Office Manager

Il y a 5 mois


Meyreuil, France JOB LINK Temps plein

**Job Link** recherche pour l'un de ses clients, PME innovante (30 collaborateurs) en forte croissance spécialisée dans la conception et la commercialisation d'équipements pour une profession réglementée, un Assistant de direction (H/F), bilingue anglais.

Rattaché(e) au Dirigeant, vos missions seront:
Gestion opérationnelle:

- Suivre et contrôler la mise en oeuvre des objectifs
- Faire un reporting mensuel sur l'état d'avancement des objectifs
- Compiler et communiquer les Indicateurs clé par service
- Réaliser le suivi et reporting des budgets annuels
- Suivre analyser et communiquer les données d'activité de tous les services
- Organiser et coordonner le circuit des informations de la structure
- Participer et contrôler la bonne tenue de l'inventaire annuel

Gestion de la qualité:

- Faire vivre et faire évoluer le système Qualité de l'entreprise
- Participer à la mise en oeuvre de la politique Qualité de l'entreprise
- Elaborer et/ou faire évoluer les procédures internes de l'entreprise
- Garantir le respect des procédures
- Assurer la certification ISO 9001 avec le cabinet d'audit externe
- Assurer la conformité réglementaire et la sécurité sur le lieu de travail
- Coordonner et animer la politique d'amélioration continue
- Transmettre les résultats des audits
- Veille règlementaire

Gestion des ressources humaines:

- Superviser les recrutements et la gestion administrative du personnel
- Rédiger les conditions particulières des contrats de travail
- Superviser le onboarding des nouveaux collaborateurs
- Gérer le planning annuel de formation
- Tenir les réunions mensuelles du CSE

Le poste, basé à Meyreuil (13), est à pourvoir en CDI.

Amplitude hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi

Rémunération annuelle brute : 35-45 K Euros

De formation BAC+2 BAC+3 en assistanat de direction et/ou qualité, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, idéalement dans le secteur de l'industrie, ingénierie et production de biens et de services.

La connaissance de la certification ISO 9001 est un plus.

Maitrise du pack office (notamment Excel) et d'un ERP, idéalement SAGE.

Anglais courant (oral et écrit).


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Meyreuil, France OPTIMUM TRACKER Temps plein

    Directement rattaché(e) à l’assistante de direction / RH. Vous êtes en charge de différentes tâches support polyvalentes liées à l’administration et à l’organisation de la société. Vous pouvez être amené/e à prendre en charge un dossier spécialisé ou encore organiser un événement de type salon/ séminaire. Vous serez en charge de...


  • Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Directeur Commercial Régional

    il y a 4 semaines


    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    MissionLe Directeur Commercial Régional est chargé de développer le chiffre d'affaires de la Direction Régionale Sud-Ouest, en cohérence avec la stratégie commerciale de l'entreprise.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans le domaine des services aux entreprisesCapacité à manager et à fédérer une...


  • Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur Commercial Régional Propreté Nettoyage pour rejoindre notre équipe d'Elior Group. Vous serez responsable de la gestion et du développement des équipes commerciales de la région, ainsi que de la vente et de la gestion des contrats.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans un poste...


  • Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Meyreuil, France Presto Engineering Temps plein

    **About Us** Presto Engineering is the recognized expert in ASIC design and integrated semiconductor services with over 35-year experience in the industry. We help innovative companies imagine and implement microelectronic solutions for tomorrow, in high-value markets such as Medical, Automotive, Industrial and Communication, while reducing risk, minimizing...


  • Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Poste : Directeur Commercial Régional Propreté Nettoyage F/HVous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine des services aux entreprises, avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. Vous avez démontré vos capacités à manager et à fédérer une équipe autour d'un projet commun.ResponsabilitésManager et fédérer les...


  • Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • OEM Sales Engineer

    il y a 3 semaines


    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Oxford Instruments Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced OEM Sales Engineer to join our team at Oxford Instruments Andor. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving sales growth and building strong relationships with our OEM customers in the EMEA territory.Key ResponsibilitiesDevelop and execute sales strategies to meet and exceed sales...

  • Directeur Commercial Régional

    il y a 3 semaines


    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    MissionLe Directeur Commercial Régional est chargé de développer le chiffre d'affaires de la Direction Régionale Sud-Ouest, en cohérence avec la stratégie commerciale de l'entreprise.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans le domaine des services aux entreprisesCapacité à manager et à fédérer une...


  • Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    MissionLe Directeur Commercial Régional est chargé de développer le chiffre d'affaires de la Direction Régionale Sud-Ouest, en cohérence avec la stratégie commerciale de l'entreprise.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans le domaine des services aux entreprisesCapacité à manager et à fédérer une...

  • Directeur Commercial Régional

    il y a 4 semaines


    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    MissionLe Directeur Commercial Régional est chargé de développer le chiffre d'affaires de la Direction Régionale Sud-Ouest, en cohérence avec la stratégie commerciale de l'entreprise.ResponsabilitésManager et fédérer les équipes commerciales de la régionDéfinir la stratégie commerciale de la région en cohérence avec la Direction Commerciale...

  • Directeur Commercial Régional

    il y a 3 semaines


    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    MissionVous êtes chargé de développer le chiffre d'affaires de la Direction régionale sud-ouest (16 départements) dans le cadre de la politique et des objectifs définis par la Direction.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine des services aux entreprises (idéalement propreté ou FM)Capacité à manager...

  • Administrateur Microsoft AZURE

    il y a 4 semaines


    Meyreuil, France ADSearch Temps plein

    En bref - Administrateur Microsoft AZURE H/F - CDI - Aix en ProvenceNotre client acteur majeur dans le domaine de la cosmétologie cherche à renforcer son équipe en recrutant un Administrateur Microsoft Azure H/F à Aix en Provence.Au sein de l'équipe infrastructure et systèmes vos missions seront :-Administration des outils collaboratifs M365 :...

  • Ingénieur Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACSEP Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Business Manager, vous êtes chargé(e) de constituer, de gérer et de développer un portefeuille de prospects pour réaliser le chiffre d'affaires et les marges bénéficiaires en proposant des logiciels, des infrastructures informatiques et/ou des prestations de services.Dans ce cadre, vos responsabilités seront de :Enrichir...


  • Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Administrateur Microsoft AzureAdsearch recherche un Administrateur Microsoft Azure pour rejoindre son équipe à Aix en Provence. Cette opportunité est idéale pour les professionnels souhaitant renforcer leurs compétences en administration des systèmes et réseaux.Missions clésAdministration des outils collaboratifs M365 : Exchange Online, SharePoint...


  • Meyreuil, France Medirest Temps plein

    Nous recherchons un **Contrôleur de gestion opérationnel (H/F).** - CDI - Localisation : Meyreuil - À pourvoir dès que possible Rattaché à la Direction du contrôle de gestion et véritable support aux équipes opérationnelles, vos missions s’articulent autour des axes suivants: - **Pilote les indicateurs de gestion**: En lien avec les...


  • Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Offre d'emploi : Administrateur Microsoft Azure H/FNotre client, un acteur majeur dans le domaine de la cosmétologie, cherche un administrateur Microsoft Azure H/F pour renforcer son équipe à Aix en Provence.Missions clésAdministration des outils collaboratifs M365 : Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, TeamsAdministration des utilisateurs...