Assistant.e Polyvalent.e

Il y a 7 mois


Paris, France K-Hunting Temps plein

Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos missions principales incluront : - Accueil téléphonique - Accueil clients et tenue de la salle de réunion - Organisation des déjeuners - Secrétariat classique pour les collaborateurs - Organisation des déplacements (concurrence) - Tenue de la base de contacts - Archivage des dossiers - Suivi des référencements, parutions annuaires et mise en ligne - Suivi des articles et revue de presse (pour mise en ligne éventuelle par prestataire) - Mise à jour des CV - Gestion des notes de frais - Préparation des WIP (work in progress) et pré-facturation - Préparation de la liste de relance clients - Soutien à la rédaction des documents de présentation du cabinet - Organisation des événements en collaborationCompétences attendues : - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) - Capacité à gérer les situations stressantes et à respecter les délais - Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives - Capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion - Bonne connaissance des procédures administratives - Capacité à travailler efficacement en équipe - Excellentes compétences organisationnelles et de planification - Bonne présentation et sens du service client


  • Assistant.e Polyvalent.e

    Il y a 6 mois


    Paris, France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e RH F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, France TIE-UP Temps plein

    A propos de l'entreprise : TIE-UP est une société de conseil en Ressources Humaines à temps partagé basée à Lyon. Cabinet RH (conseil, formation, RH à temps partagé, recrutement à temps partagé, DAF à temps partagé, Office management à temps partagé) auprès des entreprises et organisations en région Auvergne Rhône Alpes. Nous...


  • Paris, France GROUPE IGF Temps plein

    Dentogem, distributeur de la marque coréenne d'implants DENTIUM en France propose aux chirurgiens-dentistes des produits implantaires et du matériel chirurgical. Vos missions Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un/une assistant.e Administrative polyvalent.e, et rigoureuse ayant le sens du service. Concernant...


  • Paris 15e, France RBC Mobilier Temps plein

    **RBC PARIS RECRUTE**: **1 assistant administratif polyvalent - RBC Paris** - Plein temps 39H en CDI - Poste basé au showroom RBC Paris, 15ème arrondissement - Poste à pourvoir immédiatement - Rémunération selon profil et expérience - Expérience souhaitée : 2 ans - Diplôme souhaité : BTS assistant de gestion **DESCRIPTIF DU POSTE** - Accueil...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Savoir - Faire et découverte a pour vocation de favoriser le développement d'une économie locale et écologique via des formations-découvertes et des formations professionnalisantes, animées par un réseau d'artisans, agriculteurs, artistes en activité. Ce réseau est composé de 80 professionnel-le-s formateurs sur toute la France, engagé-e-s dans...


  • Paris, France Universal Music Group Temps plein

    Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...


  • Paris, France Classeos Temps plein

    Pour un réseau d'associations comptant une dizaine de salariés, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e. en apprentissage. Les missions prévues sont les suivantes: - Gestion administrative et comptable de la structure, en lien avec la direction et l'expert-comptable - Organisation...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Les Bienveillants Temps plein

    Mission Créé en 1993 à Paris, ayant gardé son âme de start-up ambitieuse, Les Bienveillants accompagne les personnes âgées, handicapées, fragilisées ou encore les enfants malades qui souhaitent vivre à leur domicile dans les meilleures conditions de bien-être et sécurité. Soucieux de ses clients, Les Bienveillants s’engage sur la qualité...

  • Assitant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Fondation Abbé Pierre Temps plein

    **Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs...


  • Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    L'Agence Solidaire recherche un.e alternant.e pour rejoindre son pôle logistique ! Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques ? Rejoignez une jeune entreprise de l'ESS ! **Missions et tâches** L’assistant.e administratif.ive participe: - A l’accueil des personnes (accueil physique, gestion des appels) - Au suivi du bon...


  • Paris, France Balmain Temps plein

    Au sein de l'équipe Production Projets Sépciaux et VIP, vos missions principales seront: **Technique**: - Prise de mesures et demande de réservation sur launchmetrics **Ordonnancement**: - Mise à jour du suivi, réceptions des pièces presse et CT dans l'ERP - Récupération des fournitures / tissus pour les presses - Relance fabricants pour les...