Assistant à La Direction Générale Des Services

il y a 4 semaines


Marseille er, France Aix Marseille Université Temps plein

Descriptif du poste
- L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.
Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des missions et tâches qui requièrent, sérieux, rigueur, réactivité, diplomatie et une grande discrétion.
Il travaille au sein d'une équipe de trois personnes qui réalise l'ensemble des activités du bureau de l'assistanat de la direction générale des services.
Missions et activités transverses:
Secrétariat:

- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes (filtrage des appels, prise de messages, transmission des demandes, réorientation de mails, pause-café des invités)
- Gestion du courrier arrivée : tri, réorientation, enregistrement.
- Gestion des parapheurs
- Organisation matérielle des réunions internes et externes, déplacements de la DGS, des DGS Adjoints et des agents rattachés à la DGS : réservations transport, hébergement et restauration, réservation de salles, commandes, lien avec la DEPIL pour tous les événements organisés par la Direction Générale.
- Organisation de réunions et rdv en mode distanciel (maîtrise des outils de visioconférence : Skype ; ZOOM etc.) ;
- Gestion des aspects logistiques du service : fournitures, matériel, demandes auprès de la DEPIL et de la DOSI...
- Gestion et suivi des opérations de dépenses et des ordres de mission : gestionnaire polyvalent SIFAC : établissement des bons de commandes etc.
- Gestion de la documentation (mise à jour des espaces partagés, méthode de classement, archivage...)
- Assurer le support bureautique de la direction (fonctionnalités outlook, amubox,...)

Missions d'assistanat:

- Gérer les agendas
- Préparer les fonds de dossier nécessaires aux réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents associés aux dossiers en cours (rapports, comptes rendus, présentations,...)
- Gérer l'archivage physique et numérique associé à l'activité
- Gérer le process de signature électronique

Dans les activités globales du bureau de l'assistanat de la direction générale des services listées ci-dessus les missions particulières et d'expertise du poste sont:

- Assurer l'assis

Profil recherché

Vous maîtrisez des outils bureautiques (messagerie électronique, pack office, SIFAC?) et des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC).
Vous faites preuve d'une bonne expression écrite et orale.
Vous savez prioriser vos activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous avez de l'expérience en travail d'équipe.
Votre disponibilité, réactivité, ainsi que votre sens de la confidentialité, seront un atout pour le poste.

**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental-
- Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois-
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents-
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)-
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité-
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail-
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agentsCompétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Diplomatie

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Electronique

**Voir plus**

Entreprise

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Autres offres de l'entrepriseSalaire

23 - 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...


  • Marseille, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels « HappyAtWork » et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...


  • Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...


  • Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...


  • Marseille, France ADRH handicap et inclusion Temps plein

    L’ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1983 à l’initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. L’ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s’engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap...


  • Marseille, France Menway Emploi Sète Temps plein

    Votre mission Au sein de la structure de notre client, votre mission consistera à optimiser et soutenir le fonctionnement des différents services par le biais d'une gestion effective des achats et des services généraux afférents. Ci-dessous, les principales responsabilités de cette fonction clé: - Assurer la gestion opérationnelle des achats, y...


  • Marseille, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) au service comptabilité et direction. **Vos principales missions consisterons à**: - Gestion et dépôt des appels d’offres...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France Groupe PARLYM Temps plein

    Descriptif du poste À travers ce poste, vous pourrez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous interviendrez en tant qu'Assistant de direction H/F, pour un de nos clients. Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes: - Assurer toutes les tâches de secrétariat de Direction de son périmètre - Classer et archiver les documents...


  • Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. Au sein du bureau parisien, structure toujours en croissance, vous assistez la CEO afin de...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant Services Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant Services Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vous...


  • Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H), basé(e) à Marseille (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en développement sur un poste stratégique aux missions variées. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction 1. CHAMP D’ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels : Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH & Formation Pôle Qualité de vie et conditions de travail Pôle Gestion des personnels Pôle Présence et maintien...


  • Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la...


  • Paris 1er, France FILIANCE Temps plein

    Filiance est la fédération française regroupant les leaders du secteur de l’inspection et de la certification (Apave, Afnor Certification, Bureau Veritas, Dekra, Qualiconsult, SGS, Socotec ). - Poste _ - Assistant(e) de direction - Statut : Employé / CDI temps plein - Date du début du contrat : Dès que possible - Temps de travail : 39h00...


  • Marseille, France HABITAT MARSEILLE PROVENCE AIX MARSEILLE PROVENCE METROPOLE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, du Président, du Conseil d’administration et du Bureau. Vous jouerez un rôle de soutien clé auprès de notre équipe de direction, ainsi vous aurez comme principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Connect RH Temps plein

    Assistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous ! Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assistant de Direction. En lien direct avec le Comité de direction, vous...


  • Marseille 1er, France PONANT Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcement des Services généraux, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Services Généraux polyvalent en CDD 6 mois. Finalités du poste : Sous la supervision du Facility manager vous mettez en œuvre l'entretien des locaux dans le respect de la sécurité des personnes et des biens. Nous recherchons un profil...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour 3 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement et basé à Paris 8e Au sein de l'une des directions du système d'information du groupe vous assistez un des membres du CODIR. À ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...