Responsable Administratif Du Service Gestion Des

il y a 2 semaines

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION**:En tant responsable administratif de la gestion des Espaces Publics, elle ou il assure : - Le pilotage et la coordination des flux d’information entre les pôles du SGEP et de la Direction et les différents partenaires. - La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses au courrier et aux différentes sollicitations) - La gestion des signalements et demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal), en lien avec le chargé des signalements - La réponse aux courriers d'alignement. - La rédaction des courriers des mises en demeure. - La gestion réglementaire du domaine public (arrêtés et instructions liées à l'urbanisme) avec le surveillant polyvalent chargé des arrêtés - La gestion administrative du service (dont missions de secrétariat) - La gestion comptable du service (Bon de commande, tableau de suivi) et le suivi des DT-DICT avec le gestionnaire comptable - Le recensement et la planification des agents du SGEP

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Piloter et coordonner les flux d'informations et de communication : Management « collaboratif »
- Gérer et suivre la relation à l'usager : Réponses aux courriers et aux différentes sollicitations
- Gérer et suivre les signalements et demandes d'intervention : En lien avec le chargé des signalements et demandes d'intervention et avec le gestionnaire de données liées aux signalements et demandes d'intervention
- Gérer la réglementation du domaine public : Avec le surveillant polyvalent chargé des arrêtés
- Gérer les affaires administratives dont les missions de secrétariat et le suivi des DT-DICT : Avec le gestionnaire comptable et DT-DICT du pôle
- Assurer le suivi des réponses aux courriers (tableau de bord, logiciel) : Obtenir les informations nécessaires aux réponses auprès des agents concernés via leur responsable
- Rédiger à partir d'éléments techniques des projets de réponses à soumettre au responsable de pôle et au responsable de service
- Piloter le contrôle et le suivi des flux d'information entrants afin d'assurer des réponses dans des délais raisonnables et cohérents avec le degré d'urgence : Avec l'appui du responsable de pôle et responsable de service
- Assister les responsables de pôle et le responsable de service sur le suivi administratif (courriers divers,etc.) et RH (arrêts, absences, heures supplémentaires, etc.) : En lien avec les autres pôles et le responsable du SGEP

**ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES**

**Savoir faire**

Coordonner et piloter la réalisation de projets administratifs (guide de procédure, partage d'information, etc.)

Contrôler les calendriers de suivi (réponses aux courriers, demandes d'information de la hiérarchie, etc.)

Proposer les choix des options administratives à mettre en œuvre

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Recevoir, filtrer et orienter les mails

Très bonnes capacités d'organisation et de classement

Évaluer et contrôler la qualité du service rendu

Réagir rapidement pour la gestion des urgences et des priorités

Participer aux réunions de service et réaliser les compte-rendus

Saisir l’ensemble des données liées à l’activité du pôle

**MOYENS**

Matériel informatique : intranet, internet et logiciels (bureautique, métier, etc.)

Standard téléphonique
**Profil recherché** Savoirs**

Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, etc.)

Procédures du service

Logiciel de bureautique et métier

Vocabulaire professionnel du service

Procédures administratives

Technique de recherche et de classement documentaire

Communication orale et écrite

**Savoir-être**

Organisé

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec le public, les usagers et les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion

Être en relation avec sa hiérarchie

  • Responsable administratif du Service Gestion des Espaces Publics F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et Adjoint.e au responsable de Service Gestion des espaces publics F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Achats

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Du Personnel

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    Mettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique ! **Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si**: - vous avez une expérience réussie en gestion administrative - vous êtes à l’aise avec l’administration du personnel - vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/10/2023** **Descriptif et...

  • Chargé·e de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps plein

    Les AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales.Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...

  • Chargé·e de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps plein

    Les AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales. Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...

  • Chargé·e de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps plein

    Les AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales. Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation Santé Service recherche un (e): Assistant administratif RH H/F- pôle HAD CDI 35H Du lundi au vendredi Amplitude horaire indicative : 9h-16h ou 10h-17h Rattaché à la Responsable Administrative du pôle, vous assurez le traitement, le classement et la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service, notamment sur...

  • Job d'été

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Nos équipes de Montreuil recherchent, dans le cadre d'un CDD étudiant du 01 juillet au 02 août : un.e Agent administratif service contrôle de gestion sociale Chez nous, pas de grand plateau bruyant mais une équipe à taille humaine qui vous forme et vous accompagne au quotidien afin que vous puissiez apporter une...

  • Responsable gestion locative F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Gestionnaire Technico-Administratif (H/F) **Les missions****: - Préparer les éléments d'analyse et de suivi nécessaires au pilotage et à la réalisation des projets, au développement des...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

  • Adjoint Au Responsable de Service

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’**Urssaf** est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie (CNAM), famille (CNAF), vieillesse (CNAV). Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès...

  • Responsable du service Exploitation et Maintenance

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) Temps plein

    Poste : Le Service Exploitation Maintenance de la Direction du Système d'Assainissement et du Réseau (DSAR) apour mission l'exploitation et l'entretien des 250 km de réseaux d'assainissement situés directement àl'amont des 6 usines d'épuration du SIAAP. Le patrimoine exploité par la DSAR comprend environ 200sites,...

  • Assistant chargé de gestion administrative en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France France TV Temps plein

    Offre pourvue. France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public ! Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager. Nous...

  • Opérateur/ Opératrice de gestion hôtelière

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Interlogement93 Temps plein

    Description du poste En tant qu'opérateur / opératrice de gestion hôtelière, vous êtes chargé·e de l'orientation, la prise en charge et le suivi des ménages mis à l'abri à l'hôtel. Vous rejoignez l'équipe de la gestion hôtelière 115-93 en CDI. Les missions Vous contribuez à l'organisation de la gestion hôtelière en assurant le...