Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

il y a 5 jours

Paris, France Page Personnel Temps plein
Le poste de Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F



Au sein d'un environnement exigeant, vous assistez le Président et le Directeur Général de l'Institut, missions :

* Vous avez un rôle de facilitateur entre les équipes/fonctions support et la Direction ;
* Vous assurez le secrétariat courant du Président et du Directeur Général : Agendas, standard téléphonique, prise de notes, traitement du courrier, rédaction de courriers et emails, accueil des visiteurs, assistance sur certains dossiers, recherche d'information, classement et archivage ;
* Vous organisez des déplacements et gérez les notes de frais et demandes de remboursements auprès des organisateurs ;
* Vous organisez des réunions internes en présentiel et visioconférence : Élaboration du calendrier annuel des réunions de gouvernance récurrentes/institutionnelles, envoi des invitations et ordres du jour, logistique, préparation des présentations PowerPoint/Excel/Word et dossiers afférents à la Direction, rédaction des comptes rendus ;
* Vous organisez des réunions et visites institutionnelles en coordination avec le service de communication ;
* Vous procédez à la vérification des validations internes des documents/contrats et assurez le suivi des signatures en lien direct avec le DG et différents services émetteurs.

Le profil recherché

  • Titulaire d'un BTS Assistant de Direction minimum, vous possédez au moins 5 ans d'expérience en secrétariat de Direction ;
  • Vous êtes autonome, très réactif ;
  • Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans vos différentes missions ;
  • Vous respectez la confidentialité des informations traitées ;
  • Vous anticipez et organisez la charge de travail ;
  • Doté d'un excellent relationnel, vous aimerez travailler en binôme avec l'Assistante du Secrétariat Général.
L'entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, institut de recherche, recrute un Assistant de Direction Bilingue Anglais, poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

Découvrez l’entreprise Page Personnel

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F. Le poste est basé à Paris. En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Assistant de direction bilingue Anglais (F-H) **Identifiant**:3244**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAssistant de direction bilingue Anglais (F-H) **Ce que nous vous proposons** France Télévisions est le premier diffuseur de service...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Secrétariat et assistanat de direction - Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général, - Gestion des mails du Directeur Général. Administratif et vie de bureau - Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc. - Gestion et organisation de l'ensemble de l'information...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Naval Group Temps plein

    Organisation NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français **:une référence pour les pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction - Anglais Bilingue (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) estresponsable de la coordination et du soutien des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...

  • Cdi - Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un groupe mondial de conseil financier et de gestion d’actifs international, un(e) Assistant(e) de direction Anglais Bilingue H/F. Ce poste est une mission en intérim à pourvoir dès janvier 2025. Il s’agit d’une mission d’un mois pour commencer avec des prolongations à prévoir par...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vous êtes rattaché à 2 associés principaux et collaborez avec 2 autres Assistantes, en soutien d'une équipe de 9 Avocats. Vous rejoignez une équipe soudée et travaillez dans une ambiance conviviale. **Vous assurez l'assistanat quotidien des associés**: La gestion d'agendas, l'organisation des voyages à l'international, la préparation de dossiers...

  • Assistant de Direction Bilingue Junior

    Il y a 2 mois

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Assistant de Direction Bilingue Junior H/F** **Job ID** - 189961**Posted** - 25-Oct-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France - Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue Junior H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vos...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau bilingue Notre client est un acteur mondial du secteur de l’industrie. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche activement un Assistant de direction bilingue anglais pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez un directeur, membre du CODIR ; - Vous gérez son agenda et coordonnez ses...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français **:une référence pour les pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Paris 08 Élysée, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction - Anglais Bilingue (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) estresponsable de la coordination et du...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction bilingue H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le **Directeur Général Délégué de la Direction Export dans la gestion de son activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Paris 08 Élysée, 75008, Paris, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction - Anglais Bilingue (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) estresponsable de la coordination et du...

  • Assistant RH Et de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris, France Essity Temps plein

    **Assistant RH et de Direction bilingue anglais F/H** Notre mission : développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous. En quelques mots Essity, c'est: - Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    _Nous créons du beau !_ - C’est cette audace qui nous a poussés ces dernières années à amplifier nos savoir-faire, pour devenir aujourd’hui le Groupe Gohard. Un groupe 100% indépendant créé à la main, afin de pouvoir porter au plus haut nos talents, et les projets de nos clients._ Dans le cadre de son développement, le Groupe Gohard recherche...