Assistant à La Direction Générale Des Services
il y a 4 semaines
Descriptif du poste
- L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.
Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des missions et tâches qui requièrent, sérieux, rigueur, réactivité, diplomatie et une grande discrétion.
Il travaille au sein d'une équipe de trois personnes qui réalise l'ensemble des activités du bureau de l'assistanat de la direction générale des services.
Missions et activités transverses:
Secrétariat:
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes (filtrage des appels, prise de messages, transmission des demandes, réorientation de mails, pause-café des invités)
- Gestion du courrier arrivée : tri, réorientation, enregistrement.
- Gestion des parapheurs
- Organisation matérielle des réunions internes et externes, déplacements de la DGS, des DGS Adjoints et des agents rattachés à la DGS : réservations transport, hébergement et restauration, réservation de salles, commandes, lien avec la DEPIL pour tous les événements organisés par la Direction Générale.
- Organisation de réunions et rdv en mode distanciel (maîtrise des outils de visioconférence : Skype ; ZOOM etc.) ;
- Gestion des aspects logistiques du service : fournitures, matériel, demandes auprès de la DEPIL et de la DOSI...
- Gestion et suivi des opérations de dépenses et des ordres de mission : gestionnaire polyvalent SIFAC : établissement des bons de commandes etc.
- Gestion de la documentation (mise à jour des espaces partagés, méthode de classement, archivage...)
- Assurer le support bureautique de la direction (fonctionnalités outlook, amubox,...)
Missions d'assistanat:
- Gérer les agendas
- Préparer les fonds de dossier nécessaires aux réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents associés aux dossiers en cours (rapports, comptes rendus, présentations,...)
- Gérer l'archivage physique et numérique associé à l'activité
- Gérer le process de signature électronique
Dans les activités globales du bureau de l'assistanat de la direction générale des services listées ci-dessus les missions particulières et d'expertise du poste sont:
- Assurer l'assis
Profil recherché
Vous maîtrisez des outils bureautiques (messagerie électronique, pack office, SIFAC?) et des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC).
Vous faites preuve d'une bonne expression écrite et orale.
Vous savez prioriser vos activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous avez de l'expérience en travail d'équipe.
Votre disponibilité, réactivité, ainsi que votre sens de la confidentialité, seront un atout pour le poste.
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental-
- Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois-
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents-
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)-
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité-
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail-
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agentsCompétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Diplomatie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Electronique
**Voir plus**
Entreprise
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Autres offres de l'entrepriseSalaire
23 - 24 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...
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Assistant de Direction Générale Et Commerciale
il y a 1 mois
Marseille, France Igual Temps plein**IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels « HappyAtWork » et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 1er, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein**ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...
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Assistant / Assistante à La Direction Générale
il y a 4 semaines
Marseille, France ADRH handicap et inclusion Temps pleinL’ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1983 à l’initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. L’ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s’engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap...
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Assistant Achat Et Service Generaux
il y a 4 semaines
Marseille, France Menway Emploi Sète Temps pleinVotre mission Au sein de la structure de notre client, votre mission consistera à optimiser et soutenir le fonctionnement des différents services par le biais d'une gestion effective des achats et des services généraux afférents. Ci-dessous, les principales responsabilités de cette fonction clé: - Assurer la gestion opérationnelle des achats, y...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Marseille, France EDISON Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) au service comptabilité et direction. **Vos principales missions consisterons à**: - Gestion et dépôt des appels d’offres...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille 1er, France Groupe PARLYM Temps pleinDescriptif du poste À travers ce poste, vous pourrez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous interviendrez en tant qu'Assistant de direction H/F, pour un de nos clients. Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes: - Assurer toutes les tâches de secrétariat de Direction de son périmètre - Classer et archiver les documents...
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Assistant(E) de Direction Générale Bilingue/fk
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Talents Unis Temps pleinTalents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. Au sein du bureau parisien, structure toujours en croissance, vous assistez la CEO afin de...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Marseille, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant Services Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant Services Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H), basé(e) à Marseille (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en développement sur un poste stratégique aux missions variées. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous...
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Assistant (e) de direction service DRH
il y a 2 jours
Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps pleinFICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction 1. CHAMP D’ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels : Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH & Formation Pôle Qualité de vie et conditions de travail Pôle Gestion des personnels Pôle Présence et maintien...
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Assistant Achats Et Services Généraux
il y a 1 mois
Marseille, France Potentiel Humain Temps plein**À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 1er, France FILIANCE Temps pleinFiliance est la fédération française regroupant les leaders du secteur de l’inspection et de la certification (Apave, Afnor Certification, Bureau Veritas, Dekra, Qualiconsult, SGS, Socotec ). - Poste _ - Assistant(e) de direction - Statut : Employé / CDI temps plein - Date du début du contrat : Dès que possible - Temps de travail : 39h00...
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Asssitant de Direction Générale
il y a 1 mois
Marseille, France HABITAT MARSEILLE PROVENCE AIX MARSEILLE PROVENCE METROPOLE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, du Président, du Conseil d’administration et du Bureau. Vous jouerez un rôle de soutien clé auprès de notre équipe de direction, ainsi vous aurez comme principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France Connect RH Temps pleinAssistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous ! Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assistant de Direction. En lien direct avec le Comité de direction, vous...
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Assistant (E) Des Services Généraux Polyvalent
il y a 1 mois
Marseille 1er, France PONANT Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du renforcement des Services généraux, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Services Généraux polyvalent en CDD 6 mois. Finalités du poste : Sous la supervision du Facility manager vous mettez en œuvre l'entretien des locaux dans le respect de la sécurité des personnes et des biens. Nous recherchons un profil...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour 3 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement et basé à Paris 8e Au sein de l'une des directions du système d'information du groupe vous assistez un des membres du CODIR. À ce...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France CARECRUTE Temps pleinÇa recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...