Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

Il y a 2 mois

Paris e, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.

Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

**Description du poste**:
Par délégation du Directeur d’établissement, dans le cadre des normes et valeurs promues par la Fondation de l’Armée du Salut, conformément au projet institutionnel ainsi qu’au projet d’établissement, placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe de direction, **l’Assistant.e commercial.e et administratif.ve** intervient dans les tâches commerciales et administratives de la structure.

Il/elle gère plus spécifiquement le secrétariat courant de l’établissement et la partie administrative et commerciale de l’activité événementielle. Il/Elle pourra être amené.e à gérer l’aspect administratif et commercial de toute autre activité émanant d’un développement commercial.

L’Assistant.e commercial.e et administratif.ve est en lien permanent avec l’équipe de direction, la cheffe de service ESS, les encadrants techniques en charge des activités commerciales.
- Il/Elle assure les tâches et missions suivantes :_
- Gestion du standard : traite les appels internes et externes et oriente les demandes vers les personnes compétentes
- Accueil physique : informe et oriente les demandes vers les personnes compétentes
- Assure les prises de rendez-vous par ou pour les membres de la direction
- Met en forme et valorise la présentation des documents qui lui sont transmis par les membres de la direction et les chefs de service.
- Conception d’outils à la demande des membres de la direction et des chefs de service
- Procède à la gestion des stocks des fournitures de bureau, du matériel des trousses de secours et vérification mensuelle des défibrillateurs de l’établissement. Passe les commandes et s’assure des livraisons
- Suivi des compteurs des copieurs et des problèmes techniques de ces derniers
- MAJ des badges PA
- Dépannage informatique et/ou technique
- Accueil et orientation des prestataires en l’absence de l’Adjointe de direction PSDD
- Soutien si nécessaire des professionnels d’accueil sur le SSI
- Gestion des courriers et des mails : suit l’arrivée et reroute les courriers et les mails destinés aux différents services ou personnes de l’établissement, rédige, envoie les courriers.
- Gestion des notes d’information et des notes de services : en collaboration avec l’émetteur du service, saisit, édite et diffuse les notes
- S’assure de la mise à jour de l’affichage dynamique.
- Classer les documents, informations, et fonds documentaires
- Forme et accompagne les différents professionnels dans la mise en œuvre des nouveaux outils mis en place dans l’établissement (logiciel dossier de la personne accueillie, déclaration d’incident)
- Accompagne les professionnels à la bonne utilisation de la GED et aux nouvelles pratiques professionnelles associées
- Soutien et met en œuvre les actions nécessaires à la démarche continue de la qualité au sein de l’établissement
- Gestion des procédures administratives : centralise les procédures pour qu’elles soient accessibles par tous et veille à leur mise à jour
- Gestion de la plateforme en ligne ABC SALLES et de toute autre plateforme souscrite
- Accueil téléphonique et physique des clients : présentation de l’offre commerciale
- Recherches et sollicitations de prestataires de restauration dans le cadre des évènements
- Élaboration des devis
- Réservation et visite des salles
- Élaboration et suivi du planning des réservations de salles
- Accueil des prestataires liés à l’évènement et accompagnement sur les questions logistiques
- Accueil client lors de l’évènement et évaluation de l’adéquation de la prestation avec les attentes clients
- Assure le suivi de l’évaluation de la prestation finale rendue
- Gestion des communications internes et externes des activités commerciales
- Transmission du planning de réservation et de toute modification à l’équipe technique
- Relances clients
- S'inscrit dans une démarche d’amélioration de la question des prestations proposées

**Profil recherché**:
Bac+2 minimum
- Excellente maitrise du Pack Office
- Rigueur rédactionnelle
- Rigueur administrative
- Excelle

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps plein

    Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Commercial.e en Apprentisage

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France A Votre Bonheur Temps plein

    ASISTANT.E COMMERCIAL.E EN APPRENTISAGE Dans le cadre du développement de la société A Votre Bonheur, nous recherchons un Assistant (e) Commercial.e en apprentissage. Cet apprentissage vous permettra de mettre en pratique vos connaissances acquises lors de vos études et de vos expériences professionnelles. Rattaché à la gérante de la société...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...

  • Assistant.e Commercial.e à Créteil 94

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Assistant.e Commercial.e à Créteil 94 H/F** **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Commercial.e à Créteil 94 H/F. **Description** Vous aimez le secteur médical et avez LA fibre commerciale ? Nous vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Cartooning for Peace Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CDI A TEMPS PARTIEL 3/5 ( 21h par semaine )** **A pourvoir dès que possible** **SECTEUR** Association **DESCRIPTION DU POSTE** Cartooning for Peace est une association loi 1901 œuvrant pour la promotion du dessin de presse grâce à de nombreux partenariats publics et privés. Sous sa supervision, le.la salarié.e...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...