Emplois actuels liés à Assistante de Direction Et de Projet - Cergy - CY Cergy Paris Université

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste consiste à assurer les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction, sous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics.MissionsTraitement du courrier « arrivé » et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous Gérer les correspondances administratives (courriers, emails) Organiser et préparer les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...

  • Administrateur de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...

  • Assistant de Direction Marketing

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France SPIE Temps plein

    Fonction Vous rejoindrez l'équipe de Direction de SPIE en tant qu'Assistant de Direction Marketing. Vous serez chargé de la gestion des projets de marketing et de développement commercial, ainsi que de la coordination avec les équipes internes et externes. Responsabilités Gestion des projets de marketing et de développement...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de l'université CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à la directrice des ressources humaines et est responsable de l'assistanat et du secrétariat de la DRH.ResponsabilitésAssurer l'assistanat et le secrétariat de la directrice des ressources...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de l'université CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à la directrice des ressources humaines et est responsable de l'assistanat et du secrétariat de la DRH.Compétences requisesConnaissance de l'enseignement supérieur et de l'environnement...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'une Communauté d'Agglomération

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son développement et contribuer à la réussite de ses projets. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers importants Gérer les agendas et organiser les déplacements du personnel Répondre aux...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et technique à la direction, en gérant les tâches liées à la gestion financière, la gestion des ressources humaines et l'assistanat sur les projets et actions de la...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à l'équipe de la Direction des Ressources Humaines et travaille en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines et les autres membres de l'équipe.Compétences et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et technique à la direction, en gérant les tâches quotidiennes et en assurant la coordination des projets.Compétences requisesLe candidat idéal possède une bonne...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France PEPPIT Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de Peppit est chargé(e) de soutenir le dirigeant dans tous les aspects administratifs et opérationnels de l'entreprise.Compétences requisesOrganisation et rigueurAisance relationnelleBonne aptitude rédactionnelle et bonne expression oraleEsprit startupAvantagesL'assistant(e) de direction de Peppit...

Assistante de Direction Et de Projet

Il y a 5 mois

Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

La Direction des Ressources Humaines est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l’Université ainsi que la gestion de la paie, de la carrière et de la retraite des agents (fonctionnaires et contractuels).

**MISSIONS**
- Assurer la gestion administrative, financière et RH de la direction
- Assurer l’assistanat et le secrétariat de direction de la directrice
- Suivre/mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction et de ses projets
- Participer à l'organisation des événements
- Assurer un rôle d'interface
- Apporter son soutien aux services de la DRH

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- **Assistanat sur les projets et actions de la direction**:

- Assurer le secrétariat de direction de la directrice et des services de la direction des ressources humaines en traitant courrier, agenda, suivi des dossiers transversaux...
- Prendre en charge certains projets de la direction (mise en place de statistiques/indicateurs de suivi de l’activité, amélioration continue des procédures, projets de communication interne/externe, etc.)
- Préparer, organiser et participer aux réunions de direction ou organisées par la direction des ressources humaines. Rédiger les comptes rendus de réunions (de direction ou autre)
- Mettre en place/suivre un archivage des données et s'assurer de la mise à jour constante des outils de pilotage de la direction
- Organisation la logistique technique et des évènements de la DRH
- Faire l'interface avec les autres directions
- Appliquer/améliorer les process permettant d'optimiser les circuits au sein de la direction
- Participer aux actions de communication des services de la direction des ressources humaines (publication de textes sur les différents supports numériques)
- Apporter son aide, autant que de besoin et à la demande de la direction, à tout service de la direction des ressources humaines.
- Participation, organisation des instances (CSA, FS...)
- **Gestion financière de la direction des ressources humaines**:

- éditer des BDC et/ou suivre avec le CSP Dépenses (Direction des affaires financières) les BDC de son ressort
- assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes de la DRH
- **Gestion RH**:

- Mise en place des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur...)

***

**COMPETENCES**

Connaissance de l'enseignement supérieur, de l’environnement professionnel, des services internes de CYU, des composantes

Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie électronique.

Maîtrise de la communication écrite et orale

Respect des procédures mises en place

Aptitude à trier les informations et rendre compte

Savoir alerter sa hiérarchie le cas échéant

Capacité à travailler en collaboration et à partager l'information

Capacité de planification

Connaissance de l’anglais bienvenue

**QUALITES**

Rigueur, précision

Capacité à la prise d'initiative et à l'autonomie

Sens de la confidentialité des informations et des données

Réactivité, anticipation, adaptation

Aisance relationnelle / Gestion du stress

**NIVEAU D’ETUDES**

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