Ou Un Secrétaire Médico-social

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière:

- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.

Au sein de la Direction Santé Prévention et PMI, le Service Prévention Santé est composé de 36 ETP répartis au sein de 3 unités : deux unités de Centres de lutte contre la tuberculose (une dans le Nord pour le territoire bas-rhinois et une au sud pour le territoire haut-rhinois) ainsi qu'une unité mobile de santé précarité située dans le nord.

En qualité de secrétaire médico-social.e au sein de l'Unité CLAT Nord, vous êtes chargé.e de:

- Assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle afin de garantir la continuité des missions de prévention de la tuberculose.
- Venir en renfort des missions de la Secrétaire Assistante, selon les besoins identifiés et en absence de cette dernière.
- Assurer les missions administratives en lien avec la vaccination

Fonction

A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:
**Dans le cadre des consultations au Centre de Dépistage de la Tuberculose**:

- Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique du CLAT 67
- Apporter les réponses aux demandes des usagers et transmettre les éléments aux collègues concernés
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Assurer le secrétariat du dossier médical
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe

**Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD)**:

- Participer à l'organisation des sorties UMD
- Recueillir les données administratives de création des dossiers de soins
- Assurer la gestion des démarches administratives auprès de différents partenaires
- Transmettre les données recueillies pour l'élaboration du planning de déplacement de l'UMD
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe.

**En soutien de la Secrétaire Assistante de Direction, et en son absence, assure le volet administratif du Secrétariat Assistant de Direction**:

- Assurer la gestion RH et administrative
- Gérer les agendas de rendez-vous du chef de service
- Rédiger des correspondances
- Réactualiser les plaquettes d'information du service
- Organiser l'accueil des nouveaux agents et stagiaires
- Assurer la gestion financière et logistique du service : facturations, contrats, marchés publics, conventions

**Dans le cadre des subventions**:

- Instruire les demandes de subventions
- Enregistrer les rapports dans AIRDELIB et s'assurer du respect des délais
- Assurer via ASTRE, la mise en paiement des subventions accordées aux associations

**Dans le cadre des vaccinations**:

- Commander les vaccins
- Assurer la commande et le suivi de l'ensemble des matériels et consommables médicaux nécessaires pour réaliser les vaccinations
- Assurer le suivi et la gestion des stocks de vaccins
- Assurer le lien avec les différents partenaires internes et externes
- Participer à la gestion et au suivi administratif des campagnes de vaccination
- Répondre aux demandes en vaccins des antennes de vaccination
- Participer à la logistique pour la distribution des vaccins sur sites
- Vérifier et mettre en paiement les factures
- Gérer la nomination des médecins vaccinateurs en mairie (mise sous arrêté, honoraires,...)

Profil recherché
- Diplômé de niveau BAC en sciences médico-sociales, vous disposez d'une première expérience et avez une appétence pour le domaine médical.
- Organisé.e et réactif.ve, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer votre temps de travail de manière autonome.
- Consciencieux.se et fiable, vous êtes rigoureux.se et êtes en capacité de prendre des initiatives.
- A l'écoute et disponible, vous avez le sens de l'accueil et du contact avec les usagers. Vous êtes en mesure de vous adapter à des situations et publics différents, parfois complexes, et faites preuve de maîtrise de soi.
- Vous appréciez d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, manipulateurs radio,..).

Statut et particularités liées au poste
- Le poste est à temps complet, sa résidence administrative est basée à Strasbourg, 3, rue de Sarrelouis.
- Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
- Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points.

01/09/2023


  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Rejoindre la Caisse d’Allocations Familiales c’est choisir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d’une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l’aventure ? Le Service social de la CAF du Bas-Rhin recherche **un(e) secrétaire médico-social** en **CDD pour un remplacement** d’une **durée initiale de 2 mois et...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CD CONSEIL DEPARTEMENTAL DU DOUBS Besançon** 7 avenue de la gare d'eau - 25031 Besancon **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Montbéliard **Poste à pourvoir le** - 01/07/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle...


  • Strasbourg, France CHS EPSAN STRASBOURG - Etablissement Public de Santé Alsace Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médico-administratif (h/f) - G76 (intra) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions de secrétariat médical en intra et extrahospitalier Travail au sein du PC médical du pôle sur le site de l'EPSAN Strasbourg principalement et dans les structures extrahospitalières situées sur le secteur...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France EPSAN Temps plein

    Secrétaire médical(e) exerçant dans le pôle de psychiatrie adulte 67 G07-06. Intra hospitalier : site de l'EPSAN Strasbourg, 20 rue Becquerel Extra hospitalier secteur G07 : site de Bischheim, Centre médico-psychologique, 20 rue des officiers et site de Schiltigheim, hôpital de jour, 1 rue de Wissembourg. **Vos missions principales**: Traiter et...


  • Strasbourg, France MA TELESECRETAIRE MEDICALE Temps plein

    **Vous assurerez au quotidien le rôle d'un(e) secrétaire téléphonique dédiée et votre mission sera de réceptionner et émettre des appels médicaux.** **Vous serez en charge de la gestion d'agenda de nos clients et vous vous assurerez chaque jour du bon déroulement de leur journée grâce au respect de leurs consignes.** **Vos quatre tâches...

  • Secrétaire Médicosocial

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Foyer Départemental de l'Enfance du Bas-Rhin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicosocial H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Foyer Départemental de l Enfance recrute un secrétaire médico-social H/F. Au sein d un service polyvalent (mission d accueil et de secrétariat), Vos missions: - Assure l accueil physique et téléphonique, - Assure la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre en alternance ! Vous souhaitez suivre une formation en alternance ? Au sein d'un cabinet multi praticien en cardiologie, vous assurerez les fonctions de secrétaire médicale. Le poste est à Strasbourg et vous travaillerez avec une équipe de 5 secrétaires médicales. missions : L'accueil La prise de RDV ...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre en alternance !Vous souhaitez suivre une formation en alternance ? Au sein d'un cabinet multi praticien en cardiologie, vous assurerez les fonctions de secrétaire médicale. Le poste est à Strasbourg et vous travaillerez avec une équipe de 5 secrétaires médicales.missions : L'accueil La prise de RDV L'ouverture des...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre en alternance !Vous souhaitez suivre une formation en alternance ? Au sein d'un cabinet multi praticien en cardiologie, vous assurerez les fonctions de secrétaire médicale. Le poste est à Strasbourg et vous travaillerez avec une équipe de 5 secrétaires médicales.missions : L'accueil La prise de RDV L'ouverture des...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions **La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière**: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France UGECAM ALSACE Temps plein

    **Contexte**: **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F** **CDD - TEMPS PLEIN** **L’UGECAM Alsace, opérateur de l’Assurance Malade en sanitaire et médico-social, gère des pôles de soins avec des plateaux techniques innovants et des pôles d’expertises reconnues. Organisme d’Assurance Maladie à but non lucratif et premier opérateur d’offre de soins de...