Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes:
Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité:

- Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous gérez les deux agendas des dirigeants et organiser leurs déplacements.
- Vous prenez en charge l’assistance de la vie sociale liée à nos instances de gouvernance en lien étroit avec le service juridique. A ce titre, vous assurez la préparation et les diligences liées au bon déroulement des conseils d’administration et de l’assemblée générale à savoir:

- préparation de l’agenda annuel de la comitologie de Clairsienne,
- envoi des convocations,
- suivi des dossiers à instruire en conseil
- gestion de la relation quotidienne avec les administrateurs (frais, présence au CA, gestion des questions etc )
- publication des documents de référence : gestion de l’intranet et de l’extranet administrateurs
- participation aux conseils et préparation et rédaction des PVs officiels
- émission des extraits de PVs et formalisation des décisions de DG avec envoi en signature
- Vous prenez la responsabilité de la tenue documentaire de l’entreprise à savoir archivage des contrats, des conventions locatives, des contrats de financement ou garanties et engagements externes de l’entreprise. Cela se traduit par l’alimentation d’un GED électronique.

Relecture et mise en place de notes internes et aide à la coordination de certains documents stratégiques de l’entreprise nécessitant une coordination multi-servic

**Profil**:
Issue(e) d’une formation supérieure BAC+2 (minimum), vous disposez d’une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l’assistanat. Une expérience réussie dans un cabinet juridique ou d’expertise comptable serait un plus.

Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l’exécution de vos fonctions et notamment office 365.

Vous avez un grand sens de la confidentialité, êtes reconnu pour vos capacités d’adaptation et d’autonomie ainsi que votre capacité à gérer les priorités. Un sens aigu de la rigueur et une forte capacité d’organisation sont nécessaires dans la réussite du poste.

Doté(e) d’un excellent relationnel, votre sens de l’écoute et vos prises d’initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l’ensemble des directions.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer une entreprise qui place l’innovation au cœur de son engagement social pour créer de nouvelles façons d’habiter, réinventer sa relation client et impulser de nouvelles pratiques en collaboration avec ses habitants-locataires-clients et partenaires.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Nouvelle-Aquitaine, 33 - Gironde

**Lieu**:
55, Boulevard Jacques Chaban Delmas - 33300 BRUGES

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:

- Autre filière
- Secrétariat/Gestion administrative
- Juridique/Droit


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bruges, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France CLAIRSIENNE Temps plein

    **À propos de nous**CLAIRSIENNE est une petite entreprise située à 33520 Bruges. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur de l'habitat en Nouvelle-Aquitaine, elle gère plus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruges, France SCARLET RH CONSEIL Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge au sein d’une entreprise innovante et agile ? SCARLET, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils tertiaire et fonctions support, recherche pour son client, un groupe industriel situé près de Bruges (33) **UN ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F** **ANGLAIS COURANT** **CDI** - **A pourvoir dès que...


  • Bruges, France Agence Coopérative Industrie Emploi Recrutement Temps plein

    ACIER n'est pas une agence de travail temporaire comme les autres. Pourquoi ? Tout simplement, parce que nous sommes une Agence Coopérative dans le secteur de l'Industrie et la métallurgie pour l'Emploi grâce aux Recrutements, à taille humaine, Nous travaillons sur le secteur Gironde et Landes. Notre objectif ? Valoriser votre formation, vos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bruges, France CDC Habitat Temps plein

    **A propos de nous** CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, 1er bailleur de France est un acteur incontournable de la politique du logement sur le territoire métropolitain et d’outre-mer. La Direction interrégionale Sud-Ouest est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat. Elle couvre 25 départements sur la Nouvelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) DE DIRECTION TEMPS PLEIN** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruges, France CLAIRSIENNE Temps plein

    **À propos de nous** CLAIRSIENNE est une petite entreprise située à 33520 Bruges. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur de l’habitat en Nouvelle-Aquitaine, elle gère plus...


  • Bruges, France Origines Tea and Coffee Temps plein

    Fondée en 2013, ORIGINES TEA AND COFFEE commercialise une gamme 100% Bio de thé et de café ainsi que des produits d’épicerie fine sucrée, dans un réseau de boutiques spécialisées ainsi que sur internet. En Avril 2017, l’entreprise a ouvert son propre atelier pour lui permettre de créer ses propres thés et cafés. En pleine croissance, nous...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 3 semaines


    Bruges, France CFAI AQUITAINE Temps plein

    La Maison de l’Industrie est un centre de ressources industriel regroupant sur un site unique à Bruges (33) des fédérations professionnelles industrielles, des centres de formation et des structures de services à l’industrie. La Maison de l'Industrie offre des services de proximité en lien avec les besoins de l'industrie territoriale : expertise...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes:Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité:- Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous gérez les...


  • Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes : Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité : · Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes : Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité : · Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique,...


  • Bruges, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps plein

    **UN/UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE MAGASIN PIECES DE RECHANGES** **Poste basé à Bruges** Vous assisterez le Responsable Magasin Pièces de rechange Groupe dans différentes tâches administratives: - Suivi d’activité des commerciaux itinérants (tableaux de bord, de visite, impayés, notes de frais, etc) - Suivi activité du magasin (CA/Marge,...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la direction financière, votre mission sera d'assister le pôle comptable et administratif. En tant qu'Assistant de Gestion et Comptabilité vos principales tâches seront:- La saisie et le contrôle des factures achats dans le logiciel de gestion jusqu'au règlement (traite, virement..)- Le recouvrement des créances clients (par mail et...


  • Bruges, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la direction financière, votre mission sera d'assister le pôle comptable et administratif. En tant qu'Assistant de Gestion et Comptabilité vos principales tâches seront: - La saisie et le contrôle des factures achats dans le logiciel de gestion jusqu'au règlement (traite, virement..) - Le recouvrement des créances clients (par mail et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Bruges, France Groupe Mondial Menuiseries Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos partenaires du groupe Mondial Menuiseries, acteur de la rénovation de bâtiments professionnel, d'un profil **d'Assistant comptable en entreprise H/F** en CDI à pourvoir dans les prochaines semaines. Le poste est basé à Bruges (33). Sous la responsabilité du dirigeant de la structure et en binôme avec son...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Bruges, France DPA SOLUTIONS INFORMATIQUE Temps plein

    Société de services localisée à Bruges (proche rocade) et spécialisée dans la conduite de Projets IT recherche un(e) « Assistant(e) Polyvalent(e) ». Polyvalent(e), vous êtes en charge d’assister le Dirigeant de la société à travers différentes missions, notamment dans le cadre de la gestion administrative et commerciale, du suivi...


  • Bruges, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction Commerciale, vous avez en charge le suivi des contrats, la demande de financement à la mise en loyer des locataires. Vos missions s'articulent autour des axes suivants: - Accueil et traitement des appels téléphoniques, - Contrôle de la documentation contractuelle et mise à jour du SI, - Suivi des financements de la demande au...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Bruges, France Groupe Mondial Menuiseries Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos partenaires du groupe Mondial Menuiseries, acteur de la rénovation de bâtiments professionnel, d'un profil **d'Assistant comptable en entreprise H/F** en CDI à pourvoir dans les prochaines semaines. Le poste est basé à Bruges (33). Sous la responsabilité du dirigeant de la structure et en binôme avec son...


  • Bruges, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein

    Au sein de l’agence GRAND OUEST, basée à Bruges (33), vous intègrerez une équipe d’une dizaine de personnes. Elément central de l’Agence, vous contribuerez quotidiennement, à son bon fonctionnement général, au travers de missions variées. Aux côtés du Responsable d’Agence, vous l’assisterez dans la gestion administrative des...