Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes:
Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité:

- Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous gérez les deux agendas des dirigeants et organiser leurs déplacements.
- Vous prenez en charge l’assistance de la vie sociale liée à nos instances de gouvernance en lien étroit avec le service juridique. A ce titre, vous assurez la préparation et les diligences liées au bon déroulement des conseils d’administration et de l’assemblée générale à savoir:

- préparation de l’agenda annuel de la comitologie de Clairsienne,
- envoi des convocations,
- suivi des dossiers à instruire en conseil
- gestion de la relation quotidienne avec les administrateurs (frais, présence au CA, gestion des questions etc )
- publication des documents de référence : gestion de l’intranet et de l’extranet administrateurs
- participation aux conseils et préparation et rédaction des PVs officiels
- émission des extraits de PVs et formalisation des décisions de DG avec envoi en signature
- Vous prenez la responsabilité de la tenue documentaire de l’entreprise à savoir archivage des contrats, des conventions locatives, des contrats de financement ou garanties et engagements externes de l’entreprise. Cela se traduit par l’alimentation d’un GED électronique.

Relecture et mise en place de notes internes et aide à la coordination de certains documents stratégiques de l’entreprise nécessitant une coordination multi-servic

**Profil**:
Issue(e) d’une formation supérieure BAC+2 (minimum), vous disposez d’une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l’assistanat. Une expérience réussie dans un cabinet juridique ou d’expertise comptable serait un plus.

Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l’exécution de vos fonctions et notamment office 365.

Vous avez un grand sens de la confidentialité, êtes reconnu pour vos capacités d’adaptation et d’autonomie ainsi que votre capacité à gérer les priorités. Un sens aigu de la rigueur et une forte capacité d’organisation sont nécessaires dans la réussite du poste.

Doté(e) d’un excellent relationnel, votre sens de l’écoute et vos prises d’initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l’ensemble des directions.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer une entreprise qui place l’innovation au cœur de son engagement social pour créer de nouvelles façons d’habiter, réinventer sa relation client et impulser de nouvelles pratiques en collaboration avec ses habitants-locataires-clients et partenaires.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Nouvelle-Aquitaine, 33 - Gironde

**Lieu**:
55, Boulevard Jacques Chaban Delmas - 33300 BRUGES

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:

- Autre filière
- Secrétariat/Gestion administrative
- Juridique/Droit

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Assistant de directionContexte du poste :Lexpert comptable a besoin d'un assistant de direction pour l'aider dans la gestion de son cabinet. Le poste consiste à gérer l'agenda de l'expert comptable, organiser les rendez-vous et transmettre les messages.Missions :Gestion de l'agenda de l'expert comptableOrganisation des rendez-vous et transmission des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est rattaché au Secrétaire Général et est chargé de l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de l'activité du Directeur Général et du Secrétaire Général.Compétences requisesAssister le Directeur Général et le Secrétaire Général dans leurs missionsPrendre en charge l'assistance de la vie...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est rattaché au Secrétaire Général et est chargé de l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de l'activité du Directeur Général et du Secrétaire Général.Compétences requisesAssister le Directeur Général et le Secrétaire Général dans leurs missionsPrendre en charge l'assistance de la vie...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est rattaché au Secrétaire Général et est chargé de l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de l'activité du Directeur Général et du Secrétaire Général.Les missions principales de l'assistant de direction sont les suivantes :· Suivre, préparer et faciliter les rendez-vous (logistique,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 15 heures

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ACTION LOGEMENT recherche un Assistant de direction H/F pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal dispose d'une expérience confirmée dans l'assistanat et une bonne connaissance des outils informatiques.MissionsL'assistant de direction sera responsable de l'assistance du Directeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bruges, France SCARLET RH CONSEIL Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge au sein d’une entreprise innovante et agile ? SCARLET, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils tertiaire et fonctions support, recherche pour son client, un groupe industriel situé près de Bruges (33) **UN ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F** **ANGLAIS COURANT** **CDI** - **A pourvoir dès que...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un professionnel qui accompagne le directeur général et le secrétaire général dans l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de leur activité.Compétences requisesAssister le directeur général et le secrétaire général dans l'organisation de leurs rendez-vous et la gestion de leurs...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe d'Action Logement en tant qu'assistant de direction. Vous serez rattaché au Secrétaire Général et vous assisterez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité.Compétences requisesVous devez avoir une formation supérieure...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'entreprise ACTION LOGEMENT. Vous serez rattaché(e) au Secrétaire Général et chargé(e) de l'assistance du Directeur Général et du Secrétaire Général dans l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de leur activité.Compétences requisesVous devrez disposer d'une...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission Vous rejoignez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant de direction, rattaché au Secrétaire Général. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bruges, France CLAIRSIENNE Temps plein

    **À propos de nous** CLAIRSIENNE est une petite entreprise située à 33520 Bruges. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur de l’habitat en Nouvelle-Aquitaine, elle gère plus...

  • Assistant(E) Direction

    Il y a 5 mois

    Bruges, France CFAI AQUITAINE Temps plein

    La Maison de l’Industrie est un centre de ressources industriel regroupant sur un site unique à Bruges (33) des fédérations professionnelles industrielles, des centres de formation et des structures de services à l’industrie. La Maison de l'Industrie offre des services de proximité en lien avec les besoins de l'industrie territoriale : expertise...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description du poste Au sein d'ACTION LOGEMENT, vous serez l'assistant précieux du Directeur Général et du Secrétaire Général, contribuant à la fluidité et à l'efficacité de leur quotidien. Vos missions principales seront : Gestion des agendas et déplacements : Vous assurerez le suivi, la préparation et la facilitation des rendez-vous pour...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la missionRattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions principales sont les suivantes :Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité :· Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers)....

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Bruges, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF :CDI -...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 5 mois

    Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes : Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité : · Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique,...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Bruges, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino staff bordeaux recherche un Assistant services généraux H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois, le poste est sur Bruges. **L'assistant services généraux participe activement**: - Pour le site : à la gestion opérationnelle des moyens généraux et à l'assistance du prestataire en charge de...

  • Administrateur de cabinet

    il y a 3 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Assistant administratif de direction - Cabinet d'expertise comptable (H/F)Présentation du poste :L'expert comptable recherche un assistant administratif de direction pour l'aider dans la gestion de son cabinet. Le cabinet est implanté à Bordeaux et compte une équipe stable de dix collaborateurs.Missions :Secrétariat : traitement des appels,...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus de 200 évènements à l’année. Nous avons...

  • Administrateur de cabinet

    il y a 1 mois

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Assistant administratif de directionPrésentation du poste :Lexpert comptable recherche un assistant administratif de direction pour soutenir son équipe stable de collaborateurs. Le cabinet est implanté depuis plusieurs générations et offre une opportunité de travailler en étroite collaboration avec un seul N+1.Missions et responsabilités...