Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Dans le cadre de leur création, deux régies de distribution d’eau potable, l’une pour 9 villes et l’autre pour 4 villes, au sein du territoire de Grand Orly Seine Bièvre, mutualisant leurs moyens humains et matériels, recrutent des collaborateurs enthousiastes à l’idée de rejoindre une aventure inédite, et avant tout humaine.
Si vous souhaitez avoir un réel impact social et donner du sens à votre action, ce poste est fait pour vous.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez les missions principales suivantes:
- Accompagner la Direction Générale, les différentes directions et services des régies sur les missions d'assistanat/secrétariat
- Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique, relayer les messages ; fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions
- Gérer les parapheurs, dématérialisés ou non
- Participer à la rédaction des courriers, notes, rapports, prises de notes et comptes-rendus
- Contribuer, en lien notamment avec le Responsable Administratif et Juridique, à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances (conseils d'administration et bureaux préalables, commissions d'appel d'offres), tant au plan pratique/logistique que pour faire aboutir les documents et délibérations
Au besoin, en soutien de la Direction des Ressources Humaines et Moyens et de la Direction des Finances et Achats Publics:
- Diffuser les informations générales au personnel, recenser les besoins de fournitures ou de prestations
- Accompagner les arrivées des agents nouvellement recrutés
- Apporter un appui en matière de gestion financière et comptable, ainsi que pour les aspects administratifs des marchés
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction/secrétariat, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI. Vous justifiez idéalement d'une expérience opérationnelle réussie sur un poste similaire en collectivité publique et/ou dans le secteur privé.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
- Vous connaissez idéalement l'environnement d'une régie publique et/ou des collectivités territoriales
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word)
- Vous avez idéalement des notions concernant les finances publics et marchés publics
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Vous êtes organisé(e) et efficace
- Vous possédez une forte aisance relationnelle et aimez travailler en équipe
- Vous êtes autonome et force de proposition
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes disponible et avez le sens du service public
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Discrétion
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Syntaxe
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
Nous sommes une structure à taille humaine, en pleine structuration, animée par une vision audacieuse et aspirant à devenir un acteur incontournable de notre territoire.
Nous croyons en l’innovation, la transparence et valorisons le travail collaboratif.
Nous sommes déterminés à offrir des opportunités de développement professionnel à nos équipes car nous sommes convaincus que la croissance individuelle contribue à la réussite des régies. Nous prônons la diversité et l’inclusion et encourageons nos collaborateurs à apprendre comme à évoluer en permanence.
C’est pourquoi nous nous efforçons de leur fournir au quotidien un environnement de travail stimulant et épanouissant.
Nous sommes fiers de notre engagement et du projet politique que nous portons (accès à l’eau potable, préservation de la ressource, baisse de la tarification de l’usager, maîtrise publique des biens communs) et avons la conviction que la gestion publique de l’eau est la meilleure manière d’assurer une distribution efficiente et un service de qualité pour l’ensemble de notre territoire.
**Deux régies, neuf communes pour l’une, quatre communes pour l’autre ; c’est autant de raisons de nous rejoindre **
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
**_ Ce que nous vous offrons :_**
- _ Contrat à durée indéterminée de 37h30 par semaine_
- _ Carte Updéjeuner (titres-restaurant) d’une valeur de 10€ par titre pris en charge à 50% par les régies_
- _ 15 jours de RTT en complément de vos 5 semaines de congés payés_
- _ Une mutuelle santé/prévoyance avec plusieurs niveaux de couverture_
- _ La possibilité de télétravailler à hauteur d’une journée par semaine_
- _ Des projets ambitieux offrant des défis stimulants et des opportunités de contribuer à l’amélioration du service public_
- _ Un management bienveillant et un environnement de travail dynamique_
Salaire
A négocier
P
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France Esmo Temps pleinESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un / assistante de direction. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un/ une Assistante de direction...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France SAS VB Temps plein**Bananair en quelques mots** Bananair est une **entreprise industrielle **française spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de produits têxtiles rembourrés tels que des **poufs, des coussins et des peluches.** Guidés par notre volonté de minimiser notre impact environnemental, nous intégrons activement des matériaux durables dans...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Choisy-le-Roi, France APAJH 94 Temps plein**Description offre **:L'APAJH recute** 1 ASSISTANT DE DIRECTION h/f** pour son Entreprise Adaptée 'Alter Ego' à Choisy-le-Roi - CDI Temps complet_ Sous la responsabilité de la Direction de l’Etablissement, vous êtes chargé(e) de: **La gestion administrative**: - Gestion administrative des recrutements et contrats d’embauche - Suivi des dossiers...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France APAJH 94 Temps pleinL'APAJH recute** 1 ASSISTANT DE DIRECTION h/f** pour son Entreprise Adaptée 'Alter Ego' à Choisy-le-Roi - CDI Temps complet_ Sous la responsabilité de la Direction de l’Etablissement, vous êtes chargé(e) de: **La gestion administrative**: - Gestion administrative des recrutements et contrats d’embauche - Suivi des dossiers du personnel - Gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France Esmo Temps pleinESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un office manager. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un office manager pour accompagner le...
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Assistant / Assistante Commerciale
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinLa branche " Industrie & Nucléaire " d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage...
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Secrétaires de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein**_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Marly-le-Roi, France PIXII Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir efficacement la direction et de contribuer au bon fonctionnement du bureau. **Duties**: - Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs - Gérer les tâches de secrétariat et assurer le...
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Assistant Direction/qualité
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Mercredi 6 Novembre 2024 **Contrat**: Stage **Secteur**: Ressources Humaines **Établissement**: Clinique De Choisy **Localisation**: Choisy-Le-Roi **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...
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Assistant technicien distribution F/H
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France Eau de Paris Temps pleinMission L’assistant technicien distribution participe à l’entretien du réseau d’eau potable et non potable Parisien. Il est sous la responsabilité de l’encadrant du service exploitation. L' agence du secteur OUEST parisien de la Direction de la Distribution, recrute un.e assistant.e technicien.ne de distribution pour son service...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 2 mois
Marly-le-Roi, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Résidence la Fontaine, située à Marly-le-Roi (78), est une maison de retraite médicalisée dédiée à la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés, ainsi que des personnes lourdement dépendantes physiquement. Sa capacité d'accueil est de 90 lits; les 75...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...
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Puericultrice de Secteur
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de la...
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Assistant / Assistante Technique
il y a 6 jours
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Puéricultrice Cadre Chargée Des Modes D'accueil
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein**_Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Commercial Stagiaire 2 Mois Non Remunere
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France Agence immobilière digitale Temps pleinTu recherches un stage pour parfaire ton expérience ? Tu souhaites intégrer une entreprise jeune, innovante et en pleine croissance ? **Tu es au bon endroit !** Chez ZEHOME, l'assistant commercial travaille avec le directeur de l'agence, le business developper et l’assistante de direction. Tu intégreras l’équipe ZEHOME, une équipe pleine de vie...
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Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...
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assistant social
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentationL'assistant social du Département du Val-de-Marne occupe une place centrale dans la mise en œuvre des politiques sociales départementales. Les missions de ce poste sont multiples et variées.MissionsAccueillir, accompagner et soutenir les publics dans leur accès aux droits, leur insertion et le développement de leur autonomie.Placer sous la...