Responsable de La Cellule Affaires Générales Et
Il y a 6 mois
Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de l’université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales d’accueillir les publics, de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle ainsi que l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées.
Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l’administration, des finances et de la logistique. L’équipe est composée de 6 personnes.
**Missions principales de l’agent**:
- _Pilotage des fonctions logistique/hygiène et sécurité (80%)_
- Assurer le soutien logistique pour l’ensemble de la Direction
- Assurer l’interface entre les personnels, l’agent d’entretien ainsi que les services techniques de l’Université (Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier, campus, Hygiène et sécurité, services techniques des composantes)
- Planifier et encadrer les activités/interventions d’entretien et maintenance
- Assurer la gestion et le suivi d’exécution des travaux à réaliser et gérer une enveloppe budgétaire
- Contribuer à l’adaptation de l’activité en fonction des évolutions d’organisation de l’université
- Accompagner les projets dans son domaine d’intervention
- Gestion du parc automobile
- Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
- _ _Assistante de prévention (15%) _
- Conseiller sa hiérarchie en matière d’hygiène et sécurité pour l’ensemble des sites des bibliothèques et Lumen Learning Center
- _ _Correspondant adonis (5%)_
- Mettre à jour les alias des comptes partagés
- Faire les vérifications des numéros de postes, fonctions et affectations des nouveaux arrivants
Profile
**Connaissance, savoir**:
- Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
- Connaissances générales de la gestion administrative et financière des EPSCP
- Bonnes notions en matière de réglementation des marchés publics, contrats
- Connaissances budgétaires générales (notions de base)
- Connaissances des outils bureautiques : World, Excel, Messagerie
- Réglementation en matière d’hygiène et sécurité (connaissance générale)
**Savoir-faire**:
- Savoir gérer la polyvalence des activités, leur planification et les urgences
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes-externes et en équipe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Informer et rendre compte
- Gérer un budget
**Savoir-être**:
- Autonomie et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et d’initiative
- Savoir travailler en transversalité
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
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Chef.fe Du Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinDescriptif du poste **Mission du service / positionnement hiérarchique**: Directement sous la responsabilité de la DDGS - Affaires juridiques et précontentieux - Affaires générales - Planning des salles **Missions principales de l agent**: Affaires juridiques et précontentieux: - Gestion des conventions et des contrats, contrôle administratif et...
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Cdi - Chargés D'affaires Inspection QA/qc (H/F)
il y a 5 jours
Orsay, France SGS Temps pleinDescription de l'entreprise **Description de l’entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs...
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Chef.fe de La Cellule Qualité
Il y a 7 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chargé.e Des Affaires Juridiques
il y a 7 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Gestionnaire Pour Le Service Des Affaires
Il y a 7 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Vie étudiante à La Cellule Aide
Il y a 7 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Responsable D’affaires CVC
Il y a 3 mois
Orsay, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Vos missions**: Au sein de la Direction Régionale Thermie et Services IDF (1 000 collaborateurs, 200 M€ de CA), vous intégrez le Département Travaux de Proximité et Spécialités, vous êtes rattaché(e) au Responsable d'agence, intervenant avec nos équipes, vos missions sont les suivantes: **Dimension clients** - Assurer la relation client :...
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Assistant Responsable D’affaires
il y a 2 semaines
Orsay, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Vos missions**: Au sein de la Direction Régionale Thermie et Services IDF (1000 collaborateurs - 200 M€ CA), vous intégrez le département Travaux de Proximité et de spécialités pour la réalisation des activités en génie climatiques appliquées aux Tertiaire. Sous la responsabilité du Responsable d'affaires, vos missions sont les suivantes: -...
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Responsable Des Affaires Financières
Il y a 7 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Agent ou Agente D'entretien Général
Il y a 7 mois
Orsay, France Ile de France Temps pleinRéf. 23-5263 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée BLAISE PASCAL - 15/20 rue Fleming B.P. 55 - 91406 - ORSAY un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...
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Agent ou Agente D'entretien Général
Il y a 4 mois
Orsay, France Ile de France Temps pleinRéf. 24-5273 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée BLAISE PASCAL - 15/20 rue Fleming B.P. 55 - 91406 - ORSAY un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...
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Post-doctorant Spectroscopie Thz de Précision
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinCette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : lundi 23 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Post-Doctorant Spectroscopie THz de précision (H/F)** Référence : UMR8214-OLIPIR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de...
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Responsable de Projet « Sensibilisation à
Il y a 7 mois
Orsay, France Université Paris Saclay Temps pleinDescriptif du poste Chef de file d’un Pôle Universitaire de l’Innovation (PUI) intitulé « Innovation Alliance Université Paris Saclay » (PUI IAUPS). Le projet IAUPS repose sur 4 piliers: - sensibilisation et acculturation, - analyse du marché, - accompagnement du transfert de technologie et de la création d’entreprise, - accompagnement des...
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Chargé.e D’accompagnement Social Des étudiants
Il y a 7 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEtablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...
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Adjoint Administratif Aux Caisses
il y a 7 jours
Orsay, France Site d'Orsay Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION DU SERVICE: L’équipe du service Caisses est composée de 13 personnes réparties sur différents points d’accueil et d’encaissement: - caisse centrale - caisse des consultations spécialisées - caisse des consultations de gynécologie obstétrique - caisse du laboratoire - caisse de l’Imagerie médicale - urgences...
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Conseiller-ère en économie Sociale Et Familiale
il y a 3 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Chargé D'affaires en Electronique
Il y a 7 mois
Orsay, France Groupe Demeter Temps pleinDEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, l'ingénierie et du développement commercial. Notre client est une PME actrice de la dissuasion nucléaire qui travaille sur les enjeux de durcissement de systèmes électroniques à destination de clients du nucléaire, de l’aéronautique et du spatial, civil et...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Chargé D'affaires
Il y a 6 mois
Orsay, France Edifice-RH Temps pleinEdifice RH accompagne aujourd’hui une société, acteur global et **spécialiste incontournable de la construction métallique**, qui maîtrise l'ensemble des métiers du clos et du couvert (couverture étanchéité, la serrurerie, la menuiserie aluminium et le bardage) dans sa recherche d’un **Chargé d'affaires F/H.** Présent depuis 50 ans sur le...
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Responsable Confirme de Projets Macrolots
il y a 1 semaine
Orsay, France Eiffage Temps pleinEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...