Un Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

un Assistant de Direction (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Vos Missions au quotidien ?

Rattaché au responsable du service, vos missions sont les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs, orientation des appels et traitement des demandes)
- Gérer le traitement du courrier: enregistrement, tri, suivi, diffusion, envoi et archivage du courrier entrant et/ou sortant
- Classer et archiver les documents : courriers, notes, rapports, dossiers
- Assurer l’organisation des agendas des directeurs et les déplacements: prise des rendez-vous, tenue des agendas et préparation des dossiers
- Organiser les réunions : planification, organisation, suivi, constitution des dossiers de réunions internes et extérieures, prise de notes et ou de relevés de décisions
- Assurer le traitement de documents: création, saisie, mise en forme, édition de documents (rapports, courriers, comptes rendus, synthèse ), réservation des salles et -de matériels
- Participer à la gestion de dossiers spécifiques en propre à la demande des directeurs (tableaux de bord de suivi enquêtes, dossiers confiés aux secteurs de la direction,)
- Assurer l’intervalle du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales
- Assurer la gestion et la commande des fournitures du service

Vos Compétences ?
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
- Hiérarchiser l’importance des courriers et appels téléphoniques : identifier, analyser, prioriser, synthétiser, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Etre à l’écoute et renseigner les interlocuteurs
- Coordonner et suivre l’avancée des dossiers

Votre Profil ?
- Vous êtes diplômé d’un niveau BAC+2 Support à l’action managériale
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion.Vous avez également de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu’un bon esprit d’équipe.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Amiens Picardie - Site Sud
1 Rond-Point du Professeur Christian Cabrol
80054 Amiens


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Amiens, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction H/F **Vos missions**: assister le chef de projet dans ses différentes tâches. **Profil recherché**: polyvalence, rigueur, prise d'initiative, structuré, proactif Vous avez de l'expérience et/ou un diplôme niveau Bac +2

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Université de Picardie Jules Verne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH** **1. Identification du poste**: **Localisation du poste**: **UFR, Direction, Service **:Direction des ressources humaines (DRH) **Localisation géographique **:Campus du Thil - Présidence **2. Caractéristiques du poste**: **Missions et activités** Placé(e) sous l’autorité du Directeur des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Moreuil recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les réseaux de distribution d'électricité, un Opérateur Technico-administratif H/F pour une mission d'intérim. Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel informatique, voici les missions proposées: - Saisie informatique dans les outils selon un process...


  • Amiens, France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein

    **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission: - L’accueil téléphonique, la filtrage et l’orientation des appels, - L’appui administratif et le secrétariat pour les activités de l’ensemble des équipes (_gestion du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Amiens, France ENERGIETEAM Temps plein

    Depuis 2002, energieTEAM est un producteur d’électricité renouvelable multi-activités qui développe, construit et exploite des parcs éoliens et photovoltaïques et propose du stockage de l’énergie. Après avoir réussi à mettre en service et à exploiter plus d’1,2GW éolien en France, energieTEAM est le premier acteur indépendant sur le...


  • Amiens, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Amiens.Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets concrets,...


  • Amiens, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste : Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Amiens. Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...


  • Amiens, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Amiens.Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 100 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Amiens, France LABORATOIRE BIOAMIENS Temps plein

    Notre laboratoire d'analyse Médicale recherche un Assistant RH F/H titulaire d’un BTS Assistant RH / Assistant gestion PME/PMI Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction: Vos missions principales: - Gestion des temps de travail : plannings, remplacements, suivi des heures et paramétrage de notre logiciel. - Gestion des formations...


  • Amiens, France DRAC HAUTS- de-France Temps plein

    **Descriptif de l’employeur**: La Direction Régionale des Affaires Culturelles des Hauts-de-France (DRAC) est un service déconcentré relevant du ministère chargé de la culture. Elle représente en région les services du ministère de la culture. Elle met en œuvre, sous l'autorité du préfet de région les missions relevant de sa compétence, et...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Amiens pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment, état-major,...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Amiens, France ISFEC Temps plein

    L’IFP, Institut de formation de dimension régionale (sur 3 campus à AMIENS, ARRAS et LILLE), au service de l’Enseignement Catholique, ayant 2 pôles de formation, la formation initiale et continue recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e) assistant(e) pédagogique localisé(e) sur notre campus d’Amiens, pour un mi-temps...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois


    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...


  • Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable territorial autonomie, l’assistant(e) de gestion APA assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l’APA à domicile, en lien avec l’équipe médico-sociale et l’assistant(e) du responsable territorial autonomie. Il ou elle recueille et exploite les informations...


  • Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la hiérarchie des deux Responsables de Pôle, l’assistant(e) partage son temps entre les missions liées à l’assistance à l’activité du Pôle Accès aux Droits et celle du Pôle Évaluation de la MDPH. L’assistant(e) effectue prioritairement des missions d’assistance auprès des responsables de pôle en matière de planification,...


  • Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable territorial enfance, l’assistant(e) de gestion enfance assure, en lien avec les partenaires internes et externes, le bon déroulement des étapes des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs confiés à l’aide sociale à l’enfance. Dans ce cadre, il ou elle recueille...


  • Amiens, France Clinique de l'Europe Amiens Temps plein

    Description de l'établissement: La Clinique de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé à Amiens, dans les Hauts-de-France. Elle fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur national de l'hospitalisation privée. Description de la mission: L’assistant(e) médico-administratif(ve) du 3C assure le traitement des...


  • Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B 1 Assistant de Gestion Financière (H/F) Du 11.08.2023 au 15.09.2023 La Cellule Administrative et Financière de l’Aménagement du Territoire recherche **1 Assistant de Gestion Financière (H/F)** Sur le Grade de Rédacteur (Réf. 4619) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Budgétaire et Financière, vous...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Edouard Denis Temps plein

    Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D’abord spécialisé dans l’immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons...