Responsable Administratif.ve

Il y a 2 mois

Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
La Direction de l'Espace Public et des Infrastructures (DEI) assure la conduite d'opérations et/ou la maitrise d'œuvre d'opérations sur des projets tels que la requalification de places publiques, aménagements de voiries, réseaux, infrastructures hydrauliques, stations d'épuration, bassin tampon, passerelles, réseaux de transports (Trambus) etc... Elle intervient également sur des opérations d'aménagement urbain en ZAC.

Au sein de la direction, le service Conduite d'opérations assume des responsabilités techniques, financières et administratives pour chaque phase des opérations d'aménagement qui lui sont confiées, et est composé de 26 ingénieurs épaulés par une mission d'assistance administrative de 5 agents, l'équipe de management étant constituée d'un responsable de service et son adjoint, et d'un responsable administratif.

Vous avez une appétence pour les sujets techniques autour des aménagements de notre Métropole et recherchez un poste qui allie encadrement d'équipe et gestion de l'organisation administrative d'un service ?

Le sens du relationnel, la rigueur et la polyvalence font partie de vos compétences ?

Rejoignez notre service Conduite d'opérations.

**Missions**:
Nous cherchons un.e responsable administratif.ve pour le service Conduite d'Opérations.

À travers d'échanges réguliers, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable de service et son adjoint afin d'assurer le bon fonctionnement du service. En tant que responsable de la mission administrative vous êtes autonome sur vos 3 principales missions:

- **Vous êtes la personne référente en matière de ressources humaines au sein du service. **Vous gérez à la fois les demandes courantes (demandes de congés, besoins en recrutement, plan de formation du service, etc..) et les dossiers plus complexes, en lien avec les responsables du service, la responsable de la mission administration budget ainsi que les interlocuteurs de la DRH.
- **Vous assurez l'encadrement hiérarchique des 5 assistants administratifs,** vous organisez notamment leur charge de travail et veillez à la continuité de service, pilotez la rédaction et la mise à jour des procédures et animez les réunions régulières de l'équipe administrative.
- Pour bien comprendre les missions des assistants administratifs, **vous travaillez également en collaboration directe avec un conducteur d'opérations. **À cet effet vous assurez l'assistance administrative de ses dossiers (organisation de réunions, gestion des instances, réponses à des sollicitations externes,...)

**Profils recherchés**:

- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Encadrement d'équipe
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à aller chercher l'information
- Sens de la communication et de la diplomatie
- Maitrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main rapidement divers logiciels
- Sens de l'organisation et autonomie
- Adaptabilité et force de proposition

**Condition de recrutement externe**:
**Contact(s) et informations générales**:
Horaires : Temps de travail hebdomadaire de 35h ou de 37H30 + forfait ATT de 15 jours/an; plages horaires fixes 9h - 12h et 14h - 17h

Lieu de travail : 16 boulevard Laennec 35000 Rennes

Matériel(s) à disposition : Ordinateur portable + écran fixe

Missions de suppléance : Continuité de service au niveau de l'équipe administrative

Télétravail : Jusqu'à 2.5 jours par semaine

Les entretiens se dérouleront le 11 juin.

Pôle PISU

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Service Conduite d'Opérations Espace public et Infrastructures

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction de l'Espace public et des Infrastructures

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Catégorie B

Réf. 2024-LA-2424

Date prévisionnelle d'embauche 02/09/2024

Fiche de poste Télécharger

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    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Agent.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Rennes, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **AGENT.E ADMINISTRATIF.VE**: - CDD - RENNES - de 992 € à 1 120 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91299 **UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE**: **Lieu** : Rennes, emplacement du bâtiment idéal car à proximité de tous les modes de transport (gare SNCF, gare routière, métro et bus) **Poste**: CDD / mi-temps 19h30/hebdomadaire, **Répartition du temps de...

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    **L'entreprise** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des...

  • Assistant.e Administratif.ve Assemblée

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    il y a 2 semaines

    Rennes, France Egis Temps plein

    Basé.e à Rennes, vous intervenez en tant que **Responsable Administratif.ve et Financier.e pour le compte de deux filiales**, Egis Bâtiment Centre Ouest et Egis Bâtiments Océan Indien, qui font partie de la Business Line Energie et Villes Durables. Directement rattaché.e au Président Directeur Général d’Egis Bâtiments Centre Ouest et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

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    Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

    L'entrepriseL’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes...

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    il y a 1 semaine

    Rennes, France Direction Police Municipale et Domaine Public Temps plein

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    il y a 1 semaine

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    Nous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...

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    **Lieu** : Rennes, emplacement du bâtiment idéal car à proximité de tous les modes de transport (gare SNCF, gare routière, métro et bus) **Poste**: CDD / mi-temps 19h30/hebdomadaire, **répartition du temps de travail modulable à définir ensemble.** **Durée du contrat : contrats de travail successifs pouvant aller jusqu’à 2 ans, suivi...

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    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

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    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...