Assistant.e Administrative

Il y a 7 mois


Paris, France RATP Dev Temps plein

ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales.

Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.

Nous recherchons un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE.

MissionsRattaché.e hiérarchiquement au Directeur des Systèmes d’information le.la titulaire du poste sera en charge du secrétariat et de l'assistance de l’ensemble des équipes composée d’une quarantaine de personnes.

Responsabilités et activités

**Suivi du flux d’achat (facturation)**:

- Assurer le suivi des commandes, réception, facturation en lien avec les fournisseurs ainsi que les équipes comptables et demandeurs internes SI ;
- Suivi des refacturations internes Groupe RATP de services spécifiques aux filiales

**Gestion de la flotte de la téléphonie mobile**:

- Envoi de matériels informatiques en filiales
- Assurer la gestion de la téléphonie mobile (commande ; validation des terminaux ; gestion des lignes mobiles via les interfaces opérateurs, suivi reporting de la facturation)

Particularité du poste

Poste basé à Paris 12ᵉ (Gare de Lyon)

Formation
- Formation supérieure Bac +2

Expérience et compétences requises
- Une expérience en tant qu’Assistant.e Administrative ;
- Une personne pro active et ayant le sens de l’initiative est attendue ;
- Anglais-français : maitrise professionnelle ;
- La maîtrise d’une autre langue serait un plus (arabe, italien) ;
- Goût des chiffres ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, achats/comptables et informatique (Pack Office, Sage X3) ;
- Curiosité intellectuelle, Discrétion, Disponibilité, Dynamisme, Patience, Réactivité, Esprit d’initiative ;
- Sens de l’organisation, Sens des relations humaines (Contact, communication) ; Esprit d’écoute ;
- Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations multiples ;
- Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Rigueur
- Bon relationnel
- Souplesse



  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...


  • Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **La Maison Alain Boite** Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la...


  • Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    **AU QUOTIDIEN**: - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - **Renvoyer tout étudiant en tenue...


  • Paris, France Universal Music Group Temps plein

    Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

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  • Assistant.e Technique

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette société constitue le pôle Contractant Général d'un groupe d'entreprises spécialisées en restauration de patrimoine historique, présent dans plus de 15 pays. Le groupe intervient dans les domaines de l'hôtellerie, du résidentiel privé et des bureaux haut de gamme, en France et à l'étranger. Pour renforcer l'équipe Archibat...


  • Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

    Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    Il y a 7 mois


    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...


  • Paris, France CGB.FR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...

  • Assistant.e de Gestion en Cdi

    il y a 2 semaines


    Paris 19e, France Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) Temps plein

    L’E.S.A recrute un∙e assistant.e de gestion en CDI. Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association de mentorat reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas. L’E.S.A agit pour l’égalité des chances en mentorant des enfants et des jeunes en difficulté scolaire...


  • Paris, France STUDENCY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant.e Administratif et RH en alternance pour le compte de notre partenaire, une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding. Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd’hui plus de 30...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 18e, France Qualité & co Temps plein

    **Présentation Qualité&Co** Qualité&Co innove dans la restauration pour les entreprises en proposant une offre haut de gamme et un service traiteur. **Son objectif ?** Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût. **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et savoureux - En respectant les saisons...

  • Assistant.e Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...