Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Paris er, France IXANS Temps plein

Descriptif du poste

Vous êtes une réelle interface entre nos collaborateurs parisiens et la direction basée à Lyon.

**Rattaché(e) à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes**:

- Gestion administrative de l'agence : Accueil physique / téléphonique;
- Veiller à la bonne tenue de l'agence : Gestion des stocks de fournitures, du bon fonctionnement des équipements informatiques, maintenance des locaux;
- Traitement factures fournisseurs.
- Gestion administrative RH : Gestion déplacements des salariés; Contrôle NDF; Enregistrement RTT / CP.
- Gestion commerciale : Veille/Montage/Dépôt dossiers d'appels d'offres; Établissement factures clients; Mise à jour références projets site Internet.
- Assistanat ponctuel auprès des ingénieurs dans le suivi de leurs projets : mise en forme de courriers, documents divers.

Cette description n'est pas limitative.

CDI / Début de contrat : Avril 2024

31h / semaine sur 4 jours ; Rémunération : 30 k€ bruts annuels selon profil + Prime vacances + Prime fin d'année;
- Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% + Forfait transport (mobilité durable / 50% transport en commun) + Intéressement + Épargne salariale.

Profil recherché

De formation BAC+2 type DUT GACO, BTS Asssistante PME/PMI, vous avez une expérience de 8 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de direction dans le milieu du bâtiment.

Très organisé(e), polyvalent(e), vous savez prioriser les tâches et demandes.

Vous êtes convivial(e) et à l'écoute de vos collègues. Vous savez gérer des missions en autonomie tout en assurant un reporting efficace auprès de la Responsable administrative.
- Vous connaissez le monde de la construction, avez de l'expérience au sein d'un cabinet d'architectes, un bureau d'études ou d'ingénierie du bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, venez vous rejoindre

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Appel d'offres

**Voir plus**

Entreprise

IXANS, société d ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures.

Depuis plus de 15 ans, nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés...) notre expertise en gestion des délais sur des projets de grande envergure. Par grand projet, nous parlons d'opération de construction ou de réhabilitation lourde dont l'enveloppe travaux est supérieure à 10M HT et peut atteindre plusieurs centaines de millions d euros..

Aujourd'hui nous avons le plaisir d'intervenir sur des projets prestigieux et emblématiques tels que la Modernisation de la Gare d'Austerlitz, le Parcours Romain du Musée du Louvre, la Réhabilitation lourde d'une Ecole supérieure à Paris 5e, la Construction de bâtiments de laboratoires et de bureaux pour l'ANSES à Lyon, la Construction de laboratoires à Grenoble,

Nous sommes positionnés sur des missions à forte plus-value et nous définissons comme des experts en gestion des délais.

Aujourd hui IXANS c est 2 agences (Lyon et Paris), 14 collaborateurs, 2.1 M de CA en 2023 et 1 équipe dynamique prête à avancer sur des projets motivants permettant de développer ses compétences et son savoir-faire,

IXANS, une équipe d'experts en planification et suivi d'avancement avec une réelle approche « terrain »

Historiquement basée à Lyon, notre structure connait un développement soutenu depuis plusieurs années. La création en 2014 de notre agence Île de France nous a permis de développer fortement notre activité en région parisienne et représente un vecteur de développement et de croissance particulièrement important pour les années à venir. Forte d'une équipe de 14 personnes, dont 8 basées à Paris, IXANS est en mesure d'intervenir en France, sur des projets d'envergure et dans de nombreux domaines d'activité.
- Dans le cadre d'un remplacement, IXANS est à la recherche d'une ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à Paris 1er (Quartier Madeleine)
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Entretien en visioconférence avec Responsable administrative puis si profil retenu avec Gérant.
- Prise de décision rapide, gestion de préavis envisageable.

**Personne en charge du recrutement**
Guenaelle NICOLAS - _Responsable administrative et RH_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

31/03/2024

Expérience

Minimum 8 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...


  • Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein

    **Information du poste**: CDD de **deux mois **(à compter du 1er septembre 2023) à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique. **Susceptible de renouvellement.** **Rémunération **:1 747,20 euros brut mensuel **I - Missions et organisation des services**: Placés sous l’autorité de la directrice du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD (3 mois)Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Directement rattaché à la direction générale vous occupez un poste clé et transversal en lien...


  • Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, groupe international de communication, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir en début d'année (2024) et est basé dans le centre de Paris. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Vous serez directement...


  • Paris 1er, France Wüest Partner Temps plein

    Description de l'entreprise **Wüest Partner** est une société de conseil innovante et indépendante dans le secteur de l'immobilier d’origine suisse, dont le siège est situé à Zürich. Depuis 1985, nous créons des bases de décision solides en combinant expertise, données et solutions numériques. Leader du secteur, nous accompagnons nos clients en...


  • Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...


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    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, cabinet expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaire internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais bilingue. Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème. Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) ASSISTANT(E) DE...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client est une agence de conseil en communication et production d'événements qui recrute un(e) Assistant(e) de direction en gestion administrative et comptable. Il s'agit d'un contrat en CDI La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Paris dans le 11e...


  • Paris 1er, France EUROFINS ATS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction, vos missions principales sont: Gestion administrative du personnel: - Accueillir les visiteurs ; - Organiser les déplacements professionnels du Président et les évènements de l’entreprise ; - Réceptionner et déposer le courrier ; - Enregistrer les embauches ; - Transmettre les éléments de salaire...


  • Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, structure internationale du secteur associatif, un(e) assistant(e) - bilingue en anglais pour son Président. Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l’international,...