Finance Executive

il y a 22 heures

Paris er, France LEWIS Communications Sarl Temps plein

**About us**

The company is an integrated communications agency that has gone from start-up to multi-national in a little over two decades. The company now rank in the top 40 agencies worldwide with 29 offices, 650 employees and revenue of $64m. Its success is due to a combination of factors: talented people delivering award winning campaigns; expanding client relationships into new markets or services; making strategic acquisitions. Its people, agency and campaigns have won many prestigious awards in the last 18 months including Cannes Lions, Holmes Report, ICCO, PRCA.

Central to the growth has been the policy of reinvestment, with the majority of profits returning to the company to propel development. This is possible because the company is independently owned.

What’s behind our success?  Well, we’re independent so we can continually reinvest the majority of our profits in the company to propel development.  We invest wisely in growth areas such as our social, digital and content teams. We challenge ourselves to stay one step ahead of the competition by delivering innovative solutions for clients which can be activated at pace and scale.

We are agile, bold, collaborative, inquisitive and spirited.  We are Team LEWIS.  And we believe that we are on the cusp of something truly remarkable in our industry.

**What we look for in our people**

Agile, bold, collaborative, inquisitive and spirited. These are our values and what we look for in every person at LEWIS. As we evolve, grow and expand, we want people that recognise the need to think differently. To understand the full marketing communications mix, even if a specialist in a particular aspect. We want all our people, whether a paid media specialist or media strategist, graphic designer or analytics manager to have an appreciation of the wide and deep capabilities available to clients that work with LEWIS. We want our people to be agile to opportunities; bold in their approach; collaborate with colleagues across different services or offices to deliver amazing work; keep learning and challenging the norm; be spirited and committed to develop themselves, their colleagues and the agency.

**Purpose of the role**

To provide an effective and efficient Finance support to the local PARIS office delivering a high level of service and advice consistent with company and legal requirements.

**Key responsibilities and tasks**

Treasury and Cash Management
- Monitors cash balances and highlights fluctuations to the Financial Controller
- Posts all incoming and outgoing cash onto SAP
- Reconciles local bank account to SAP on a bi-weekly basis
- Ensures sufficient funds are available for payment of suppliers, taxes and monthly payroll
- Prepares and circulate fortnightly cash flow forecasting reports
- Be a first point of contact for all local cash queries

Accounts Payable
- Obtains approval for all local purchase/supplier invoices and post these onto SAP
- Reviews the purchase ledger regularly and chase missing AP invoices
- Ensures timely payments are made to suppliers within credit terms each month
- Ensures supplier ledgers are fully reconciled on SAP
- Maintains and update supplier ledgers with bank details regularly
- Reviews staff expenses and process payment
- Reconciles and post credit cards onto SAP each month
- Assists with supplier qualification / procurement exercises
- Be a first point of contact for all accounts payable queries

Accounts Receivable
- Reviews, post AR invoice onto SAP and update billing schedules
- Send AR invoices for the office
- Ensures customer ledgers are fully reconciled on SAP
- Chases overdue debts timeously and reports concerning debts to the Finance team and Office Heads
- Runs and circulates fortnightly debt report with commentary
- Be a first point of contact for all regional sales invoice queries

Finance Administration
- Assists in the year-end audit process
- Assists in the month end process for the region, to include ticking in and variance reports for the region
- Reconciles balance sheet accounts on a monthly basis
- Prepares monthly VAT returns on a timely basis and liaises with our advisors to ensure payments are made on time
- Corrects inter-company errors within SAP related to regional transactions
- Trains and educates non-finance colleagues to ensure finance processes and correctly fulfilled

General
- Supports Finance, Operations and HR on driving forward initiatives and projects in the office
- Responsible for finance processes for the office to be compliant with LEWIS Global Finance: cost authorisations, purchase orders, documents and forms required. Support for the region
- Contributes and supports the continuous improvement of Finance and Operations systems, practices and policies.
- Travel to other offices may be required from time to time.
- Ad hoc duties as required.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

  • Sales Executive

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Développeur BI Exécutif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Nexius Finance Temps plein

    L'étude se déroule dans le secteur financier, et nous recherchons un Développeur BI Exécutif pour rejoindre notre équipe de Nexius Finance.SalaireNous proposons une rémunération attractive de 80 000 € par an.Description du posteEn tant que Développeur BI Exécutif, vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes pour...

  • Chef des Finances Groupe

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France LUTECE EXECUTIVE Temps plein

    Détails de l'OffreL'entreprise Lutèce Executive recherche un responsable financement pour rejoindre son équipe.Description du posteVous serez chargé de piloter les opérations de financement du Groupe et de ses filiales, en coordination avec les intervenants clés. Vous devrez également participer à la construction du plan d'affaires du Groupe,...

  • Collaborateur Exécutif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche un Collaborateur Exécutif pour rejoindre son équipe à Paris. Nous recherchons un expert en expertise comptable capable de prendre en charge la gestion d'un portefeuille diversifié (TPE/PME, groupe de sociétés). Vos tâches principales seront : Animer et former une équipe de collaborateursSuperviser les travauxRéviser les...

  • Sales Executive for Fintech Growth

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France W Executive Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated Sales Executive to join our team at W Executive.About the RoleThe successful candidate will be responsible for developing and executing a strategic sales plan to drive growth in our fintech business. This includes building strong relationships with key decision-makers in the investment community, aligning...

  • Chargé de Gestion Financière

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Responsable Financement

    Il y a 3 mois

    Paris, France Lutèce executive Temps plein

    **Description entreprise**: Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement. Notre client, acteur majeur sur le secteur des infrastructures, recherche son Responsable Financement (H/F). **Description...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Contrôle de Gestion

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Responsable financement

    il y a 2 semaines

    Paris, France LUTECE EXECUTIVE Temps plein

    Poste : Vous intégrerez la Direction Financement & Trésorerie de notre client au travers des missions suivantes : Piloter les opérations de financement du Groupe et de ses filiales : coordination des intervenants, modélisation, revues juridiques, négociations, analyse de risques ; présentation de recommandations auprès des dirigeants et des...

  • Responsable Adminsitratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support?: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Chief Product Officer

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Finance Director

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Executive Temps plein

    Key Leadership role for an established polish enterpriseManufacturing/Industrial companyAbout Our ClientA well established large production company, part of a larger global Group of industrial sector.Job DescriptionAct as a finance business partner and share with peers and team all key decisions within finance areaLead, manage and co-ordinate budgeting...

  • Chief Product Officer

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Talents Executive Temps plein

    Descriptif du poste - TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres et cadres dirigeants. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un CHIEF PRODUCT OFFICER, en CDI. Sous la responsabilité du CEO, vous supervisez l'activité du service de Product...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Chef de Mission

    Il y a 7 mois

    Lyon 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Executive Structured Finance

    il y a 6 jours

    Paris, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Business Manager

    Il y a 7 mois

    Lyon 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Executive Assistant

    il y a 23 heures

    Paris, France Bank of America Temps plein

    **LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...

  • Regional Retail Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support?: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...