Assistant de Direction Générale Et Commerciale

Il y a 2 mois


Marseille, France Igual Temps plein

**IGUAL en quelques mots**
IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans.

Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé.

Accrédité des labels « HappyAtWork » et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la fois des valeurs humaines et familiales, des moments de partage, des démarches RSE et des défis à relever au quotidien

**Ce que l'on vous propose...**
Véritable chef d’orchestre et couteau-suisse, vous être reconnu(e) pour votre sens inné de l’organisation.

A la fois communicant(e) et discret(e) comme un super-héros masqué, vous adorez la polyvalence de votre rôle et de vos missions.

C’est ce que nous recherchons, nous postulons pour être votre futur employeur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons sur cette création de poste notre **Assistant(e) de Direction générale et commerciale.**

**Parmi vos missions principales**:
Rattaché(e) à la Direction générale, votre objectif à ce poste : assister, anticiper, alerter, proposer, en somme être le bras droit et une partie du cerveau gauche de l’équipe de Direction

**1) **Assurer l’assistanat administratif de la Direction Générale**
- Jongler avec les agendas pour organiser et planifier les réunions, déplacements et évènements
- Préparer et rédiger les correspondances, les communications internes, les rapports et documents nécessaires
- Assurer la coordination des activités quotidiennes et des informations entre les différents services
- Assister sur les suivis de projets
- Traiter le courrier et le classement/archivage
- Piloter et suivre certains fournisseurs/prestataires courants (optimiser budget frais généraux), par exemple les contrats d’assurances et la gestion des sinistres automobile

**2) **Assurer l’assistance de la Direction Commerciale**

***
- Assurer la relation clientèle
- Suivre et analyser les statistiques de ventes, CRM: ventes, visites commercialeset déclencher les alertes
- Rédiger, mettre à jour et suivre les contrats clients et fournisseurs
- Préparer les réunions commerciales, les animations, concours.
- Suivre les demandes faites aux managers des ventes et récupérer les informations (prépa éléments de paie, demandes particulières )
- Piloter avec le service Marketing/Communication l’organisation des salons professionnels

**3) **Volet Qualité: Gestion des Risques et Opportunités.**
- Identifier et analyser les éléments de risques et d’opportunités liés à l’organisation
- Vérifier la conformité des procédures et des activités en fonction des fondamentaux et des orientations stratégiques de l’entreprise
- Proposer, en collaboration avec les responsables de services, des actions préventives/correctives ainsi que des évolutions
- Superviser les actions et leur suivi, ainsi que les démarches de certifications
- S’assurer du respect des planning annuels et surveiller les indicateurs

**Et vous alors ?**
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 de type BTS assistant de gestion/assistant manager.

Vous justifiez d’expériences réussies où vous avez déployé ces différentes compétences.

Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, d’une excellente expression orale et écrite, et d’un grand sens de la confidentialité.

Vous savez gérer les impératifs et organiser votre temps et vos priorités.

Sens du service, réactivité, capacité d’adaptation et autonomie sont autant de compétences qui vous permettront de vous épanouir dans cette fonction.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques/informatiques : outlook, word, excel, sharepoint, trello, planner

Rémunération entre 25 et 32k€ bruts annuels (fixe + variable) selon expérience + tickets resto

Poste à pourvoir en CDI, au plus tôt.

En accord avec nos valeurs, nous nous engageons également à favoriser dans notre processus de recrutement l'égalité professionnelle H/F et la mixité.



  • Marseille, France ADRH handicap et inclusion Temps plein

    L’ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1983 à l’initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. L’ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s’engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...


  • Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....


  • Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....


  • Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...


  • Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    **Ensemble, améliorons la vie de notre cité.** **Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) au service comptabilité et direction. **Vos principales missions consisterons à**: - Gestion et dépôt des appels d’offres...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...


  • Marseille, France ABB Temps plein

    **Assistant Direction et commerciale H/F**: **Développez votre carrière au sein d'ABB avec une équipe mondiale qui dynamise la transformation de l'industrie en vue d’un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons pour objectif de favoriser la diversité et l’inclusion. Ensemble, impliquons-nous pour maximiser les valeurs ajoutées de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Marseille Fonction : Secrétariat Général Département : Secrétariat Général - Autres Fonctions Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille, France Société ESTEBAN SA Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France AMEG Group Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de note développement nous recherchons pour intervenir sur un site client une assistante de direction - Garante de la confidentialité de certains évènements ou documents de la société vous effectuerez différents travaux d'assistanat pour la Direction de la division et des responsables de service commerciaux. -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Graines et Compétences Temps plein

    Notre client, un acteur dans le domaine du paysagisme, est actuellement à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** dévoué(e) et compétent(e) pour enrichir son équipe. Vous occupez un poste polyvalent qui comprend diverses missions: GESTION DES RESSOURCES HUMAINES: - Gérer l'administration RH - Gérer les planning des congés payés -...