Office Manager

Il y a 6 mois

Meyreuil, France JOB LINK Temps plein

**Job Link** recherche pour l'un de ses clients, PME innovante (30 collaborateurs) en forte croissance spécialisée dans la conception et la commercialisation d'équipements pour une profession réglementée, un Assistant de direction (H/F), bilingue anglais.

Rattaché(e) au Dirigeant, vos missions seront:
Gestion opérationnelle:

- Suivre et contrôler la mise en oeuvre des objectifs
- Faire un reporting mensuel sur l'état d'avancement des objectifs
- Compiler et communiquer les Indicateurs clé par service
- Réaliser le suivi et reporting des budgets annuels
- Suivre analyser et communiquer les données d'activité de tous les services
- Organiser et coordonner le circuit des informations de la structure
- Participer et contrôler la bonne tenue de l'inventaire annuel

Gestion de la qualité:

- Faire vivre et faire évoluer le système Qualité de l'entreprise
- Participer à la mise en oeuvre de la politique Qualité de l'entreprise
- Elaborer et/ou faire évoluer les procédures internes de l'entreprise
- Garantir le respect des procédures
- Assurer la certification ISO 9001 avec le cabinet d'audit externe
- Assurer la conformité réglementaire et la sécurité sur le lieu de travail
- Coordonner et animer la politique d'amélioration continue
- Transmettre les résultats des audits
- Veille règlementaire

Gestion des ressources humaines:

- Superviser les recrutements et la gestion administrative du personnel
- Rédiger les conditions particulières des contrats de travail
- Superviser le onboarding des nouveaux collaborateurs
- Gérer le planning annuel de formation
- Tenir les réunions mensuelles du CSE

Le poste, basé à Meyreuil (13), est à pourvoir en CDI.

Amplitude hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi

Rémunération annuelle brute : 35-45 K Euros

De formation BAC+2 BAC+3 en assistanat de direction et/ou qualité, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, idéalement dans le secteur de l'industrie, ingénierie et production de biens et de services.

La connaissance de la certification ISO 9001 est un plus.

Maitrise du pack office (notamment Excel) et d'un ERP, idéalement SAGE.

Anglais courant (oral et écrit).

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Meyreuil, France FED OFFICE Temps plein

    Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à innover.Je suis Caroline,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Meyreuil, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Meyreuil, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à innover.Description du...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Meyreuil, France OPTIMUM TRACKER Temps plein

    Directement rattaché(e) à l’assistante de direction / RH. Vous êtes en charge de différentes tâches support polyvalentes liées à l’administration et à l’organisation de la société. Vous pouvez être amené/e à prendre en charge un dossier spécialisé ou encore organiser un événement de type salon/ séminaire. Vous serez en charge de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Meyreuil, France Fed Group Temps plein

    Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à innover.Je suis Caroline,...

  • Assistant(E) Administratif Et Flottes

    Il y a 7 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant(E) Administrative Flotte

    Il y a 7 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant(E) Administrative Flotte

    Il y a 7 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Experimented Test Hardware Designer

    Il y a 6 mois

    Meyreuil, France Presto Engineering Temps plein

    **About Us** Presto Engineering is the recognized expert in ASIC design and integrated semiconductor services with over 35-year experience in the industry. We help innovative companies imagine and implement microelectronic solutions for tomorrow, in high-value markets such as Medical, Automotive, Industrial and Communication, while reducing risk, minimizing...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 7 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 7 mois

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Administrateur Formation CDI H/F: Découvrez un Poste à Temps Plein

    il y a 1 mois

    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alixio Group Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlixio Group est une référence en conseil RH et formation, spécialisée dans la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.Depuis sa création en 2010, le groupe a connu une croissance exceptionnelle avec plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 millions...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    il y a 4 semaines

    Meyreuil, France ADSearch Temps plein

    En bref : Administrateur systèmes et réseaux H/F - Aix en Provence - CDI - Secteur des énergiesNotre client, acteur reconnu dans le secteur des énergies, cherche à renforcer son équipe en recrutant un administrateur systèmes et réseaux  H/F pour son site basé à Aix en Provence.Au sein de la DSI, vos missions serons :Effectuer le support de niveau...

  • Contrôleur de Gestion Opérationnel

    Il y a 7 mois

    Meyreuil, France Medirest Temps plein

    Nous recherchons un **Contrôleur de gestion opérationnel (H/F).** - CDI - Localisation : Meyreuil - À pourvoir dès que possible Rattaché à la Direction du contrôle de gestion et véritable support aux équipes opérationnelles, vos missions s’articulent autour des axes suivants: - **Pilote les indicateurs de gestion**: En lien avec les...

  • Contrôleur de Gestion Opérationnel

    Il y a 7 mois

    Meyreuil, France Compass Group Temps plein

    Nous recherchons un **Contrôleur de gestion opérationnel (H/F)**, pour notre groupe Compass. - CDI - A pourvoir dès que possible - Localisation : Meyreuil (13) Rattaché à la Direction du contrôle de gestion et véritable support aux équipes opérationnelles, vos missions s’articulent autour des axes suivants: - **Pilote les indicateurs de...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    il y a 4 semaines

    Meyreuil, France Adsearch Temps plein

    En bref : Administrateur systèmes et réseaux H/F - Aix en Provence - CDI - Secteur des énergies Notre client, acteur reconnu dans le secteur des énergies, cherche à renforcer son équipe en recrutant un administrateur systèmes et réseaux  H/F pour son site basé à Aix en Provence.  Au sein de la DSI, vos missions serons : Effectuer le support...

  • Legal Apprentice

    Il y a 7 mois

    Meyreuil, France Presto Engineering Temps plein

    **About Us** Presto Engineering is the recognized expert in ASIC design and integrated semiconductor services with over 35-year experience in the industry. We help innovative companies imagine and implement microelectronic solutions for tomorrow, in high-value markets such as Medical, Automotive, Industrial and Communication, while reducing risk, minimizing...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois

    Meyreuil, France L'Opcommerce Temps plein

    Vous ne connaissez pas l'Opcommerce malgré notre présence partout en France ? C’est normal ! Concrètement, nous accompagnons au quotidien plus de 160 000 entreprises du commerce au travers de leur développement économique et humain. **Notre mission**: - Rendre l'accès à la formation et le développement des compétences des entreprises...

  • Responsable D'exploitation Logistique

    Il y a 7 mois

    Meyreuil, France Amalo Recrutement Temps plein

    Vous cherchez à vous challenger sur des fonctions alliant opérationnel, gestion de projet et transformation ? Ce poste est fait pour vous?! Ce spécialiste de la distribution industrielle BtoB, recherche son futur Responsable d'exploitation Logistique H/F près d'Aix en Provence. Les enjeux?? Professionnaliser la fonction, optimiser l'activité...

  • Financial Controller

    Il y a 2 mois

    Meyreuil, France Presto Engineering Temps plein

    **About Us** Presto Engineering is the recognized expert in ASIC (microchips) design and integrated semiconductor services with over 35-year experience in the industry. We help innovative companies imagine and implement microelectronic solutions for tomorrow, in high-value markets such as Medical, Automotive, Industrial and Communication, while reducing...