Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e

il y a 1 mois

Paris, France UpSlide Temps plein

**Introduction d'UpSlide**:
UpSlide est le premier fournisseur de solutions de productivité pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs des entreprises telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée plutôt que sur le formatage ou le copier-coller. Nous sommes en phase de croissance avec plus de 140 employés dans nos bureaux de Paris (siège social), Londres, New York Singapour et Berlin.

**Nos valeurs ✨**:
Nos valeurs guident notre approche du travail et sont au cœur de notre processus de recrutement. Pour rejoindre notre équipe, nous recherchons des individus qui accordent de l'importance à celles-ci:

- **Excellence**: _Nous pensons que chaque détail compte, et nous attachons une grande importance à la qualité de nos livrables._
- **Confiance**: _Nous sommes passionnés, engagés, et libres d'agir avec autonomie._
- **Bien-être au travail**: _Nous aimons voir le bon côté des choses et nous partageons notre enthousiasme avec nos collègues et nos clients._

**Descriptif du poste**:
**L’équipe **‍‍**:
Tu rejoindras l’équipe Finance & Admin composée de:
**Tes missions ️**:
UpSlide fait partie du groupe Pyramid composé également de l’Institut des Potentiels Humains (IPH) et F31.

Nous cherchons un.e Assistant.e Administrariv.ve et Financier.re pour assister Anne, notre CFO, dans la gestion administrative, financière et comptable d’une partie du groupe Pyramid (UpSlide et IPH).

**Aide à la comptabilité (60%)**:

- Rassembler les pièces comptables (factures fournisseurs, justificatifs de CB, relevés de compte) pour nos 3 entités en France et nos 4 entités à l’international (UK, USA, Allemagne, Singapour)
- Préparer la réconciliation bancaire pour les 7 entités en s’assurant d’avoir un justificatif pour chaque transaction et relancer les équipes pour obtenir les éléments manquants
- Transmettre ces éléments aux comptables externes pour qu’ils puissent effectuer leur clôture selon le rythme en place (mensuel ou trimestriel selon les entités)
- Préparer tous les paiements fournisseurs, salaires, notes de frais une fois par mois
- Répondre aux questions des comptables et des auditeurs sur les éléments manquants
- Être garant.e de la qualité des données (fiabilité et respect des délais)
- Émettre les factures clients (1 fois par mois) pour la société IPH (notre société sœur) et gérer le recouvrement
- Aide à la clôture annuelle (fin décembre) : réconciliation intragroupe, refacturassions interros

**Comptabilité Analytique (30%)**:

- Contribuer au projet sur la refonte de notre gestion des dépenses (sur notre roadmap 2024)
- Participation au choix de l’outil et aide à la mise en place et paramétrage de l’outil qui sera choisi (mise en place de workflows de validation, établissement d’un plan de compte analytique)
- S’assurer de la bonne classification analytique de toutes les dépenses et suivi par rapport au budget des équipes

**Autres / Analyses ad hoc (10%)**:

- Mise à jour régulière du Business Plan avec les grands livres
- Suivi régulier de nos métriques et analyses de rentabilités par BU
- Préparation de communication aux Country / BU Leads de leur P&L et comparatif budget
- Analyses ad hoc

**Outils utilisés**:
Ton outil principal sera Excel Nous avons également beaucoup de dashboard sur Power BI et d’outils internes développés sous Excel.

**Tes objectifs**:
Durant les premiers mois, tu seras évalué sur la prise en autonomie dans la gestion des factures fournisseurs de toutes les entités et ta rigueur.

**Talent recherché**:

- Tu as une formation Bac +2/3 minimum en comptabilité et/ou gestion financière d’entreprise, administration des entreprises et tu as eu une première expérience similaire réussie (alternance / stages ou 1er travail).
- Tu fais preuve d**’engagement**, de **rigueur** et as un bon sens du **relationnel**.
- Tu as un esprit d’initiative et d’autonomie. Tu es organisé(e) et sais gérer tes priorités.
- Tu es capable d’évoluer sur des sujets à la fois stratégiques et opérationnels.
- Tu as une excellente maîtrise d’Excel.
- ** L’anglais** est notre langue d’entreprise ainsi tu devras avoir un bon niveau (écrit comme oral) pour **échanger en interne comme en externe**.

✨ _Si tu ne coches pas toutes les cases mais tu penses que tu t’adapterais parfaitement, postules et dis-nous pourquoi._

**Processus de recrutement**:

- Premier échange avec Misbah, Talent Acquisition Specialist, afin de comprendre ton parcours et te présenter l’entreprise [30 minutes]
- Entretien avec Anne, DAF, afin de rentrer dans les détails techniques des missions [45 minutes]
- Étude de cas à faire en asynchrone suivie d’une restitution dans nos bureaux avec Anne [1h30]
- Ce sera également l’occasion

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    des membres du WP5 et les conseiller dans leurs démarches (saisie des ordres de mission, justificatifs à fournir pour le remboursement des états de frais) Passer les commandes sur SAFIR Traiter les relances fournisseurs, et régler les situations de litiges Accompagner le WP5 dans la gestion financière de leur budget et des règles applicables en...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps plein

    Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle ?? jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son environnement par le...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...

  • Assistant.e Administratif.ve Démos

    il y a 1 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve Pneumologie

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Deviens Assistant.e Administratif.ve en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence spécialisée dans l’intégration de l’eau dans la ville, couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation).L’équipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS,  un(e) Assistant.e administratif.ve,  en contrat à durée indéterminée, à temps plein.  Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...

  • Assistant.e Formation et Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...

  • Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris.A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Assistant.e Administratif.ve à la Direction des Etudes et aux Relations Internationales

    il y a 1 mois

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...

  • Assistant.e Administratif.ve à la Direction des Etudes et aux Relations Internationales

    il y a 1 mois

    Paris, France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...