Assistant Agence
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, Référent incontournable dans la distribution de matériels de propreté (autolaveuses, balayeuses, balayeuses de voirie) et d’entretien des espaces verts ; un **ASSISTANT AGENCE** (H/F), pour un poste en **CDI** basé à **AIX-EN-PROVENCE** (13).
**LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE**:
- Accueillir les visiteurs et prendre les appels téléphoniques des clients
- Traiter l’administratif des commandes, de la consignation à la facturation (externes et internes)
- Suivre quotidiennement : litiges, avoirs, demandes d’ouverture de compte etc
- Gérer les impayés, Relancer les clients,
- Saisir les devis des techniciens sur SAP
- Suivre/ Traiter les factures fournisseurs
- Préparer des bordereaux de livraison
- Transférer les éventuelles liquidités avec justification mensuelle au siège
- Facturer les OR, Saisir les commandes de pièces des techniciens
- Saisir les retours pièces (déconsignation)
- Gérer les courriers, colis et actions commerciales (mailings ) sur demande de tous les services
- Mettre à jour les tableaux de bord internes (occasions, maintenance, financement )
- Suivre mensuellement les stocks machines et accessoires, inventaire,
- Collaborer avec le Service Ressources Humaines du siège social de Plaisir, suivre et transmettre les informations utiles (absences, reprises, arrêts maladie et accident de travail )
- Suivre la mise à jour des affichages réglementaires obligatoire du site et des documents réglementaires et de sécurité.
- Gérer les visites médicales des collaborateurs, Gérer les vêtements de travail des techniciens
- Effectuer la saisie des Ordres de Réparation du SAV
- Collaborer avec le Responsable SAV pour suivre les organismes spécialisés (ex. bureau Veritas, extincteurs )
- Peut être amené à remplacer le Responsable SAV en cas d’absences
- Gérer les ventes comptoir
- Veiller à la bonne tenue de l’agence (prestations ménage, commande des consommables )
**Statut** : CDI, Temps plein 36 h payé 35 h avec 6.5 jours de RTT. **Salaire** : 28 à 32 K€ bruts annuels + prime d’assiduité trimestrielle de 76.22 €
**Avantages** : Participation aux bénéfices - Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur - CSE - Tickets restaurant à 9 € pris en charge à 60 % par l’employeur.
**Profil recherché**:
De formation** BAC Pro Assistant PME/PMI,** vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans le** domaine du SAV.**
Connaissances spécifiques : Solides connaissances du pack office. Le logiciel SAP serait un plus.
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Triangle Interim Temps plein**Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Préparation des réponses aux appels d'offres, - Assurer la facturation des clients (réceptionner les bons d'attachement, établir les...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France APPEL INTERIM Temps pleinAPPEL INTERIM recrute pour Assistant / Assistante d'agence: Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: 1. Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, 2. Traitement du courrier (enregistrement), 3. Préparation des réponses aux appels d'offres, 4. Assurer la facturation des clients (réceptionner les bons...
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Assistante D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein**Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein**L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...
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Assistant D’agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Equans Temps plein**Requisition ID**: 37726**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du Génie électrique ? INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistante d’Agence (H/F)** - **Activité Tertiaire** Poste basé...
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Assistant D'agence Cdd
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Babychou Services Temps pleinL'agence Babychou Services Lyon Aix-en-Provence recherche une personne enthousiaste et motivée pour rejoindre notre équipe au poste d’assistant(e) d'agence. Si vous avez le sens du commerce, si vous aimez l'humain et les RH et si vous souhaitez vous challenger, alors n'hésitez pas à postuler. **Principales missions**: - Gestion du personnel -...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France GEOFIT GROUP Temps pleinLe Groupe GEOFIT apporte son savoir-faire dans l’acquisition et l’exploitation de la donnée géospatiale afin d’en assurer sa compréhension et sa valorisation. **Société française** de géomètres créée en 1968 à Nantes, GEOFIT GROUP rassemble aujourd’hui plus de 1300 collaborateurs à travers ses différentes entités. Avec une **vingtaine...
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Assistant D'agence
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps pleinSous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...
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Alternance Assistant d'Agence H.F
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps pleinTalentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...
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Alternance Assistant d'Agence H.F
il y a 22 heures
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps pleinTalentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...
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Alternance Assistant d'Agence H.F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2), nous...
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Alternance Assistant d'Agence H.F
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2), nous...
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Assistant(e) en immobilier
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps pleinL’ Assistant(e) en immobilier intervientdans la gestion de nos immeubles.En collaboration avec les gestionnaires, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.Vous tenez le planning des assemblées générales de...
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Assistant(e) en immobilier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps pleinL’ Assistant(e) en immobilier intervientdans la gestion de nos immeubles.En collaboration avec les gestionnaires, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.Vous tenez le planning des assemblées générales de...
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Assistant d'Agence Polyvalent
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Avis Budget Group Temps pleinDescription Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l’équipe notre agence d'Aix En provence ! Travail du lundi au...
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Assistant d'Agence Polyvalent
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Avis Budget Group Temps pleinDescription Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l’équipe notre agence d'Aix En provence ! Travail du lundi au...
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Assistant Administratif D'agence
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein**Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: ...
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Assistant D'agence
il y a 20 heures
Aix-en-Provence, France Alphéa Conseil Temps plein**Vous maitrisez les apects commerciaux et administratifs comme personne ? Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) ?** **Lisez la suite !** Je recherche pour l'agence de mon client , **intégrateur de solutions innovantes d'éclairage** situé sur le secteur d'Aix-en-Provence, **un(e) Assistant(e) d'agence.** **Vos missions**: **En binôme avec le...