Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Vous recherchez un nouveau challenge au sein d’une entreprise innovante et agile ?
SCARLET, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils tertiaire et fonctions support, recherche pour son client, un groupe industriel situé près de Bruges (33)
**UN ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F**
**ANGLAIS COURANT**
**CDI**
- **A pourvoir dès que possible**_
- **Statut Agent de Maîtrise**_
- **L’entreprise**:_
Ce groupe est un acteur majeur de la chimie verte depuis près de 50 ans.
Avec son siège et ses fonctions support situés en région bordelaise près de BRUGES, le
Groupe regroupe pas loin de 230 collaborateurs sur 6 sites dont 4 se situent dans le Sud
Ouest.
Il conçoit et fabrique une large gamme d’ingrédients actifs naturels issus du végétal pour les proposer ensuite à des industriels de la cosmétologie, de l’agroalimentaire, de la construction pour la formulation de leurs produits.
- **Vos missions**:_
Directement rattaché.e au PDG du Groupe, vous travaillez de manière autonome mais en
étroite collaboration avec les divers services du Groupe et en équipe pour le suivi de certains dossiers.
Vos missions transverses s’articulent autour des axes suivants:
- Assister le PDG du Groupe et différentes responsables de services afin d’optimiser la gestion de leur activité et le suivi de leurs dossiers _(gestion de planning, suivi des contrats, préparation des réunions, réservation des salles de réunions, organisation d’événements, rédaction de comptes rendus, notes internes mise à jour de la documentation interne etc.)_
- Organiser et coordonner la gestion des documents internes/externes, format papier et numérique selon les méthodes de classement et d’archivage pour un suivi optimal et une bonne organisation.
- Prendre en charge la collecte des éléments, parfois confidentiels, le montage et le suivi de l’instruction des dossiers.
- Réaction, relecture et frappe de documents mais aussi de rapports de synthèses.
- Assurer le “va et vient” de validation des documents avec le PDG.
- Gestion du courrier électronique
- Assurer l’interface avec les différents services du Groupe _(achat, informatique, comptabilité, juridique, communication, marketing, R&D etc.)_
- Organiser et coordonner avec le service communication les événementiels du
Groupe
- Assurer lors de certaines occasions une relation directe avec les intervenants francophones ou anglophones mais aussi l’administration ou tout organisme support des prestations (entreprises, partenaires institutionnels, banques, etc.).
- **Qualités et compétences recherchées**_
Pour ce poste, nous recherchons un.e collaborateur.trice avec une expérience d’une dizaine d’années sur un poste similaire, auprès d’une Direction Générale, idéalement au sein d’une
PME ou ETI.
Au-delà de vos compétences en assistanat de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques, votre anglais est opérationnel, vous avez une bonne orthographe.
Vous avez naturellement un grand sens de la confidentialité et des responsabilités.
Vous évoluerez au sein d’un environnement innovant, challengeant et agile, avec des processus décisionnels courts.
Votre réactivité associée à votre rigueur, votre polyvalence mais aussi vos facultés d’adaptation et de communication sont des qualités qui seront largement appréciées et qui faciliteront votre intégration mais aussi votre réussite sur ce poste.
- **Rémunération**_
A définir en fonction de l’expérience
Entre 35K€ et 40K€ sur 13 mois
36H /semaine + 6 J RTT/an (partiellement posés collectivement sur des ponts)
CC de la chimie
CSE
Horaires flexibles avec amplitude 8H30/18H
Fermeture annuelle : 2 semaines en août et une semaine entre Noël et le 1er de l’an
L’entreprise est accessible en tram
Ce poste a retenu votre attention et vous vous retrouvez dans sa description ?
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation
Process de recrutement souple et réactif
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Bruges, France UGECAM AQUITAINE Temps plein**Assistant(e) de direction (H/F)**: - CDI - BRUGES (33) - de 29 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD101748
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein**RECRUTEMENT ASSISTANT(E) DE DIRECTION TEMPS PLEIN** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bruges, France CLAIRSIENNE Temps plein**À propos de nous** CLAIRSIENNE est une petite entreprise située à 33520 Bruges. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur de l’habitat en Nouvelle-Aquitaine, elle gère plus...
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Assistant(E) Direction
Il y a 7 mois
Bruges, France CFAI AQUITAINE Temps pleinLa Maison de l’Industrie est un centre de ressources industriel regroupant sur un site unique à Bruges (33) des fédérations professionnelles industrielles, des centres de formation et des structures de services à l’industrie. La Maison de l'Industrie offre des services de proximité en lien avec les besoins de l'industrie territoriale : expertise...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps pleinRattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes: Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité: - Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous...
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Assistant de direction H/F
Il y a 7 mois
Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps pleinDescription de la mission Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes : Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité : · Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique,...
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Assistant de Direction Pieces de Rechange Auto
Il y a 6 mois
Bruges, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps plein**UN/UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE MAGASIN PIECES DE RECHANGES** **Poste basé à Bruges** Vous assisterez le Responsable Magasin Pièces de rechange Groupe dans différentes tâches administratives: - Suivi d’activité des commerciaux itinérants (tableaux de bord, de visite, impayés, notes de frais, etc) - Suivi activité du magasin (CA/Marge,...
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Assistante tutélaire
Il y a 5 mois
Bruges, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein1)-La gestion administrative des dossiers délégués· Travailler en binôme avec le délégué mandataire· Procéder aux ouvertures et aux clôtures des dossiers en lien avec le délégué· Mettre à jour le dossier TWIN· Veiller au maintien et renouvellement des droits des majeurs protégés, en lien avec le délégué (sauf rapport social ou de...
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Assistant Services Généraux
Il y a 7 mois
Bruges, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein**Votre Mission**: Votre agence Domino staff bordeaux recherche un Assistant services généraux H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois, le poste est sur Bruges. **L'assistant services généraux participe activement**: - Pour le site : à la gestion opérationnelle des moyens généraux et à l'assistance du prestataire en charge de...
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Assistant(E) RH
Il y a 4 mois
Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein**ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus de 200 évènements à l’année. Nous avons...
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Assistant Maîtrise D'ouvrage
Il y a 3 mois
Bruges, France CDC Habitat Temps plein**MISSION** La durabilité de notre patrimoine et la qualité de vie de nos clients locataires dépendent de l’entretien régulier de nos immeubles et les investissements que nous y effectuons. Toutes nos actions répondent aux besoins des résidents, à l’évolution des normes ou encore aux défis environnementaux. Aux côtés de l’équipe maîtrise...
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Assistant(E) RH Et Administratif/ve
Il y a 6 mois
Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein**RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...
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Assistant(E) RH Et Administratif/ve
Il y a 6 mois
Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein**RECRUTEMENT ASSISTANT(E) RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...
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Assistant(E) RH Et Administratif/ve
Il y a 6 mois
Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein**RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...
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Assistant(E) RH Et Administratif/ve
Il y a 7 mois
Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein**RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps pleinPlatinium Sécurité est une entreprise **100% Girondine, à taille humaine, **spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus de 200 évènements à l’année. Nous avons l’ambition...
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Assistant Copropriété
il y a 5 jours
Bruges, France CDC Habitat Temps pleinCDC Habitat s’engage chaque jour auprès des politiques publiques pour un habitat durable couvrant toutes les solutions d’hébergement. Nos résidences ne sont pas seulement des logements occupés par nos clients locataires, mais de véritables lieux de vie. Ils s'y épanouissent, se croisent et échangent. Pour nous aider à réussir cette mission au...
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Assistant (E) Administratif
Il y a 2 mois
Bruges, France SONESDI Temps pleinNous cherchons un collaborateur administratif afin d’épauler la partie technique et commerciale inhérente à notre activité - Maitrise des marchés publics et veille des publications sur notre secteur ; - Rédaction et mise en page de mémoires techniques pour réponses aux appels d'offres ; - Mise à jour et mise en pages des documents administratifs...
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Responsable Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Bruges, France CDC HABITAT - SO Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un **Responsable Moyens Généraux (H/F)**, pour dimensionner, mettre en oeuvre et gérer les moyens généraux. **Les missions qui vous attendent chez nous** Rattaché au RAF de la Direction Sud-Ouest et accompagné d'un collaborateur, vous êtes le garant des moyens généraux...
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Pharmacien (Pharmacien Adjoint) (H/F)
il y a 1 semaine
Bruges, France CENTRE DE LA TOUR DE GASSIES - MPR Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Pharmacien (pharmacien adjoint) (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Saisissez l'opportunité d'intégrer le pôle d'établissements du Centre de la Tour de Gassies reconnu régionalement pour ses multiples expertises, en tant que pharmacien adjoint (création de poste). Principal établissement de l'Ugecam...
