Assistant D'agence
il y a 3 semaines
**L'entreprise:
**Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients.
**Mission:
**Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence.
Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés en matière de contrats, de paie et d’administration du personnel et êtes garant du bon respect de la législation au sein des équipes opérationnelles
Vous évoluerez dans un environnement RH atypique, avec un volume d’embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.
**Missions**:
Vous constituez les dossiers du personnel des collaborateurs et assurez leur mise à jour. Vous saisissez dans le SIRH les dossiers des salariés et toutes les informations concernant leurs contrats de travail et affectations. Vous réalisez toutes les formalités liées à l’embauche et produisez les contrats de travail des collaborateurs dans les délais impartis, vous assurant de leur retour en agence et de leur archivage dans les dossiers du personnel.
Vous relevez les disponibilités des collaborateurs sur les missions qui leurs sont proposées et participez à la constitution des plannings dans le respect des délais de carence et de la validité des pièces du dossier.
Vous êtes l’interlocuteur des salariés pour toute question relative à leurs contrats, à leur paie ou à leurs droits.
Vous répondez au téléphone et relayez les messages aux bons interlocuteurs en agence. Vous gérez le quotidien administratif de l’agence.
**Profil:
**Vous êtes idéalement issu d’une formation Assistant de manager, Assistant de gestion ou Assistant de direction Secrétariat (de Bac à Bac+2) ou avez une première expérience sur un poste similaire.
Une expérience en agence d'intérim, en plannification ou en gestion de contrat est fortement appréciable.
Vous avez un excellent relationnel, en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer un volume d’activité important en toute autonomie.
Vous possédez des connaissances en administration du personnel (contrats de travail / DPAE).
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment excel TCD, RV, tri).
**Informations complémentaires**:
Contrat : CDD de 6 mois
Salaire : 1564.51€ brut/mois à temps partiel (30 heures/semaine)
Mutuelle/Prévoyance
Tickets restaurant
Horaires d'agence : de 09h à 16h tous les jours
Prise de poste : de suite
- «RGIS place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap»_
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Assistant(E) D’agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France France Présence Temps pleinAssistant(e) d'agence en alternance (H/F) France Présence est la marque spécialisée pour l’accompagnement des personnes fragiles, âgées ou en situation de handicap du groupe OUI CARE, premier employeur du secteur des services à domicile en France. Nous déployons une expertise de proximité et nos fortes valeurs humaines dans tout le secteur...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France FRANCE PRESENCE Temps plein**Assistant(e) d'agence en alternance (H/F)** France Présence est la marque spécialisée pour l’accompagnement des personnes fragiles, âgées ou en situation de handicap du groupe OUI CARE, **premier employeur du secteur des services à domicile en France.** Nous déployons une expertise de proximité et nos fortes valeurs humaines dans tout le...
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Assistant(E) D'agence
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Aix en Provence recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F. **Vos missions si vous les acceptez, seront les suivantes**: En étroite collaboration avec le Responsable SAV, l’assistant (e) d’agence contribue au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion...
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Responsable d'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Torann France Temps pleinÀ propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...
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Assistant(E) D'agence SAV
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinL'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...
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Assistant(E) D'agence SAV
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinL'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France EOL Interim Temps plein**EOL Intérim recrute un(e) assistant(e) d’agence (F/H) pour renforcer son agence.** - Aujourd’hui à Martigues, l’agence sera prochainement à Aix-la-Duranne._ - Lieu de mission : Aix-la-Duranne_ **Les missions réalisées**: - Accompagner au quotidien le directeur d'agence dans ses tâches administratives, et de délégation des intérimaires. -...
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Assistant Technique Agence Axess
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Axess Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant Technique Agence H/F**. L’Assistant Technique Agence H/F** **participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies. A ce titre, vos missions...
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Stage Assistant Responsable D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein**ASSADIA** est une jeune entreprise prestataire de services de garde d’enfants intelligente à domicile. Créée en 2015, nous disposons actuellement d’un réseau de 20 agences de proximité à continuer de développer. **ASSADIA** vous propose un stage (mission commerciale, sourcing RH et pré-recrutement) de 6 mois rémunérés pour la période de...
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Assistant D'agence 13
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France TERCIO Temps plein**Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 24000-25000 EUR/an**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 16 février 2024 ) Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons pour notre agence DLSI Aix-En-Provence, un: **Assistant d'agence...
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Assistant D'agence 13
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France TERCIO Temps plein**Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 24000-25000 EUR/an**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 5 heures (le 18 mars 2024 ) Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons pour notre agence TERCIO Aix-En-Provence, un: **Assistant d'agence 13...
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Assistant Technique Agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Axess Temps plein**NOTRE ADN** Axess est spécialisé dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise, respectueux des enjeux environnementaux et sociétaux actuels. Logistique, espaces de travail, commerces, parcs d'activités : Axess contribue à l'activité économique des territoires à travers la construction, la réhabilitation ou...
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Assistant D'agence D'emploi
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Interim Nation Temps pleinDepuis 50 ans, avec **passion et humanisme, INTERIM NATION** répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe **BELVEDIA**, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 60 agences...
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Assistant Responsable D’agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Samsic Emploi - Aix-en-Provence Temps pleinVotre agence Samsic Emploi à Aix en Provence recherche pour un de ses client basé à Aix en Provence un **assistant responsable d'agence** (h/f): **Missions**: - Accueil téléphonique : réceptionner, traiter et orienter les appels en fonction de leurs caractéristiques - Accueil agence : exploiter les demandes des clients et traiter leurs besoins,...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France AIX EN PROVENCE (13520) Temps pleinSpécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Grâce à une implantation nationale exceptionnelle (une agence tous les 30 km) nos collaborateurs sont proches de leurs clients, les accompagnent dans leur gestion quotidienne et construisent avec eux un véritable...
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Assistant Agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Start People POLE SOURCING Temps plein**Description du poste**: Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, Référent incontournable dans la distribution de matériels de propreté (autolaveuses, balayeuses, balayeuses de voirie) et d’entretien des espaces verts ; un **ASSISTANT AGENCE** (H/F), pour un poste en **CDI** basé à...
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Assistant-e D'agence
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ISA Développement Temps pleinDans le cadre d'une agence d'emploi et d'insertion sur Aix en Provence, vous intervenez en qualité d'Assistant-e d'agence, dans le cadre de missions liées au recrutement et à l'insertion professionnelle : vous participerez activement à la bonne réalisation des objectifs de l'ETTI en terme de sorties vers l'emploi. En ce sens, vous réalisez les...
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Assistant D'agence D'emploi
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Interim Nation Temps pleinDepuis 50 ans, avec **passion et humanisme, INTERIM NATION** répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe **BELVEDIA**, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Agence du sud est Temps pleinL’agence du Sud Est est une agence immobilière située en centre ville d’Aix. Nous recrutons actuellement un(e) assistant(e) comptable au sein du service gestion locative. Travaillant en binôme avec la comptable, votre mission consistera notamment à rédiger les quittances, effectuer les régularisations de charge, et autres tâches comptables et...