Assistant (E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris er, France Wüest Partner Temps plein

Description de l'entreprise
**Wüest Partner** est une société de conseil innovante et indépendante dans le secteur de l'immobilier d’origine suisse, dont le siège est situé à Zürich. Depuis 1985, nous créons des bases de décision solides en combinant expertise, données et solutions numériques. Leader du secteur, nous accompagnons nos clients en France et à l’étranger avec une large offre de services : conseil, expertise, data, analyses de marché, solutions digitales, logiciels et formations afin d’ouvrir de nouvelles perspectives à nos clients et créer de la valeur ajoutée durable.

Composée d’une équipe pluridisciplinaire de quelque 400 personnes, le groupe Wüest Partner dispose de compétences pointues et de longues années d’expérience. Nos collaborateurs sont des professionnels du conseil, de l’économie, de l’architecture, de l’informatique, de l’ingénierie, de l’intelligence artificielle mais aussi des sciences sociales et naturelles. Depuis Paris, Zurich, Genève, Berne, Lugano, Francfort, Berlin, Hambourg, Munich et Düsseldorf, nos équipes de consultants peuvent en outre solliciter un réseau international d’entreprises partenaires et de spécialistes bien implantés sur leurs marchés locaux respectifs.

Wüest Partner France est une société du Groupe Wüest Partner, composée d’une équipe à taille humaine (20 personnes) spécialisée dans le conseil en Immobilier indépendant et située dans le 1er arrondissement de Paris.

Notre ambition est de façonner les nouvelles tendances et opportunités du marché immobilier national. Nos clients sont des propriétaires institutionnels, des banques, des compagnies d'assurance, des sociétés de la construction ainsi que le secteur public et des propriétaires privés.

Description du poste

Pour accompagner notre croissance sur le marché français et compléter l'équipe en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Général / Office Manager.

Il/elle sera placé(e) sous la supervision de la Managing Director France et aura pour missions:
Assistance à la direction:

- Support opérationnel à la Managing Director (gestion d’agenda, gestion des priorités, veille de la relation interne (équipe Paris et Groupe) et externe (prospects/clients), prise des minutes des staff meetings et suivi de la mise en œuvre des actions par chacun).
- Rédaction de _l’Executive Monthly_ Report : collecte des informations auprès de l’équipe et mise en ligne mensuelle du fichier Excel.
- Support opérationnel à la Managing Director pour le suivi et le reporting de l’avancement et du déploiement des projets transverses et stratégiques vis à vis du Groupe.

Administration des fonctions supports
- Support à la Responsable HR & Finance dans le cadre du suivi de la relation avec les fournisseurs (réception, enregistrement et règlements des factures) et les clients (établissement des factures auprès des clients récurrents sur notre logiciel interne Abacus, envoi, suivi des règlements et relance des impayés).
- Responsable du bon suivi des processus administratifs pour l’établissement et le règlement des notes de frais aux membres de l’équipe.
- Responsable de la mise à jour du CRM par les membres de l’équipe (entrée des contacts, rdv, leads et opportunités), et suivi des indicateurs clés et Dashboard France en prévision des reportings mensuels et trimestriels vis-à-vis du Groupe.

Office manager/Services Généraux
- Bureau des voyages : réservations des voyages et hébergement des membres de l’équipe
- Vie et confort de l’équipe
- Organisation de l’espace, suivi des stocks de consommables et fournitures

**Qualifications**:
Qualifications & compétences:

- Niveau Bac+3 minimum de formation professionnelle commerciale et/ou économique, idéalement complétée par une formation continue en tant qu'assistant de direction ou équivalent
- Une première expérience réussie sur un poste similaire
- Une présentation professionnelle soignée avec des aptitudes à la communication pour pouvoir traiter avec une clientèle interne et externe exigeante
- Être organisé(e) et avoir le sens des priorités
- Être dynamique, pro-actif et avoir le sens de l’initiative
- Maîtrise du Pack Office et si possible des systèmes CRM
- Vous souhaitez vous investir dans une structure innovante de taille humaine
- Vous avez un anglais professionnel

Informations supplémentaires

Nous sommes une équipe dynamique, multiculturelle, multi-compétences dans laquelle règne une excellente ambiance de travail et où l’entente et l’entraide sont notre philosophie. Nous pensons qu’avancer ensemble nous permet de réaliser de beaux projets.

Poste en CDI à temps complet mais possibilité de faire un 80%. Possibilité de télétravailler jusqu’à 50% de son temps par mois.

Mutuelle, carte Ticket-restaurant et transport pris à 50% par l’employeur

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F en CDI rattaché aux avocats associés du cabinet. Le cabinet évolue dans un environnement international et les missions proposées sont diverses. Activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD (3 mois)Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Directement rattaché à la direction générale vous occupez un poste clé et transversal en lien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous assistez le CEO du groupe. A ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion...

  • Contractuel(Le) Assistant(E) de Direction Au Greffe

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein

    **Information du poste**: **CDD de 3 ans à compter du 1er octobre 2023,** à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique. Emploi de catégorie C. **Susceptible de renouvellement.** **I***: - Organisation du service* Le cabinet de la directrice de greffe est composé: - d’une directrice de greffe...

  • Assistant de Direction Confirme

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Assistant de direction confirmé La Banque de France recrute un(e) « assistant(e) de direction » (H/F) pour conforter ses équipes. La Direction Générale des Moyens de paiement regroupe l’ensemble des activités d’étude et de surveillance portant sur tous les moyens de paiement de détail,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise familiale dans le secteur du bâtiment un(e) assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir dès à présent et se situe dans Paris (1er). Vous êtes directement rattaché au directeur général que vous assisterez dans la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, foncière immobilière spécialisée dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager - anglais courant. En étroite collaboration avec le Président, homme inspirant, moderne et accessible, au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps plein

    CDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Secrétariat **Mission**: La Direction de l’Europe et de l’International a pour missions de proposer et mettre en œuvre la politique de coopération internationale du CNES.** En poste au sein de la sous-direction AEI (Affaires européennes et internationales) et direction...

  • Assistant(E) de Direction événementielle Cdd

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Poste**: - Gérer la facturation et les notes de frais du service ; - Réserver les voyages pour l'équipe event ; - Gérer les fournitures ; - Gérer les envois pour les événements (coursiers, cartons, etc.) ; - Mettre à jour les fichiers d'assurance et budget Events ; - Chercher des goodies ; - Organiser des réunions avec...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps plein

    CDI - Temps plein - De 5 à 10 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Secrétariat **Mission**: La Direction de l’Europe et de l’International a pour missions de proposer et mettre en œuvre la politique de coopération internationale du CNES. A ce titre, elle gère les relations avec les partenaires internationaux, représente la France à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...