Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de
direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à
pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris.
Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la
Présidente vos missions sont:
réponse aux mails et courriers, tri et classement de ces mails et
courriers, réponse aux messages sur LinkedIn, mise à jour des
contacts sur LinkedIn, organisation de l'agenda et de rendez-vous,
mise à jour de la base contacts Outlook, appels téléphoniques,
gestion des notes de frais (ainsi que ceux de l'équipe), organisation
de déplacements, sujets personnels, aider à la gestion
administrative de la Société de Gestion : gestion des fournisseurs,
classement et archivage, gestion du courrier, etc. ;
piloter les services généraux de la Société de Gestion : gestion
des prestataires informatiques et bureautiques (ordinateurs,
imprimantes, téléphonie, etc.), gestion du parc automobile, achat de
fournitures, gestion des locaux et des prestataires associés
(notamment syndic, ménage, assurance et énergie) ;
assurer l'accueil physique ou téléphonique, préparer les salles de
réunion ;
contribuer à la gestion des ressources humaines : accueil des
nouveaux arrivants, adhésion des nouveaux arrivants à l'organisme de
prévoyance et à la mutuelle ; gestion des tickets restaurant pour
les nouveaux arrivants et l'équipe ;
organiser diverses manifestations (journée investisseurs, réunions
Mentors, déjeuners, cocktails, webinaires, Comités Stratégiques et
d'Experts
**Description du profil**:
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5/10 années
d'expérience en qualité d'assistant-e au sein de directions de
sociétés financières.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne
capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la
discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens
de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de
votre réussite à ce poste.
Rémunération : 45kEUR-60kEUR sur 12 mois. Statut cadre.
Horaires: 9h/18h00
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 1er, France IXANS Temps pleinDescriptif du poste Vous êtes une réelle interface entre nos collaborateurs parisiens et la direction basée à Lyon. **Rattaché(e) à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes**: - Gestion administrative de l'agence : Accueil physique / téléphonique; - Veiller à la bonne tenue de l'agence : Gestion...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F en CDI rattaché aux avocats associés du cabinet. Le cabinet évolue dans un environnement international et les missions proposées sont diverses. Activités...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions...
-
Contractuel(Le) Assistant(E) de Direction Au Sder
Il y a 2 mois
Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein**Information du poste**: CDD de **deux mois **(à compter du 1er septembre 2023) à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique. **Susceptible de renouvellement.** **Rémunération **:1 747,20 euros brut mensuel **I - Missions et organisation des services**: Placés sous l’autorité de la directrice du...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD (3 mois)Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Directement rattaché à la direction générale vous occupez un poste clé et transversal en lien...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD (3 mois)Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Directement rattaché à la direction générale vous occupez un poste clé et transversal en lien...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein**Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, groupe international de communication, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir en début d'année (2024) et est basé dans le centre de Paris. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Vous serez directement...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous assistez le CEO du groupe. A ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion...
-
Assistant (E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 1er, France Wüest Partner Temps pleinDescription de l'entreprise **Wüest Partner** est une société de conseil innovante et indépendante dans le secteur de l'immobilier d’origine suisse, dont le siège est situé à Zürich. Depuis 1985, nous créons des bases de décision solides en combinant expertise, données et solutions numériques. Leader du secteur, nous accompagnons nos clients en...
-
Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement
il y a 1 mois
Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...
-
Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement
Il y a 2 mois
Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...
-
Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
-
Un(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 1er, France Talents Unis Temps pleinTalents Unis, cabinet expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaire internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais bilingue. Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...