Assistant Administratif Accueil

il y a 3 semaines


Puteaux, France IÉSEG School of Management Temps plein

L’IESEG est un acteur majeur de l’enseignement supérieur, reconnu au niveau international pour la qualité de ses enseignants et étudiants. Il compte un effectif de 500 salariés répartis sur ses campus de Lille et Paris.

L’IÉSEG recrute pour son service accueil, sur le Campus de Paris la Défense, un(e)

**Assistant(e) Administratif(ve) Accueil**:
**Ce que l’on vous propose**:
Rejoindre une organisation très engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens.

Évoluer dans un environnement multiculturel stimulant et en mouvement permanent.

Accompagner la croissance soutenue de l’activité (150 créations de postes d’ici 2026) et le développement de talents.

**Vos missions**:

- Accueil physique et téléphonique (étudiants, professeurs, personnel, prestataires, entreprises, parents ) pour renseignements divers, transferts d’appels, prise de messages, etc.
- Support à l’organisation des événements (conférences, séminaires, workshop ) : gestion des commandes traiteurs, suivi des stocks et des livraisons.
- Orientation des étudiants, des professeurs et des entreprises.
- La gestion de tâches administratives en lien avec l’accueil (gestion du courrier, des FEDEX, des écrans dynamiques ).

La personne peut être amenée à se déplacer sur les différents bâtiments du campus

**Votre Profil**:

- Vous avez déjà une expérience en gestion d’évènements ou en tant que chef de réception en hôtellerie. Vous êtes souriant, accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d’un excellent relationnel et d’un grand sens du service.
- Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
- Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger avec un public international (niveau B2 minimum) et vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.

**Type de contrat** : CDI

**Début de contrat** : poste à pourvoir pour janvier 2023

**Durée hebdomadaire de travail** : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

**Temps de travail** : temps plein


  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'une École de Commerce située à La Défense (92), nous recherchons notre chargé d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - L'accueil-filtrage des élèves et des professeurs en français et en...


  • Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI**: - Horaires**: 13h30-19h30 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Localisation**: La Défense** **Vos missions principales...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation pour adultes. En qualité d'assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à Puteaux (92). Vos...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Vous souhaitez...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Vous souhaitez...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Vous souhaitez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Leblanc services Temps plein

    **Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son...


  • Puteaux, France SUP DE VINCI ISI Paris Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L’école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information** propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Paris forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques,...


  • Puteaux, France SUP DE VINCI ISI Paris Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L’école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information** propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Paris forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques,...


  • Puteaux, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    AGILIN CONSEIL recherche pour un cabinet d’expertise comptable, situé à Puteaux (92800), un **assistant administratif H/F en contrat d’apprentissage** et préparant une formation diplômante reconnue par l’Etat de niveau 6 à 7 (Bac+3, Bac+5). Sous la supervision d’un manager, vous aurez pour missions: - Assurer la gestion du standard et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France CSEC-SG Temps plein

    Le Comité Social Économique Central de la Société Générale (CSEC-SG) a pour mission l’organisation de séjours et de loisirs à destination des salariés et de leurs enfants. Rattaché au service Vacances Enfants (Colonies), vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d’inscriptions « colonies » sous...


  • PUTEAUX, France Ascencia Temps plein

    Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un(e) alternant(e) sur un Gestion Administration des Ventes pour une de ses entreprises partenaires sur un poste d'Assistant(e) Administrative en Alternance (H/F).Tes missions seront les suivantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    **Périmètre Famille** RIGHT MANAGEMENT Opérations **Intitulé** **Assistant Administratif** **Description synthétique** **Activités principales** Plateforme de contact & planification - Prise de RDV appels entrants et sortants - Configuration et prise de RDV par le Web - Enregistrement des informations et création des reportings - Impression des...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...


  • Puteaux, France ESSEC EXECUTIVE EDUCATION Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF** Nous recherchons un-e Assistant-e Commercial et administratif (H/F) - CDI **Missions** Au sein du Pôle sur mesure de la formation continue, vous aurez pour mission d’assurer la prospection, la qualification et le suivi individualisé des prospects, en étroite collaboration avec le Responsable du recrutement,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...