Assistant RH Et de Direction Bilingue Anglais

Il y a 3 mois

Paris, France Essity Temps plein

**Assistant RH et de Direction bilingue anglais F/H**

Notre mission : développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous.

En quelques mots Essity, c'est:

- Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de l'hygiène et de la santé
- 48 000 collaborateurs répartis dans plus de 150 pays
- Une culture qui laisse place à la bienveillance, l'autonomie, la collaboration et la mise en œuvre d'idées nouvelles
- Des marques fortes et innovantes telles que: Lotus, OKAY, NANA, TENA, Demak’up, TORK ou encore JOBST et Radiante

Pour notre Direction des Ressources Humaines basée au sein de notre siège à Saint-Ouen (93), nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et de Direction bilingue anglais rattaché(e) au DRH France.

Vous intégrerez l'équipe RH composée d’une trentaine de personnes réparties sur des fonctions centrales et sur nos différents sites.

**Vos missions principales**:

- Support relations sociales du siège parisien (50%) en lien étroit avec la présidente des CSE - préparer, participer et assurer le suivi des affaires sociales (2 CSE, 1 SCCT, commissions diverses), et selon besoin du CSE de notre bureau commercial du Mans:

- Logistique & suivi des réunions pour le siège parisien:

- Préparation/diffusion des ordres du jour mensuels et calage des suppléances en cas d’absence des titulaires
- Préparation des informations à présenter en séance, en collaboration avec les équipes centrales ou business & assurer leur présentation pour partie
- Rédaction PV & diffusion et mise à disposition des informations présentées en séance
- Finalisation des procédures légales, en lien avec l’équipe juridique, etc
- Coordination des sujets communs entre les CSE parisiens et celui du Mans
- Mise à jour annuelle du DUERP
- Information et/ou consultation communes aux 3 CSE
- Suivi des IRP du siège parisien (suivi des temps, formations obligatoires, etc )
- Force de proposition sur l’amélioration continue des processus
- Support des équipes centrales RH France (50%)
- Supporter activement les équipes centrales RH France sur les diverses initiatives locales & globales:

- Contribuer à l’activation du plan d’action Diversity Equité
- Contribuer à la préparation et à l’organisation des formations Groupe ou des formations locales transverses ou des activités d’accompagnement individuel ou collectif
- Contribuer à la préparation et à l’organisation des activités locales de bien-être
- Contribuer aux projets de communication interne, en support des équipes recrutement, développement ou opérationnelles
- Organiser des évènements d’équipe ou de relations sociales France:

- Support de l’équipe juridique pour l’organisations de CSEC & négociations centrales : réservation salles, hébergements, convocations, facturation, etc ).
- Support de l’équipe pour préparer, participer et assurer le suivi des évènements d’équipe (Comité de direction RH France, réunions périodiques d’équipe, etc ).

Missions diverses:

- Tâches administratives générales liées au fonctionnement d’équipe (hors formation) et backup de l’assistante Formation France & Saint Ouen
- Support du Vice-Président HR EMEA/NA sur l’organisation de ses réunions d’équipe en présentiel (2 à 3 fois par an)
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 ou Bac +4 en droit, en gestion ou dans les ressources humaines
- Vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire y compris en apprentissage
- Vous maîtrisez le pack office et Excel
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation
- Vous êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles vous permettant de communiquer aisément avec vos interlocuteurs à différents niveaux. Capacité à travailler en relations fonctionnelles, avec de multiples interlocuteurs internes
- Vous maitrisez l’anglais

**Vous vous reconnaissez ? Alors ce poste est pour vous **

**Ce que nous avons à vous offrir**:

- 2 jours par semaine de télétravail pour les collaborateurs dont la fonction le permet - accompagné d'une indemnité journalière et ainsi qu'une allocation de confort pour adapter son domicile.
- Restaurant d'entreprise subventionné par l'employeur
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 60%
- Un 13ème mois
- Prime de participation & d'intéressement
- Solutions d'épargne telles que le PEE et le PERCOL, avec possibilité d’abondement de l’entreprise
- Tarifs préférentiels pour les activités sociales et culturelles via notre CSE
- Salle de sport sur le site

Notre processus de recrutement:

- 1) Vous déposez votre CV via notre site carrière
- 2) Notre responsable du recrutement vous contacte dans le cadre d'un premier échange Teams afin de mieux comprendre votre projet et répondre à vos questions
- 3

  • Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F est un poste clé au sein de l'équipe RH de Page Personnel. En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vous serez chargé de la gestion des agendas complexes et de la coordination des activités du département.MissionsGestion d'agendas et coordination :Organiser et...

  • Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/FEn tant que membre clé de l'équipe RH, vous serez chargé de la gestion des activités et des projets liés à la direction RH. Vos missions seront essentielles pour la coordination efficace des départements et de leurs activités.Missions clésGestion d'agendas et coordination :Voyages et...

  • Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F est un poste clé au sein de l'équipe RH de Page Personnel. En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vous serez chargé de la gestion des agendas complexes et de la coordination des activités du département.MissionsGestion d'agendas et coordination :Organiser et...

  • Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/FEn tant que bras droit de la Head of Human Resources, vos missions seront essentelles pour la parfaite coordination du département et de ses activités.Gestion d'agendas et coordination : * Organiser et gérer les agendas complexes et mouvants de la Head of Human Resources et de ses équipes, *...

  • Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/FEn tant que membre clé de l'équipe RH, vous serez chargé de la gestion efficace des activités du département et de ses équipes.Vous serez responsable de la coordination des réunions internes, de la gestion des agendas complexes et de la planification des voyages professionnels.Vous...

  • Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/FEn tant que bras droit de la Head of Human Resources, vos missions seront essentelles pour la parfaite coordination du département et de ses activités.Gestion d'agendas et coordination : * Organiser et gérer les agendas complexes et mouvants de la Head of Human Resources et de ses équipes, *...

  • Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/FEn tant que bras droit de la Head of Human Resources, vos missions seront essentielles pour la parfaite coordination du département et de ses activités.Gestion administrative et organisationnelle : * Organiser et gérer les agendas complexes et mouvants de la Head of Human Resources et de ses...

  • Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordination RH BilingueEn tant que membre clé de l'équipe RH de Page Personnel, vous serez chargé de la coordination des activités du département et de la gestion des agendas complexes de la Head of Human Resources et de ses équipes.Vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des réunions internes, de la coordination...

  • Assistant de direction bilingue anglais

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant de direction bilingue anglaisSous la supervision de 12 directeurs associés au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.Missions principalesMission d'assistanat classique avec implication dans les mandatsOrganiser les déplacements, voyagesOrganiser les...

  • Assistant de direction bilingue anglais

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    Poste : Assistant de Direction Bilingue AnglaisSous la supervision de 12 directeurs associés au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.Missions PrincipalesMission d'assistanat classique avec implication dans les mandatsOrganiser les déplacements, voyagesOrganiser les...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais Expert

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F)W Hunt, un cabinet de recrutement international, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais (H/F) pour une société de gestion financière de premier rang à Paris.Missions PrincipalesMission d'assistanat classique avec implication dans les mandatsOrganiser les déplacements, voyages et...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue AnglaisLe Cabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement de cadres et de professionnels, recherche pour son client évoluant dans le secteur du luxe et de l'événementiel haut de gamme, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais.MissionsGestion de l'agenda chargé et mouvant du Président.Organisation...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 3 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Secrétariat et assistanat de direction - Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général, - Gestion des mails du Directeur Général. Administratif et vie de bureau - Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc. - Gestion et organisation de l'ensemble de l'information...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Président(e) BilingueLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l'événementiel haut de gamme et...

  • Assistant de direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Assistant de Direction Bilingue H/FVous rejoindrez notre équipe de Jobberry RH en tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, où vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général.Responsabilités principales :Planification et Organisation : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Jobberry Temps plein

    Assistant de direction bilingueJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale, un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F. Anglais professionnel indispensable. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 4 mois

    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Président BilingueContexteLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l'événementiel haut de gamme et...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'Assistant de Direction BilingueNous recherchons un Assistant de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe à Paris XVI. Vous serez chargé de l'assistanat du Président ainsi que des membres du Comex, en gérant leur agenda, leurs mails et les notes de frais. Vous aurez également la responsabilité de la...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Assistant de Président BilingueLe Cabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé en recrutement de cadres, recherche pour son client un Assistant de Président Bilingue Anglais.Compétences requisesGestion de l'agenda chargé et mouvant du PrésidentGestion de mails en français et en anglaisGestion des notes de fraisAssistanat personnel du PrésidentOffice...