Chef.fe Du Service Des Affaires Générales
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Directement sous la responsabilité de la DDGS
- Affaires juridiques et précontentieux
- Affaires générales
- Planning des salles
**Missions principales de l agent**:
Affaires juridiques et précontentieux:
- Gestion des conventions et des contrats, contrôle administratif et juridique, aide à la rédaction, suivi des circuits d examen, d approbation et de signatures
- Questions relatives aux affaires statutaires
Affaires générales:
- Organisation des élections au sein de la Faculté des Sciences
- Suivi du marché d entretien des locaux du campus : accompagnement des agents chargés du suivi qualitatif des interventions et de la gestion des prestations exceptionnelles ; demandes d avenants en lien avec le vice-doyen en charge des infrastructures (évolution des surfaces mises au marché de nettoyage)
Planning:
- Accompagnement des agents en charge de la gestion du planning des réservations de salles pour les enseignements et les examens
- Accompagnement de l agent en charge de la gestion des salles hors enseignements : élaboration des conventions de prêt de salles pour réunions, conférences, colloques, ateliers culturels, expositions, concerts, représentations théâtrales
Profil recherché
**Connaissance, savoir**:
- Connaissances juridiques en droit public
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’Université
**Savoir-faire**:
- Aptitude à l’encadrement
- Sens de l’organisation administrative
**Savoir-être**:
- Rigueur
- Pédagogie
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Droit public
**Voir plus**
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d universités, de grandes écoles et d organismes de recherche, l Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l esprit critique, l agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Olivia PRIVAT
- _Chargée de recrutement_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Chargé des affaires réglementaires
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Ponctuel autorisé
-
Gestionnaire Pour Le Service Des Affaires
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Responsable de La Cellule Affaires Générales Et
Il y a 4 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/Elle assiste la Déléguée de la Directrice Générale dans ses missions et participe à la préparation et à l'organisation des...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions administratives et financières. Les principales responsabilités incluent la gestion des dossiers, la coordination des informations, la préparation de réunions et la réalisation...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de la structure sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services.Missions PrincipalesInstruction des dossiers en vérifiant la régularité...
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Agent des services généraux
il y a 1 mois
Orsay, France DLSI Temps pleinEntreprise :Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.Description du poste : Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du serviceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech est chargé de soutenir la DDGS dans ses missions administratives et financières. Il/Elle est responsable de la gestion des dossiers, de la coordination des informations et de la préparation des réunions.Missions principalesInstruction des dossiers en...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de la structure sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services.Compétences requisesConnaissance en droit du travail et droit administratifConnaissance...
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Chargé de Projet Amoa
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/Elle assiste la Déléguée de la Directrice Générale dans ses missions dans des domaines variés.Missions principalesInstruction des dossiers en vérifiant la...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du ServiceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de l'école. Il/Elle est chargé.e de l'organisation et de la coordination des activités de la direction, y compris la gestion des dossiers, la préparation de rapports et la participation à...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est un rôle clé au sein de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire administratif et...
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Chef.fe de La Cellule Qualité
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chargé D'affaires
Il y a 5 mois
Orsay, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Chargé d'affaires H/F en CDI à Orsay (91). Vos missions En tant que Chargé(e) d’affaires, vos missions seront les suivantes: - Prospecter et fidéliser une clientèle de professionnels sur l’ensemble du périmètre qui vous sera confié. - Traiter les...
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Responsable Du Service Financier
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Des Conventions Au Service Des
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Adjoint.e Des Cadres Hospitaliers
Il y a 3 mois
Orsay, France Ville de Paris Temps pleinCycle de travail et congés: - 40 heures de travail par semaine avec RTT ; - 27 jours de congés annuel. Relations hiérarchiques: - Directeur. Liaisons fonctionnelles: - Travail en équipe de direction (directeur, cadres socio-éducatifs) ; - Tous les services de l’établissement. **Quelles sont vos missions ?** En relation avec le directeur,...
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Responsable D’affaires CVC
il y a 4 semaines
Orsay, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Vos missions**: Au sein de la Direction Régionale Thermie et Services IDF (1 000 collaborateurs, 200 M€ de CA), vous intégrez le Département Travaux de Proximité et Spécialités, vous êtes rattaché(e) au Responsable d'agence, intervenant avec nos équipes, vos missions sont les suivantes: **Dimension clients** - Assurer la relation client :...
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Agent ou Agente D'entretien Général
Il y a 5 mois
Orsay, France Ile de France Temps pleinRéf. 23-5263 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée BLAISE PASCAL - 15/20 rue Fleming B.P. 55 - 91406 - ORSAY un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...
