Assistant de Direction

Il y a 4 mois


ChoisyleRoi, France APAJH 94 Temps plein

**Description offre **:L'APAJH recute** 1 ASSISTANT DE DIRECTION h/f** pour son Entreprise Adaptée 'Alter Ego' à Choisy-le-Roi
- CDI Temps complet_

Sous la responsabilité de la Direction de l’Etablissement, vous êtes chargé(e) de:
**La gestion administrative**:

- Gestion administrative des recrutements et contrats d’embauche
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des congés des salariés et tenue du planning du personnel
- Gestion du suivi de la médecine du travail
- Gestion des éléments d’information des variables de paie en lien avec la comptabilité
- Gestion des tickets restaurant
- Gestion des entretiens professionnels des salariés et du plan de formation
- Suivi des dossiers MDPH
- Déclaration des accidents de travail et de trajet
- Rédaction de courriers et de notes internes
- Gestion du système documentaire de l’établissement
- Lien avec les supports techniques
- Gestion du parc automobile
- Gestion administrative des sinistres auprès de l’assureur
- Suivi des contrats de maintenance et gestion du registre de sécurité
- Lien avec le pôle administratif de l’association et les autres établissements de l’APAJH
- Mise à jour de l’affichage obligatoire
- Collecte des informations nécessaires à l’élaboration du rapport d’activité et de l’arrêté des comptes de l’établissement
- Collecte des informations nécessaires à la l’élaboration du dialogue de gestion

**La gestion commerciale**:

- Etablir les devis sur la base des informations validées par la Direction et les adresser aux clients
- En concertation avec la Direction, relancer les clients pour lesquels les propositions commerciales restent sans réponse, et chercher à connaître la cause de refus le cas échéant
- Transmettre les devis, contrats et commandes validés aux responsables d’activité pour réalisation de la prestation
- Tenir à jour un tableau de suivi des devis et la base de données des clients de l’EA
- Constituer et actualiser les dossiers clients
- Gérer les enquêtes de satisfaction clients (envois, suivis et relances, enregistrement et consolidation des retours)
- Centraliser les réclamations et les non-conformités clients, les enregistrer, les présenter à la Direction pour analyse, actions préventives et correctives, puis transmettre au client la réponse apportée à la non-conformité.
- Assurer le suivi et le paramétrage des plateformes d’appels d’offres auxquels l’EA est inscrite
- Assurer la mise à jour permanente des documents nécessaires à la constitution des réponses aux appels d’offres (attestations fiscales et sociales, délégation, statuts associatifs, attestations de formation des personnels, etc.)
- Mener une veille quant aux appels d’offres et informer la Direction de la publication d’appels d’offres en lien avec les activités de l’EA
- Effectuer une première lecture des documents constituants les appels d’offres (CCAP, CCTP, etc.) pour identifier les éventuelles difficultés administratives et/ou techniques à lever, et les transmettre à la Direction

**La gestion de la production**:

- En lien avec la Direction et les moniteurs, vous cogérez les plannings d’activité de la production de l’EA
- Vous vous assurez de la mise en œuvre opérationnelle des contrats clients

**Environnement et conditions de travail**

**La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**L’entreprise adaptée (EA) « Alter Ego »** est une entreprise à part entière, qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés orientées « marché du travail » par la CDAPH d’exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions adaptées à leurs besoins.
Elle emploie 55 salariés adultes en situation de handicap.
La vocation de l’EA est de soutenir et d’accompagner l’émergence et la consolidation d’un projet professionnel du salarié en situation de handicap à efficience réduite, en vue de sa valorisation, sa promotion et sa mobilité au sein de la structure elle-même ou vers les autres entreprises à travers notamment le développement de ses compétences et de sa qualification.
- Nature du contrat de travail:

- CDI
- Temps de travail (ETP):

- 1 ETP
- Etablissement d’affectation:

- Entreprise Adaptée ALTER EGO
- Lieu(x) de travail:

- Choisy-le-Roi
- Date de début de travail:

- IMMEDIATEMENT
- Convention collective:

- CCN 66
- Annexe:

- 02
- Mutuelle:

- Obligatoire
- Avanta


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France Esmo Temps plein

    ESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un / assistante de direction. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un/ une Assistante de direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France SAS VB Temps plein

    **Bananair en quelques mots** Bananair est une **entreprise industrielle **française spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de produits têxtiles rembourrés tels que des **poufs, des coussins et des peluches.** Guidés par notre volonté de minimiser notre impact environnemental, nous intégrons activement des matériaux durables dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France APAJH 94 Temps plein

    L'APAJH recute** 1 ASSISTANT DE DIRECTION h/f** pour son Entreprise Adaptée 'Alter Ego' à Choisy-le-Roi - CDI Temps complet_ Sous la responsabilité de la Direction de l’Etablissement, vous êtes chargé(e) de: **La gestion administrative**: - Gestion administrative des recrutements et contrats d’embauche - Suivi des dossiers du personnel - Gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France Esmo Temps plein

    ESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un office manager. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un office manager pour accompagner le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France Régies Eau Seine & Bièvre et RESO Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de leur création, deux régies de distribution d’eau potable, l’une pour 9 villes et l’autre pour 4 villes, au sein du territoire de Grand Orly Seine Bièvre, mutualisant leurs moyens humains et matériels, recrutent des collaborateurs enthousiastes à l’idée de rejoindre une aventure inédite, et avant tout...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    La branche " Industrie & Nucléaire " d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage...


  • Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Marly-le-Roi, France PIXII Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir efficacement la direction et de contribuer au bon fonctionnement du bureau. **Duties**: - Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs - Gérer les tâches de secrétariat et assurer le...


  • Choisy-le-Roi, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 6 Novembre 2024 **Contrat**: Stage **Secteur**: Ressources Humaines **Établissement**: Clinique De Choisy **Localisation**: Choisy-Le-Roi **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...


  • Choisy-le-Roi, France Eau de Paris Temps plein

    Mission L’assistant technicien distribution participe à l’entretien du réseau d’eau potable et non potable Parisien. Il est sous la responsabilité de l’encadrant du service exploitation. L' agence du secteur OUEST parisien de la Direction de la Distribution, recrute un.e assistant.e technicien.ne de distribution pour son service...


  • Marly-le-Roi, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence la Fontaine, située à Marly-le-Roi (78), est une maison de retraite médicalisée dédiée à la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés, ainsi que des personnes lourdement dépendantes physiquement. Sa capacité d'accueil est de 90 lits; les 75...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Puericultrice de Secteur

    Il y a 7 mois


    Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de la...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **_Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de...


  • Choisy-le-Roi, France Agence immobilière digitale Temps plein

    Tu recherches un stage pour parfaire ton expérience ? Tu souhaites intégrer une entreprise jeune, innovante et en pleine croissance ? **Tu es au bon endroit !** Chez ZEHOME, l'assistant commercial travaille avec le directeur de l'agence, le business developper et l’assistante de direction. Tu intégreras l’équipe ZEHOME, une équipe pleine de vie...


  • Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...

  • assistant social

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    PrésentationL'assistant social du Département du Val-de-Marne occupe une place centrale dans la mise en œuvre des politiques sociales départementales. Les missions de ce poste sont multiples et variées.MissionsAccueillir, accompagner et soutenir les publics dans leur accès aux droits, leur insertion et le développement de leur autonomie.Placer sous la...