Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Bordeaux, France BSI (BASTIEN SOUX INVESTISSEMENT) Temps plein

POSTE ASSISTANT(E) DE DIRECTION
MISSIONS:

- Seconde le directeur dans la gestion des affaires.
- Relais entre celui-ci et le monde extérieur : clients, fournisseurs, partenaires et salariés.
- Prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer.
- Assure le suivi des dossiers administratifs des entreprises.

Missions détaillées:

- Prise en charge des boîtes mails du directeur. Réception et traitement.

Priorise urgence du traitement des mails.
- Dossiers subventions, certification, labellisation, contrats fournisseurs. Montage dossiers, lecture et validation avec le directeur. Envoi et suivi des dossiers, archivage.
- Compte rendu : assiste aux comités de direction des entreprises et réunion hebdomadaire

Possibilité de délégation pour réunion et/ou rendez-vous extérieurs.
- Comptabilité des SCI.
- Veille informatique : connaissance de l’ensemble des logiciels utilisés par les différentes sociétés, pour une meilleure optimisation.

QUALIFICATIONS:
Bac+2 (BTS-DUT- DEUG) : assistante de direction - Gestion PME-PMI - Comptabilité.
Expérience souhaitée 5 ans.
Connaissance du transport de marchandises, et du monde agricole serait un plus.

COMPETENCES REQUISES:
Savoir être:

- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion - confidentialité
- Intelligence situationnelle : adaptabilité et gestion de toutes les situations : prête attention aux autres et communique facilement. Maitriser la diplomatie et la négociation
- Gardien du temps - Sens des priorités

Ténacité - Créativité - Ingéniosité

Savoir-faire:

- Organisation administrative
- Comptabilité
- Maitrise parfaite de l’outil informatique : mail, Word, Excel, logiciel comptabilité.
- Aisance en rédaction et communication écrite et orale.
- Gestion d’un agenda : priorités, planification des tâches, rationaliser les réunions.
- Organisation évènements, réunion
- Gestion des systèmes et process
- Connaissance en comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (40990 Saint-Paul-lès-Dax)

Date de début prévue : 16/01/2023



  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...


  • Bordeaux, France LINDOCASTELLI FRANCE Temps plein

    LINDOCASTELLI FRANCE, entreprise spécialisée dans la vente et fabrication d'agendas et calendriers pour cadeaux de fin d'année auprès des entreprises, recrute un (e) Assistant (e) de Direction **Administratif classique**: - Gestions mails et appels téléphoniques - Suivi du courrier - archivages divers **Commercial**: Gestion sur logiciel interne de...


  • Bordeaux, France Elyse traiteur Temps plein

    La Maison Elyse Traiteur recherche un(e) Assistant(e) de direction spécialisé(e) Traiteur. Vos principales missions: Prise d'appels, rendez-vous clients, rédaction de devis, suivi de dossiers, facturation, organisation de réceptions. Expérience Traiteur exigée. Une expérience en direction restauration est également acceptée. Une connaissance de...


  • Bordeaux, France Dimmo-Conseil Temps plein

    **Description du poste**: Dimmo Conseil, cabinet spécialisé dans le recrutement et la gestion de carrière des professionnels de l’audition et de l’optique. Nous accompagnons également tous types de profils, quel que soit leur secteur d’activité, à travers des conseils, des bilans de compétences, l’externalisation de leurs fonctions RH ou...


  • Bordeaux, France PROMOTION Temps plein

    Petite entreprise de promotion immobilière, recherche son assistant ou assistante de direction, avec une expérience et des compétences juridiques. Notre futur assistant ou assistante de direction interviendra aux côtés de la direction générale sur toute la vie d'une opération immobilière, sur l'ensemble des dossiers juridiques, mais également sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistante de Direction pour l'un de ses clients, écolé privée spécialisée dans le design, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Nous recherchons une personne disponible du 28/08/2023 au 22/12/2023, et qui travaillera sur le secteur Chartrons/Bassins à Flots à...


  • Bordeaux, France MAJ FORMATION CONTINUE Temps plein

    '''Overview''' Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir la direction dans les tâches administratives et de coordination. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement du...


  • Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...


  • Bordeaux, France SARL MOUCHA Temps plein

    **Responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe de direction. Vos responsabilités comprendront: - Gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements pour les membres de l'équipe de direction. - Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les...


  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Alternant(e) assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Bordeaux Dans le cadre de notre formation r, notre École International...


  • Bordeaux, France ARKHENUM Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Arkhênum **Et si c’était vous...** Vous souhaitez rejoindre le leader de de la numérisation et de la valorisation du patrimoine culturel et industriel en France ? Pour accompagner notre développement en France et à l’International, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction qui intégrera notre pôle...


  • Bordeaux, France ARKHENUM Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Arkhênum **Et si c’était vous...** Vous souhaitez rejoindre le leader de de la numérisation et de la valorisation du patrimoine culturel et industriel en France ? Pour accompagner notre développement en France et à l’International, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction qui intégrera notre pôle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France URCOOPA Temps plein

    De statut coopératif, l’URCOOPA est un acteur majeur de la branche agro-industrielle de la Réunion qui œuvre pour le développement de l’agriculture locale et s’engage à apporter aux exploitations agricoles de l’ile les conditions techniques, économiques et sociales tout en préservant l’environnement. Afin de garantir nos ambitions et...


  • Bordeaux, France MILLESIME COLLECTION Temps plein

    Crée en 2014, Millésime est un groupe hôtelier haut de gamme atypique, décomplexé, qui s’impose à travers ses établissements, comme un véritable ambassadeur de l’art de vivre à la française, où l’authenticité, le partage et la liberté sont les valeurs fondatrices du groupe. Doté aujourd’hui d’une dizaine de maisons, le groupe est en...