Secretaire de Directions Diverses

il y a 2 semaines


Lyon, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

Publié le 02/06/2023
26200 Montélimar
CDD

**A propos de Nous**:
Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L’établissement compte près de 2000 agents.

Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, située à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Le GHPP recherche dès que possible un(e) secrétaire de Direction en charge d’assurer le secrétariat de plusieurs directions et des chefs de pôle à 100%. poste vacant.

Assure le secrétariat pour différents responsables:

- Directeurs adjoints (représente environ 80% du temps de travail) : Directeur en charge de l’animation des pôles, Directrice des Affaires Médicales, Directeur du système d’information, Directeur des finances.
- Les chefs de pôle d’activité clinique (représente environ 20% du temps de travail).

Rattachement:

- Hiérarchique : Le Directeur en charge de l’animation des pôles.
- Fonctionnel : Les Directeurs adjoints cités ci-dessus et les chefs de pôle).

Missions

**_ MISSION GENERALE :_**

Assurer les travaux de secrétariat en rapport avec les activités des supérieurs hiérarchiques.

**_ ACTIVITES :_**
- Accueil physique, téléphonique et orientation
- Prise de RDV, gestion des agendas
- Planification et organisation des réunions (convocation, prise de note et diffusion des comptes rendus)
- Prise de notes, rédaction, frappe et mise en forme de documents (courriers, procédures, diaporamas )
- Traitement des courriers (chrono arrivée/départ), dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage)
- Création et mise à jour des bases de données spécifiques (Excel )
- Gestion des fournitures de bureau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Conditions particulières du poste:

- Poste temps plein
- Modèle horaire : temps plein - 37h30 hebdomadaires et 15 jours RTT
- Diplôme : BTS Assistant de Direction souhaité ou équivalent ou diplôme de secrétaire médicale
- Grade : adjoint administratif ou AMA.
- Particularité : Etre rattachée à plusieurs directions/chefs de pôle.
- Peut être amené(e) à suppléer une collègue secrétaire (si partage de bureau avec une secrétaire)

**Le profil idéal, selon nous**:
**_SAVOIR_**
- Connaissances des techniques de secrétariat : courrier, gestion d’agenda, classement, bibliographie
- Connaissance des outils informatiques (logiciels connus souhaités : Word / Excel / Power Point)
- Connaissance de l’hôpital
- Capacité à adapter, optimiser et prioriser le planning de travail en fonction des urgences
- Rigueur, méthode et organisation du travail
- Quelques connaissances en terminologie médicale seraient appréciées

**_
SAVOIR ETRE_**
- Capacité relationnelle et de communication, capacité à s'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Bonne expression orale et écrite
- Réactivité face aux demandes formulées
- Capacité à travailler en équipe, en réseau
- Capacité à gérer son stress
- Capacité d’adaptation aux exigences du poste et du contexte, et capacité d’acquisition de nouvelles compétences, formation
- Capacité à référer à la hiérarchie, respect de la hiérarchie
- Capacité à se remettre en question et à interroger ses pratiques de travail
- Respect du secret professionnel, discrétion
- Esprit d’initiative
- Ponctualité



  • Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Asile de nuit Temps plein

    Le groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._ - Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit._ - Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: - La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques. Au sein de la...


  • Lyon, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...


  • Lyon, France SESSAD Tournon sur Rhone Temps plein

    TR/07/BB/2023-07A Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e secréaire afin d’assurer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements ). - Accueil des jeunes et/ou des familles. - Rédaction des courriers, des rapports et de divers documents administratifs (DIPC, PPA, bon de transport...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Eiffage Temps plein

    **Secrétaire Direction H/F**: - Contrat à durée indéterminée- Lyon, Rhône- Moyens généraux- Construction- JR2023-3765**Contexte de la mission**: - Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction - H/F 100% - GH Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Lyon 9e, France ODYNEO Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Coordination des activités de bureau - Gestion administrative des documents - Accueil et réception des visiteurs - Traitement du courrier et des appels téléphoniques - Utilisation des outils bureautiques standards - Collaboration avec les équipes internes pour assurer le bon...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 25 août 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution Lyonnaise de grande renommée dans le secteur médical basée à Lyon 3ème, un: **Secrétaire de...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel ( 17h30 / semaine) avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 80% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 - Localisation: CUEF Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le centre universitaire d’études françaises (CUEF) est...


  • Lyon, France EHPAD La maison du tulipier Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel Assure la gestion des dossiers des résidents A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a)...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, France HERITIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Facturation et relance clients Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM) MISSIONS: Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales: - Gestion du calendrier et des agendas des deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 16/04/2024 - 16/05/2024 Référence : 3145 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - EHPAD Les Cèdres Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...

  • Secrétaire Présidence Cme

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e Secrétaire pour son Comité Médical d'Etablissement en CDD de 3 mois renouvelable à 50%._ **Expérience en secrétariat exigée: minimum 1 an** **Lettre de motivation obligatoire** - **Définition du poste**:_ La Secrétaire de Direction de la CME Organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour...


  • Lyon, France Conseil de l'ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie Temps plein

    Le Conseil de l'Ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie cherche une secrétaire administrative à partir d'octobre 2023 Accueil physique et téléphonique + tâches administratives (classement + gestions diverses). Responsabilités: - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Rédiger des lettres, des courriels et des rapports. - Accueil...