Assistant.e D'équipe

Il y a 5 mois


Paris, France OMEVA Temps plein

**Présentation de la société**:
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.

**Description**:
Nous recherchons pour notre client **France Nature Environnement**, fédération française des associations de protection de la nature et de l'environnement, un.e Assistant.e d'équipe.

Rattaché.e au Directeur administratif et financier, intégré.e à l'équipe administrative et en lien avec la Comptable, vous assurez un soutien administratif, logistique et comptable à l'équipe et êtes garant.e de la coordination des différentes tâches administratives et organisationnelles.

Au quotidien, vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer efficacement les demandes et communications du Directeur administratif et financier et de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, appels téléphoniques, courriers, reprographies,...)
- Répondre aux demandes du Président de l’association et des membres du bureau (rendez-vous, déplacements, courriers,...)
- Assister la Responsable du service plaidoyer dans la prise de rendez-vous avec les institutionnels pour les salarié.e.s et/ou bénévoles de l’association, et plus globalement dans son activité quotidienne
- Gérer la logistique des événements associatifs
- Assurer la logistique et l'accueil des réunions statutaires ainsi que la mise en forme et la diffusion des procès-verbaux
- Apporter une assistance administrative et technique aux membres du réseau juridique ainsi qu'aux salarié.e.s et bénévoles de l’association
- Assister le service comptable (validation des notes de frais, suivi mensuel des moyens de paiement du siège)
- Assurer l'ensemble des tâches administratives du secrétariat du siège en garantissant la gestion des formalités postales, des locaux et des fournitures
- Assurer l’accueil physique du secrétariat du siège
- Réaliser des procédures afin de faire évoluer l’organisation du service

**Exigences**:
Diplômé.e d'une formation supérieure en secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur des missions similaires à celles du poste.

Reconnu.e pour vos excellentes capacités rédactionnelles, votre bon relationnel et votre sens de l’organisation, vous maîtrisez parfaitement les outils numériques de bureautique (Word, Excel, Sharepoint,Teams).

Une connaissance de l'écosystème associatif et des enjeux associés serait un atout.
- Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations._


  • Chargé.e de recrutement

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Adone Conseil Temps plein

    Fonctions transverses Nous recherchons un.e Chargé.e de recrutement - Assistant.e de l'équipe recrutement pour rejoindre nos équipes. Profil recherché Vous êtes en cours de formation BAC +4/5 et vous avez une bonne maîtrise du Pack Office. Vous êtes également capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités. ...


  • Paris, Île-de-France Bellevilles Temps plein

    MissionsL'assistant.e chargé.e de développement est chargé.e de la prospection de terrains/biens à vendre, de la visite et des comptes-rendus de visite, ainsi que de la première étude de faisabilité financière, architecturale, programmatique et technique.Il/Elle est également chargé.e de la recherche de terrains/biens à vendre, de la rédaction de...


  • Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    Assistant.e Gouvernant.e Général.eL'hôtel The Hoxton, Paris recherche un Assistant.e Gouvernant.e Général.e pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer le remplacement de la Gouvernante Générale durant ses périodes d'absencesDévelopper la motivation et l'adhésion de l'équipeParticiper aux recrutementsIntégrer, former et favoriser...


  • Paris, Île-de-France DP Events Temps plein

    MissionDP Events recherche un.e assistant.e chef de projet en stage pour rejoindre son équipe en temps plein pendant 6 mois.Les missionsVous serez chargé.e d'accompagner les chefs de projets en amont, pendant et après des événements pour :Accompagner les clients dans la définition du cahier des charges et des objectifs de l'événementApporter...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    Il y a 6 mois


    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Assistant.e Traffic

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en alternance avec l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant.e Traffic & Content Manager en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion de...

  • Assistant.e de Vente Junior

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Balmain Temps plein

    MissionIntégrez l'équipe de notre boutique historique rue François 1er et découvrez le quotidien de notre équipe en qualité de Assistant.e de Vente Junior.Détail des missions :Accueillir, conseiller et fidéliser notre clientèle ;Réaliser et suivre les ventes ;Veiller à la bonne présentation et à la mise en valeur des produits dans la...


  • Paris, France CGB.FR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...


  • Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...


  • Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...


  • Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Assistant.e RH

    Il y a 6 mois


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...


  • Paris, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Missions et objectifsL'assistant.e chef de produit aux Editions Hatier est chargé de participer à l'analyse de marché et à la gestion des produits.Compétences requisesFormation de niveau Bac +4 ou plus en école de commerce ou équivalent, de préférence niveau Master.Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Powerpoint et Excel).Rigueur, bon...


  • Paris, Île-de-France Thélios Temps plein

    Développement de la stratégie marketingL'Assistant.e Trade Marketing Manager est chargé.e de mettre en œuvre la stratégie marketing pour les Maisons localisées en France, au UK, au Benelux et dans les Nordics. Cela implique l'organisation des vitrines et des corners in store saisonniers et permanents de nos Maisons, ainsi que le suivi de la production...


  • Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...


  • Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    Présentation du posteL'hôtel The Hoxton, Paris recherche un Assistant.e Gouvernant.e Général.e pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer le remplacement de la Gouvernante Générale durant ses périodes d'absencesDévelopper la motivation et l'adhésion de l'équipeParticiper aux recrutementsIntégrer, former et favoriser le...


  • Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du PosteLe groupe Accor recherche un Assistant.e Général.e de Hôtel pour occuper un poste clé dans notre équipe.Missions et ResponsabilitésL'Assistant.e Général.e de Hôtel sera chargé(e) de:Fournir un soutien administratif et opérationnel au gestionnaire de l'hôtelAssurer la gestion des réservations, des clients et des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...


  • Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    À propos de l'hôtel The Hoxton, Paris L'hôtel The Hoxton, Paris occupe un bâtiment du XVIIIème siècle dans le 2eme arrondissement. Il propose 172 chambres, un restaurant, une terrasse, un speakeasy bar, un lobby-café et des espaces évènementiels. Tout comme les portes de notre hôtel, nos esprits sont grands ouverts. Imaginé par le...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    StrangeBee est une entreprise de cybersécurité qui répond aux besoins de ses clients en matière de réponse aux incidents. Nous recherchons un Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement notre équipe de direction.Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des...