Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
Titulaire
**Montreuil**
**(Seine-Saint-Denis 93)**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**1 à 2 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**04/10/2023**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
**Ville de MONTREUIL recrute**:
**Assistant de gestion administrative F/H
**DIRECTION: Citoyenneté - Vie des quartiers
- SERVICE : Pôle Logistique et évènement
- MISSION
- Sous la responsabilité du Responsable du service et du responsable du pôle logistique & événements du SMRVA, gère les demandes de manifestations associatives et participe à la gestion et programmation des activités associatives au sein des équipements du service.ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Remarques et compléments
- Appui à la gestion des demandes de manifestation associative ou événement porté par le service (constitution de dossier, rendez-vous, aide au projet, suivi des inscriptions et mails etc..)- Organise et participe aux réunions techniques liées aux manifestations (salle des fêtes,manifestation sur la place publique).
- Présente la demande associative aux élus pour validation
- Participe à la commission de régulation (présente le dossier, apporte les informations pour aide à la décision)
- Établissement et diffusion des plannings hebdomadaires des équipements gérés par le service (plannings sécurité et fluides)
- Appui dans la gestion et traitement de la boîte mail de la Maison des Associations
Appui à la gestion des équipements- Saisie des réservations sur le logiciel GMA
- appui au traitement des demandes de réservations annuelles.
- Appui dans la gestion et traitement de la boîte mail de la Maison des Associations
- Établissement et diffusion des plannings hebdomadaires des équipements gérés par le service (plannings sécurité et fluides).
- Gestion des demandes de salles des partis politiques, en lien avec le chef de service.
- Appui la saisie des inventaires des équipements
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du public à l'accueil de la MAIC.
- Participer aux évènements du service.
- Suivi des inscriptions à la Journée des Associations Montreuilloises
- ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES
- Savoir faire
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Utiliser l'outil informatique et le logiciel métier dédié à l'activité du service
- Savoirs
- Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Procédures de transmission des demandes
- Droits et obligations des usagers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- MOYENS
- Internet
- Intranet
- Ordinateur personnel
- Téléphone**Profil recherché**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Savoir-être
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public- Multiplicité des tâches
EC21826
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Montreuil, France Egis Temps pleinLa société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante. AD INGE a pour vocation d'assister maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels,dans...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montreuil, France Pôle Emploi Temps pleinEnseigne implantée à Paris depuis 1986 et toujours en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour nos bureaux situés à Montreuil (métro Croix de Chavaux). Nous recherchons une personne avec des bonnes qualités d'organisation et relationnelles, avec une maitrise du pack Office, une excellente maitrise du français, et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps pleinL'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps pleinL'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montreuil, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable vous interviendrez en qualité d’assistant(e) technique / administratif. Vous aurez pour missions: Assurer des tâches de secrétariat de la...
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Responsable Administratif Du Service Gestion Des
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Montreuil, France France TV Temps pleinOffre pourvue. France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public ! Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montreuil, France ESCT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Montreuil, France Expectra Temps pleinIntérim 2 mois à Montreuil au niveau de la croix de chavaux. salaire: 26/28k€ Pour le compte de notre client dans le domaine de la formation, et placé.e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière l'assistant de gestion réalisera les missions suivantes: - Mission de recouvrement et de facturation -Assurer le suivi...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps pleinDescription du poste **Métier**: - Assistanat - Assistant(e) administratif(ve) **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en...
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Assistant Administratif RH Et Comptable
Il y a 2 mois
Montreuil, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Diane Benvenuti située à Montreuil (93) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Ouvert en 2007, cet établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 80 lits, situé dans le centre de Montreuil, a pour mission d’accueillir des personnes...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps pleinA la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
il y a 1 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
il y a 1 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montreuil, France Vacances Ouvertes Temps pleinL’association Vacances Ouvertes (VO) œuvre depuis bientôt 30 ans à promouvoir les projets de départ en vacances, comme vecteur de cohésion sociale et d’émancipation. **VO recherche un(e) assistant(e) comptable** Sous l’autorité de la responsable Comptabilité paie, la(le) assistante comptable secrétariat, accueil, standardiste assure les...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps pleinA la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps pleinA la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
Il y a 2 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistante Gestion
il y a 4 semaines
Montreuil, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante gestion (H/F) à Montreuil. Vous cherchez un poste en tant qu'Assistant de gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montreuil, France Transport Classe Affaire Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et d'assister notre équipe dans diverses tâches tel que: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les diriger...