons trois Assistant(e) de service social du personnel, **titulaire obligatoirement du diplôme d'Etat d'assistant de service social**, pour rejoindre notre équipe sur les secteurs suivants: - centre pénitentiaire de Paris la Santé et sur le site Fourier (service pénitentiaire de probation et d'insertion 75 (SPIP) et département des...
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Assistant de Service Social
il y a 1 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 4479 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: VIRY CHATILLON Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...
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French Chef de Cuisine Luxury Cruises
il y a 1 mois
Paris, France Barcelona Chef Recruitment Temps pleinTHE COMPANY The company is a well known luxury cruise line that offers high-end amenities and services to its passengers. Known for its elegant ships, exceptional cuisine, and attentive customer service, provides guests with a truly indulgent travel experience. From gourmet dining options to lavish accommodations and world-class entertainment, we are...
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Chef(Fe) Du Secretariat Du Chef de Service Et de
il y a 1 mois
Paris, France Ministère de la Justice Temps plein**Le service du numérique recrute : rejoignez-le !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique....
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Educateur Spécialisé ou Assistant de Service
il y a 1 mois
Paris, France SAEMO DE PARIS antenne HAUTEVILLE Temps pleinLe service d’Assistance Educative en Milieu Ouvert de Paris Recherche DES ASSISTANTS SOCIAUX (H/F) ou EDUCATEURS SPECIALISES (H/F) ou EJE (H/F) Pour nos antennes situées sur le 10 ème / 14 ème /19 ème CDI - Temps complet **Mission**: Dans le respect du projet de service, sous la responsabilité du chef de service, et au sein d’une équipe...
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Chef(Fe) Du Service Communication
il y a 2 jours
Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps pleinRéférence- SEC-GAR-024- Famille métiers- Communication- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Attaché - Missions- Le Service Communication est positionné au sein du Groupement des Affaires Réservées. Ce groupement, directement rattaché au Directeur départemental, comprend également le Service Général/Evènementiel ainsi que la...
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Assistant de Service
il y a 2 jours
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 2427 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: Le Conseil départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale...
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Chef de Service Adjoint
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) La DFPE met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris. Elle gère les 450 établissements d’accueil municipaux (27 000...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 3e, France Bureau du chef Alan Geaam Temps pleinLe chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative et financière, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Qasti Shawarma & Grill -...
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Chef de Service Infrastructures Des Systèmes
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Informatique - NTIC** Catégorie **:A** **Attaché territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:GARGES-LES-GONESSE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:17/08/2024** **Descriptif et missions**: CHEF DE SERVICE INFRASTRUCTURES DES...
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Chef des services pénitentiaires
Il y a 2 mois
Paris, France Ministère de la Justice Temps pleinVous souhaitez être informé de l'ouverture de ce concours ? Adresse électronique Vous souhaitez recevoir la lettre d'information du ministère de la Justice ? OUI NON Conformément à la déclaration faite à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) concernant l'information des dossiers de candidatures, j'autorise...