Un Assistant de Direction
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
un Assistant de Direction (H/F)
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Vos Missions au quotidien ?
Rattaché au responsable du service, vos missions sont les suivantes:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs, orientation des appels et traitement des demandes)
- Gérer le traitement du courrier: enregistrement, tri, suivi, diffusion, envoi et archivage du courrier entrant et/ou sortant
- Classer et archiver les documents : courriers, notes, rapports, dossiers
- Assurer l’organisation des agendas des directeurs et les déplacements: prise des rendez-vous, tenue des agendas et préparation des dossiers
- Organiser les réunions : planification, organisation, suivi, constitution des dossiers de réunions internes et extérieures, prise de notes et ou de relevés de décisions
- Assurer le traitement de documents: création, saisie, mise en forme, édition de documents (rapports, courriers, comptes rendus, synthèse ), réservation des salles et -de matériels
- Participer à la gestion de dossiers spécifiques en propre à la demande des directeurs (tableaux de bord de suivi enquêtes, dossiers confiés aux secteurs de la direction,)
- Assurer l’intervalle du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales
- Assurer la gestion et la commande des fournitures du service
Vos Compétences ?
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
- Hiérarchiser l’importance des courriers et appels téléphoniques : identifier, analyser, prioriser, synthétiser, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Etre à l’écoute et renseigner les interlocuteurs
- Coordonner et suivre l’avancée des dossiers
Votre Profil ?
- Vous êtes diplômé d’un niveau BAC+2 Support à l’action managériale
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion.Vous avez également de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu’un bon esprit d’équipe.
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
CHU Amiens Picardie - Site Sud
1 Rond-Point du Professeur Christian Cabrol
80054 Amiens
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Amiens, France Proch’Emploi Temps pleinNous recherchons un assistant de direction H/F **Vos missions**: assister le chef de projet dans ses différentes tâches. **Profil recherché**: polyvalence, rigueur, prise d'initiative, structuré, proactif Vous avez de l'expérience et/ou un diplôme niveau Bac +2
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 4 semaines
Amiens, France Université de Picardie Jules Verne Temps plein**FICHE DE POSTE** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH** **1. Identification du poste**: **Localisation du poste**: **UFR, Direction, Service **:Direction des ressources humaines (DRH) **Localisation géographique **:Campus du Thil - Présidence **2. Caractéristiques du poste**: **Missions et activités** Placé(e) sous l’autorité du Directeur des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Amiens, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Moreuil recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les réseaux de distribution d'électricité, un Opérateur Technico-administratif H/F pour une mission d'intérim. Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel informatique, voici les missions proposées: - Saisie informatique dans les outils selon un process...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Amiens, France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein**Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission: - L’accueil téléphonique, la filtrage et l’orientation des appels, - L’appui administratif et le secrétariat pour les activités de l’ensemble des équipes (_gestion du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Amiens, France ENERGIETEAM Temps pleinDepuis 2002, energieTEAM est un producteur d’électricité renouvelable multi-activités qui développe, construit et exploite des parcs éoliens et photovoltaïques et propose du stockage de l’énergie. Après avoir réussi à mettre en service et à exploiter plus d’1,2GW éolien en France, energieTEAM est le premier acteur indépendant sur le...
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Alternance BTS GPME à Amiens H/F
il y a 4 jours
Amiens, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps pleinLe poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Amiens.Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets concrets,...
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Alternance BTS GPME à Amiens H/F
il y a 4 jours
Amiens, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps pleinLe poste : Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Amiens. Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...
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Alternance BTS GPME à Amiens H/F
il y a 5 jours
Amiens, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps pleinLe poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Amiens.Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Amiens, France 123 Pare-Brise Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 100 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Amiens, France LABORATOIRE BIOAMIENS Temps pleinNotre laboratoire d'analyse Médicale recherche un Assistant RH F/H titulaire d’un BTS Assistant RH / Assistant gestion PME/PMI Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction: Vos missions principales: - Gestion des temps de travail : plannings, remplacements, suivi des heures et paramétrage de notre logiciel. - Gestion des formations...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire Pôle
il y a 1 mois
Amiens, France DRAC HAUTS- de-France Temps plein**Descriptif de l’employeur**: La Direction Régionale des Affaires Culturelles des Hauts-de-France (DRAC) est un service déconcentré relevant du ministère chargé de la culture. Elle représente en région les services du ministère de la culture. Elle met en œuvre, sous l'autorité du préfet de région les missions relevant de sa compétence, et...
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Assistant Moniteur Sportif
il y a 4 semaines
Amiens, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Amiens pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment, état-major,...
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Assistant Pédagogique
il y a 4 semaines
Amiens, France ISFEC Temps pleinL’IFP, Institut de formation de dimension régionale (sur 3 campus à AMIENS, ARRAS et LILLE), au service de l’Enseignement Catholique, ayant 2 pôles de formation, la formation initiale et continue recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e) assistant(e) pédagogique localisé(e) sur notre campus d’Amiens, pour un mi-temps...
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Assistant(e) de gestion
il y a 1 mois
Amiens, France Département de la Somme Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...
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Amiens, France Département de la Somme Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable territorial autonomie, l’assistant(e) de gestion APA assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l’APA à domicile, en lien avec l’équipe médico-sociale et l’assistant(e) du responsable territorial autonomie. Il ou elle recueille et exploite les informations...
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Amiens, France Département de la Somme Temps pleinSous la hiérarchie des deux Responsables de Pôle, l’assistant(e) partage son temps entre les missions liées à l’assistance à l’activité du Pôle Accès aux Droits et celle du Pôle Évaluation de la MDPH. L’assistant(e) effectue prioritairement des missions d’assistance auprès des responsables de pôle en matière de planification,...
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Assistant(e) de gestion enfance
il y a 1 mois
Amiens, France Département de la Somme Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable territorial enfance, l’assistant(e) de gestion enfance assure, en lien avec les partenaires internes et externes, le bon déroulement des étapes des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs confiés à l’aide sociale à l’enfance. Dans ce cadre, il ou elle recueille...
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Assistant Medico-administratif
il y a 1 mois
Amiens, France Clinique de l'Europe Amiens Temps pleinDescription de l'établissement: La Clinique de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé à Amiens, dans les Hauts-de-France. Elle fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur national de l'hospitalisation privée. Description de la mission: L’assistant(e) médico-administratif(ve) du 3C assure le traitement des...
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1 Assistant de Gestion Financière
il y a 4 semaines
Amiens, France Amiens Métropole Temps pleinOE-cat-B 1 Assistant de Gestion Financière (H/F) Du 11.08.2023 au 15.09.2023 La Cellule Administrative et Financière de l’Aménagement du Territoire recherche **1 Assistant de Gestion Financière (H/F)** Sur le Grade de Rédacteur (Réf. 4619) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Budgétaire et Financière, vous...
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Assistant(E) Commercial
il y a 4 semaines
Amiens, France Edouard Denis Temps pleinDescription de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D’abord spécialisé dans l’immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons...