Assistant de Direction
il y a 3 semaines
**Assistant de direction**:
- CDI
- Marseille
- NIVEAU 5A
- NVHADD84912
**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:
L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L'action de l'Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées.
Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de cabinet.
Le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint, en s'appuyant sur les directions et délégations, pilotent la politique régionale, en collaboration avec les partenaires de l'Agence.
Le Secrétariat Général pilote les fonctions d'appui de l'ARS, ressources humaines, budget et contrôle de gestion et moyens généraux.
L'assistant/e de direction déploie son activité dans une organisation en un pôle constitué de 3 assistantes qui couvrent les fonctions suivantes:
- assistance du DG ;
- assistance du DGA ;
- assistance de la Secrétaire Générale ;
- assistance du cabinet.
**Description du poste**:
L'assistante de direction a un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence, sous la responsabilité fonctionnelle de la Cheffe de cabinet. Il/elle est garant(e) de la qualité des relations avec les directions et partenaires et veille notamment à la transmission des dossiers nécessaires à la bonne tenue des réunions, rendez-vous et contacts.
En relation étroite avec la Cheffe de cabinet:
Assurer la gestion et le suivi de la gouvernance interne de l'Agence : établir le calendrier et les ordres du jour en relation avec les directions et délégations, actualiser très régulièrement le tableau de suivi des sujets à aborder dans ce cadre, diffuser les documents de support et les comptes rendus.
Tenir à jour un tableau des commandes et organiser son suivi.
Assurer le secrétariat de certaines instances : suivi des ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, réservation de salle. Suivre les décisions et demandes qui y sont faites.
Réceptionner et diriger les appels téléphoniques destinés à la direction générale.
Etre référent de la gestion des déclarations publiques d'intérêt (DPI) pour les membres du conseil de surveillance et du secrétariat général.
Vous est garant de la bonne organisation du temps du Directeur Général et de la qualité des relations avec les directions et partenaires. Vous veillez notamment à la constitution des dossiers
Vous assurez:
- la gestion des agendas et des contacts ;
- l'organisation de réunions : convocations, suivi des retours, gestion logistique ;
- la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions des réunions ;
- les relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l'agence ;
- la constitution des dossiers en relation avec les services ou partenaires ;
- la gestion des déplacements;
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**
Techniques administratives
Outils bureautiques et informatiques
Capacités rédactionnelles
Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services de l'Etat en région et des établissements de santé
**Savoir-faire**
Construire et faire vivre un tableau de bord
Recueillir et traiter de l'information
Accompagner et conseiller
Organiser des réunions
Rédiger des comptes rendus
**Savoir-être nécessaire**
Faire preuve de rigueur
Travailler en équipe
Etre réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve d'initiative
**Informations complémentaires**:
**Contact**:
- Lettre de motivation
- CV
-
Assistant(E) de Direction Auprès de La Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SDIS DU GARD** Groupement Fonctionnel - Ressources Humaines - 281 avenue Pavlov - B.P. 48069 - 30932 NIMES **Lieu de travail** - NIMES **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Maisons du Midi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...
-
Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France EGIDE POWER Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...
-
Assistante de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/06/2023** **Descriptif et...
-
Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France DIAVERUM Temps plein**Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France DIAVERUM Temps plein**Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Aïtec Temps pleinNous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Descriptif** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...
-
Assistant de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Marseille, France COGEPART Temps plein**COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France temporis Temps pleinTemporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistante de direction H/F en périphérie de Nîmes. Notre client est un spécialiste de la location de matériel TP avec chauffeur dans toute la France depuis plus de 40 ans. En lien direct avec la direction de l'entreprise,...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France addictions france Temps pleinL’Association Addictions France (ex-ANPAA13) recrute un(e) assistant(e) de direction à temps complet sur Marseille. Sous la responsabilité de la Directrice départementale, l’assistant(e) de direction: - Organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations des services, - Saisit et présente des notes et des documents...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L'assistant(e) du Directeur adjoint délégué sûreté-sécurité aura pour principales missions: - la tenue de l'agenda du...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France VINCI Temps pleinSanterne Marseille, entreprise de 25 personnes, appartenant au groupe VINCI Energies, spécialisée dans les travaux électriques dans les infrastructures de transport basée à Marseille (13014), recherche un(e) assistant(e) de direction. Rattaché(e) au Chef d’entreprise, vos principales missions seront: - Constituer les dossiers d’appel...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France PICKUP ATTITUDE Temps pleinPICKUP ATTITUDE est au service des professionnels de l’automobiles. Nous sommes un acteur reconnu par ses compétences dans la distribution d’accessoires pour Pick up. Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT SUR HYERES (83400) Recherche assistant de Direction H/F pour un...
