Ou Une Secrétaire Médico-sociale

il y a 4 semaines

Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière:

- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.

Au sein de la Direction Santé Prévention et PMI, le Service Prévention Santé est composé de 36 ETP répartis au sein de 3 unités : deux unités de Centres de lutte contre la tuberculose (une dans le Nord pour le territoire bas-rhinois et une au sud pour le territoire haut-rhinois) ainsi qu'une unité mobile de santé précarité située dans le nord.

Assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle dans le cadre des missions de prévention de la tuberculose.

Fonction

**Dans le cadre des consultations au Centre de Dépistage de la Tuberculose**:

- Réceptionner les appels téléphoniques des usagers, apporter les réponses dans son domaine de compétences ou les transmettre aux collègues concernées
- Fixer les rendez-vous et gérer le calendrier
- Accueillir les usagers et initier la partie secrétariat du dossier médical
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe
- Rédiger et envoyer aux usagers les résultats des radios réalisées par le service
- Scanner les résultats des prises de sang
- Savoir établir les factures dans le cadre des médecines du travail

**Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD) dans sa partie sédentaire, assurer le remplacement pendant les congés et en cas de surcharge de travail de la secrétaire titulaire**:

- Recueillir les demandes de passage de l'UMD
- Effectuer des démarches auprès de différents partenaires (administrations, établissements scolaires, hôpitaux, médecins traitants, médecins du travail...) nécessaires pour la réalisation de la mission
- Transmettre les données recueillies pour l'élaboration du planning de déplacement de l'unité mobile par le cadre infirmier
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe

Profil recherché

**SAVOIR**:

- Connaître et avoir les compétences techniques requises pour la fonction de secrétaire médico-sociale
- Connaître et savoir utiliser l'outil informatique de base requis pour cette fonction (WORD, EXCEL, OUTLOOK...)

**SAVOIR FAIRE**:

- Maitriser les connaissances spécifiques liées à la fonction
- Avoir un intérêt pour les activités de nature médicale
- Etre capable d'organiser son travail de manière autonome
- Etre capable de prendre des initiatives et faire preuve de responsabilité
- Faire preuve de conscience professionnelle
- Produire un travail fiable : rigueur et rapidité dans la précision et l'exécution des tâches
- Etre capable de s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier, manipulatrice radios...)

**SAVOIR ETRE**:

- Etre respectueux de l'éthique professionnelle
- Etre discret et respecter le secret professionnel
- Avoir le sens de l'accueil et des relations avec les usagers
- Etre capable de s'adapter à des situations et à des publics différents
- Avoir une qualité d'écoute et être courtois
- Etre dynamique et disponible
- Etre capable de faire face à des situations parfois complexes

Statut et particularités liées au poste

Le poste est à pourvoir à temps complet, sa résidence administrative se situe 3 rue de Sarrelouis à Strasbourg

Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points liée aux fonctions d'accueil exercées à titre principal (exclusivement pour les agents titulaires ou stagiaires de la fonction publique.

17/06/2023

  • Ou Un Secrétaire Médico-social en équipe de

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La DGA Solidarités est forte de plus de 3000 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro. Elle met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de...

  • Ou Un Secrétaire Médico-sociale

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire Médico-social-e

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Ou Un Secrétaire Médico-social

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La DGA Solidarités forte de plus de 3000 agents et dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro met en oeuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de proximité, de...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    Vos missions principales - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, - Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) - Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques - Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    Vos missions principales - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, - Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) - Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques - Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté Temps plein

    L’Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (2000 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements), recrute pour son hôpital basé à Bavilliers (90), un(e) Secrétaire Médical(e) en CDI ! **Mission générale**: - Accueillir,...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Le Foyer de l’Enfance de Strasbourg est un établissement appartenant à la fonction publique hospitalière s'inscrivant dans le cadre de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité européenne d'Alsace. L’établissement a pour mission d'accueillir tout mineur en difficulté, en danger ou confié par sa famille ou par mesure...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Vos missions principales· Vous assurez l’accueil physique et téléphonique,· Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l’usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires)· Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques· Vous participez activement à l’élaboration et la diffusion des...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Vos missions principales· Vous assurez l’accueil physique et téléphonique,· Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l’usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires)· Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques· Vous participez activement à l’élaboration et la diffusion des...

  • Ou Une Secrétaire Médico-social

    il y a 23 heures

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...

  • Ou Un Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...

  • Secrétaire Médico-social-e en Cdd de 12 Mois

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002656 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Action sociale de proximité Catégorie(s) B Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 27/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Secrétaire Médico-social-e

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. - Assurer l’accueil...