Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Bordeaux, France ARKHENUM Temps plein

**Assistant(e) de Direction**

Arkhênum

**Et si c’était vous...**

Vous souhaitez rejoindre le leader de de la numérisation et de la valorisation du patrimoine culturel et industriel en France ? Pour accompagner notre développement en France et à l’International, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction qui intégrera notre pôle administratif rattachée à notre Responsable administrative et rh**.

Vos missions polyvalentes vous permettront de mettre en avant votre expérience et vos compétences:

- Gestion de l’accueil téléphonique et physique d’ARKHENUM ;
- Gestion des services Généraux : courrier, suivi et contrôle des stocks, gestion commandes et facture des fournitures, prestataires de service, etc. ;
- Gestion de la Facturation Clients : édition des factures, enregistrement des paiements et recouvrement ;
- Gestion administrative du personnel : DPAE, rédaction des contrats de travail, suivi visites médicales, adhésion mutuelle et prévoyance, volet formation, etc. ;
- Contrôle des Notes de frais.

Votre formation Bac+2 en assistanat et/ou gestion d’entreprise et vos 3 ans d’expérience s’accompagnent d’une bonne maîtrise des outils du pack Office ?

Vous êtes autonome, curieux(se), rigoureux(se), avec un bon sens de l’organisation et un bon relationnel ?

Alors rencontrons-nous

**En résumé**

Bordeaux (33) - CDI - 2100 €/ mois
- Services Administratifs et Financiers - Bac + 2 /+3 - Exp.3 ans

35 heures en Présentiel

Prise de poste : dès que possible

Et pour en savoir plus sur ARKHÊNUM, venez découvrir notre site
- Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d’une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu’à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l’international._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...


  • Bordeaux, France LINDOCASTELLI FRANCE Temps plein

    LINDOCASTELLI FRANCE, entreprise spécialisée dans la vente et fabrication d'agendas et calendriers pour cadeaux de fin d'année auprès des entreprises, recrute un (e) Assistant (e) de Direction **Administratif classique**: - Gestions mails et appels téléphoniques - Suivi du courrier - archivages divers **Commercial**: Gestion sur logiciel interne de...


  • Bordeaux, France Elyse traiteur Temps plein

    La Maison Elyse Traiteur recherche un(e) Assistant(e) de direction spécialisé(e) Traiteur. Vos principales missions: Prise d'appels, rendez-vous clients, rédaction de devis, suivi de dossiers, facturation, organisation de réceptions. Expérience Traiteur exigée. Une expérience en direction restauration est également acceptée. Une connaissance de...


  • Bordeaux, France Dimmo-Conseil Temps plein

    **Description du poste**: Dimmo Conseil, cabinet spécialisé dans le recrutement et la gestion de carrière des professionnels de l’audition et de l’optique. Nous accompagnons également tous types de profils, quel que soit leur secteur d’activité, à travers des conseils, des bilans de compétences, l’externalisation de leurs fonctions RH ou...


  • Bordeaux, France PROMOTION Temps plein

    Petite entreprise de promotion immobilière, recherche son assistant ou assistante de direction, avec une expérience et des compétences juridiques. Notre futur assistant ou assistante de direction interviendra aux côtés de la direction générale sur toute la vie d'une opération immobilière, sur l'ensemble des dossiers juridiques, mais également sur...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistante de Direction pour l'un de ses clients, écolé privée spécialisée dans le design, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Nous recherchons une personne disponible du 28/08/2023 au 22/12/2023, et qui travaillera sur le secteur Chartrons/Bassins à Flots à...


  • Bordeaux, France MAJ FORMATION CONTINUE Temps plein

    '''Overview''' Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir la direction dans les tâches administratives et de coordination. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement du...


  • Bordeaux, France SARL MOUCHA Temps plein

    **Responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe de direction. Vos responsabilités comprendront: - Gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements pour les membres de l'équipe de direction. - Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les...


  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Alternant(e) assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Bordeaux Dans le cadre de notre formation r, notre École International...


  • Bordeaux, France ARKHENUM Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Arkhênum **Et si c’était vous...** Vous souhaitez rejoindre le leader de de la numérisation et de la valorisation du patrimoine culturel et industriel en France ? Pour accompagner notre développement en France et à l’International, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction qui intégrera notre pôle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France URCOOPA Temps plein

    De statut coopératif, l’URCOOPA est un acteur majeur de la branche agro-industrielle de la Réunion qui œuvre pour le développement de l’agriculture locale et s’engage à apporter aux exploitations agricoles de l’ile les conditions techniques, économiques et sociales tout en préservant l’environnement. Afin de garantir nos ambitions et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps plein

    La DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...


  • Bordeaux, France MILLESIME COLLECTION Temps plein

    Crée en 2014, Millésime est un groupe hôtelier haut de gamme atypique, décomplexé, qui s’impose à travers ses établissements, comme un véritable ambassadeur de l’art de vivre à la française, où l’authenticité, le partage et la liberté sont les valeurs fondatrices du groupe. Doté aujourd’hui d’une dizaine de maisons, le groupe est en...

  • Assistant de Direction .

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE ET MISSION** Rattaché(e) aux 2 Associés, vous travaillez en étroite collaboration avec les Avocats et Juristes. Vos principales responsabilités sont les suivantes: - accueil des clients (physique et téléphonique), orientation auprès des bons interlocuteurs, - gestion des agendas et des échéanciers, - saisie et mise en...


  • Bordeaux, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Groupe industriel familial En lien direct avec la Direction Générale La connaissance des ICPE et des métiers du recyclage Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d’expérience et de ses 200 salariés, pionnier dansl’activité du recyclage de déchets comme dans son approche environnementale, recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...